試論圖書資料管理中數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用

王鑫

摘 要：圖書資料管理是知識(shí)文化傳播的重要手段，人們通過圖書資料可以進(jìn)一步豐富自身的理論知識(shí)和開拓視野。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，在圖書資料管理工作中，數(shù)據(jù)庫已成圖書資料管理工作的重要載體。通過在圖書資料管理工作中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫，可以有效的提高圖書資料的利用率，解決海量信息的儲(chǔ)藏和操作問題。文中從圖書資料應(yīng)用數(shù)據(jù)庫管理的背景入手，分析了圖書資料管理中設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的主要目的，并進(jìn)一步對(duì)圖書資料管理中數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：圖書資料；數(shù)據(jù)庫；背景；目的；應(yīng)用

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展，為了進(jìn)一步優(yōu)化圖書資料管理工作，數(shù)據(jù)庫開始在圖書資料管理中進(jìn)行有效應(yīng)用，有效的推動(dòng)了優(yōu)秀文化的集成和傳播的速度，進(jìn)一步開拓了人們的眼界，陶冶了人們的情操，有利于全面提升全民族的綜合素質(zhì)。

1 圖書資料管理應(yīng)用數(shù)據(jù)庫的背景分析

在傳統(tǒng)圖書資料管理工作中，對(duì)于圖書資料的收藏和保存更為注重，無法滿足讀者的實(shí)際需求。而且在傳統(tǒng)的圖書資料管理工作中，針對(duì)于讀者的服務(wù)具有被動(dòng)性，借閱方式也較為繁瑣，由于缺乏經(jīng)費(fèi)，相應(yīng)的業(yè)務(wù)無法開展，這對(duì)讀者的閱讀帶來了較大的影響。另外，在傳統(tǒng)管理模式下，讀者閱讀的資料范圍較小，圖書資料管理工作中提供了信息種類相對(duì)單一，信息內(nèi)容欠缺豐富性。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，人們對(duì)信息的閱讀方式更注重快捷性，隨時(shí)隨時(shí)都能夠通過網(wǎng)絡(luò)來獲取到自己想要閱讀的文章，為讀者閱讀提供了更多的便利，同時(shí)圖書資料共享也開始向網(wǎng)絡(luò)信息化轉(zhuǎn)變，這就要求圖書資料管理工與時(shí)代變化需求相符，通過建立完善的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)來全面提高圖書資料的管理水平。基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，通過應(yīng)用數(shù)據(jù)庫來對(duì)圖書進(jìn)行保存和操作更具便利性，而且實(shí)現(xiàn)了成本的節(jié)約。圖書資料全部儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)訓(xùn)，讀者只需要輸入關(guān)鍵字即能夠搜索到相應(yīng)的資料，圖書資料管理服務(wù)更具高效性和便利性，而且數(shù)據(jù)庫內(nèi)能夠容納海量的圖書資料信息，使圖書管理人員從高強(qiáng)度的圖書檢索、整理和分類工作中解脫出來，有了更多的時(shí)間和精力來對(duì)圖書資料進(jìn)行優(yōu)化管理。另外，通過建立網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫后，有效的推動(dòng)了圖書資料管理的信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)了圖書資料信息的有效共享，有利于更好的發(fā)揮圖書資料的價(jià)值。

2 圖書資料管理中設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的主要目的

在現(xiàn)代圖書資料管理工作中，由于現(xiàn)代化管理技術(shù)的應(yīng)用，有效的提高了圖書資料管理的水平，而且在實(shí)際工作中也可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)代化的圖書資料管理技術(shù)還存在較大的發(fā)展空間。因此在通過合理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫在圖書資料管理工作中的應(yīng)用，進(jìn)一步優(yōu)化圖書資料的管理水平，有效的推動(dòng)優(yōu)秀文化的集成和傳播，為全民整體文化素養(yǎng)的提升奠定良好的基礎(chǔ)。

2.1 集中和分散的統(tǒng)一

在對(duì)圖書資料管理數(shù)據(jù)庫具體設(shè)計(jì)過程中，需要針對(duì)于數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)，并對(duì)數(shù)據(jù)庫集中與分散之間的關(guān)系進(jìn)行有效處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫集中與分散的統(tǒng)一，而且在具體設(shè)計(jì)過程中，需要針對(duì)于重點(diǎn)問題做好處理，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧。同時(shí)還要做好圖書資料信息整理的維護(hù)工作，即要能票房破采取有積極有效的措施來保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的完整性，不僅能夠滿足圖書資料管理人員的對(duì)信息整理的便捷需求，同時(shí)還能夠進(jìn)一步減輕負(fù)擔(dān)，有效的規(guī)避信息點(diǎn)擊量過大而導(dǎo)致的系統(tǒng)崩潰問題，全面提高圖書資料管理的質(zhì)量。

2.2 信息容量的靈活性

在圖書資料管理中設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的主要目的是增大信息容量的靈活性，增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的彈性，在極大程度上改善圖書資料管理現(xiàn)狀，使其在信息擴(kuò)充和信息更新上充分發(fā)揮自己的作用和優(yōu)勢，使得數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠在復(fù)雜的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的科學(xué)性和高效性。和傳統(tǒng)的圖書資料管理方法相比，使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對(duì)圖書資料進(jìn)行管理，能提高圖書資源利用率，使我國圖書資料管理更好地適應(yīng)信息發(fā)展的需求。

2.3 管理系統(tǒng)的適用性

由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有自治性較強(qiáng)的優(yōu)勢，因此，在圖書資料管理中設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫能有效實(shí)現(xiàn)區(qū)域信息資源共享，并將信息資源的共享優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。將數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)用到圖書資料管理中，能實(shí)現(xiàn)圖書資料的系統(tǒng)化分類，使用戶更快地搜索到自己所需的圖書資料，實(shí)現(xiàn)圖書資料的人性化管理，提高圖書資料管理系統(tǒng)的適用性，使數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在一個(gè)獨(dú)立數(shù)據(jù)庫受到破壞后不會(huì)受到影響，讓然保持正常工作的狀態(tài)，有效降低圖書資料管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。

3 數(shù)據(jù)庫在圖書資料管理中的應(yīng)用

3.1 健全各個(gè)模塊的功能

目前，我國很多高校或者文化傳媒企業(yè)等仍然在沿傳統(tǒng)的圖書資料管理系統(tǒng)，這種傳統(tǒng)老舊的系統(tǒng)已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前人們對(duì)于文化的需求，管理模式及管理方法過于落后，并且在系統(tǒng)當(dāng)中不能夠?qū)D書資料不同模塊予以合理劃分，就此很難實(shí)現(xiàn)不同模塊的功能和作用，難以達(dá)到預(yù)期圖書資料管理效果。目前，分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)被逐漸應(yīng)用于圖書資料管理中，這一系統(tǒng)能夠?qū)D書管理中不同的模塊予以不同劃分，促進(jìn)不同模塊不同功能的發(fā)揮，同時(shí)能夠從根本上降低圖書資料信息重疊的發(fā)生幾率，避免借閱人在搜索查找資料的過程中搜索到?jīng)]有利用價(jià)值的資料。分散式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將模塊進(jìn)行劃分之后，能夠有效減少相應(yīng)人力物力對(duì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理的投入，同時(shí)還能夠針對(duì)不同模塊及性質(zhì)設(shè)定其不同的內(nèi)容，使各個(gè)模塊之間能夠相互聯(lián)系同時(shí)又能夠獨(dú)立存在。圖書資料管理中模塊劃分比較常見的即為圖書資料有效信息模塊，其中包括圖書資料的作者、出版、年份等信息，將這一模塊與圖書的借閱或者歸還信息模塊區(qū)分開，其中包括借閱人的姓名、借閱時(shí)間及歸還時(shí)間等，通過不同模塊的規(guī)劃和分類，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資料管理的高效化。

3.2 不斷加強(qiáng)系統(tǒng)的穩(wěn)定性

在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在圖書資料管理中進(jìn)行應(yīng)用時(shí)，其對(duì)于圖書資料的選入和取締具有靈活的選擇性，但從整個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來看，其自身又缺乏有效的穩(wěn)定性。作為容納圖書資料的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來講，由于其自身并不是無限的容量，因此需要選擇具有價(jià)值的圖書資料，并將這些不同類別的圖書信息進(jìn)行合理歸置，以此來降低數(shù)據(jù)庫工作的負(fù)擔(dān)，確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)栓塞和運(yùn)行的流暢性。通過確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的穩(wěn)定性，有效的降低系統(tǒng)崩潰和癱瘓的發(fā)生幾率，為用戶提供真實(shí)可靠的圖書信息，進(jìn)一步減少不利因素對(duì)圖書信息完整性的影響，全面提高圖書資源管理的水平。

4 結(jié)束語

隨著圖書資料管理系統(tǒng)的不斷完善，有效的促進(jìn)了優(yōu)秀文化的傳播，為社會(huì)文明程度的提高打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。將數(shù)據(jù)庫在圖書資料管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，有效的增強(qiáng)了圖書資料管理的規(guī)范性和控制性，使圖書資料使用更具靈活性，為圖書資料的收集和管理帶來更多的便利，這對(duì)于我國圖書資料事業(yè)工作的有序開展奠定了良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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