探析信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用

摘 要：圖書(shū)館是信息的集散地和知識(shí)的加工地。近年來(lái)，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，對(duì)圖書(shū)資料管理提出了更高的要求，傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理逐漸向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變，圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)的重要性日益凸顯，在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用信息化技術(shù)是大勢(shì)所趨。如何在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，是現(xiàn)代圖書(shū)資料管理關(guān)注的焦點(diǎn)。因此，探索信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用策略，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文以信息化技術(shù)為切入點(diǎn)，探討了信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用，以期為圖書(shū)資料管理提供參考。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)； 圖書(shū)館；資料管理；應(yīng)用策略

隨著科技的進(jìn)步，信息化開(kāi)始形成和擴(kuò)展，圖書(shū)資料管理呈現(xiàn)出新的發(fā)展特點(diǎn)。對(duì)圖書(shū)資料管理而言，信息化技術(shù)的引進(jìn)和應(yīng)用適應(yīng)了社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)。圖書(shū)資料管理上傳到網(wǎng)絡(luò)上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資料共享，極大地便利了圖書(shū)館資料的利用率，可以最大化發(fā)揮圖書(shū)資料的作用，方便了讀者對(duì)圖書(shū)資料的查詢和借閱，無(wú)疑對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)資料管理工作的發(fā)展具有積極的推動(dòng)作用。信息化技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料管理意義深遠(yuǎn)，信息化手段和技術(shù)的應(yīng)用對(duì)圖書(shū)資料管理有一定的要求，圖書(shū)資料管理工作要想適應(yīng)信息化的需要，必須了解信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用策略。鑒于此，筆者對(duì)信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用進(jìn)行了相關(guān)思考，談了些粗淺的看法。

1 信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用的意義

信息化技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料管理意義深遠(yuǎn)，從信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用的意義上看，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，一是提高圖書(shū)資料使用效率，二是為讀者提供更好的服務(wù)，三是圖書(shū)資料應(yīng)用更廣，其具體內(nèi)容如下：

1.1 提高圖書(shū)資料使用效率

提高圖書(shū)資料使用效率，是信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用的意義之一。圖書(shū)資料管理是一項(xiàng)很繁瑣的工作，對(duì)書(shū)籍進(jìn)行整理和歸類，需要耗費(fèi)大量的人力和物理，信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用，將原來(lái)的紙質(zhì)圖書(shū)資源轉(zhuǎn)變成電子化資源，可以簡(jiǎn)化圖書(shū)資料管理流程，使原本繁瑣的借閱程序變?yōu)樽詣?dòng)化的查詢方式，提高了使用效率。對(duì)于圖書(shū)資料的在管情況，通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行操作和管理，可以及時(shí)了解，最大化發(fā)揮圖書(shū)資料的作用，使圖書(shū)資料在短期內(nèi)得到更多的流轉(zhuǎn)，提高圖書(shū)資料的使用效率。

1.2 為讀者提供更好的服務(wù)

為讀者提供更好的服務(wù)，是信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用的又一意義。信息化技術(shù)的應(yīng)用，使得圖書(shū)資料管理取得了“質(zhì)”的飛躍，讀者在圖書(shū)資料借閱中，也大大方便了借閱過(guò)程。讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以及時(shí)了解圖書(shū)資料，信息化技術(shù)的應(yīng)用可以為讀者提供更好的服務(wù)。在信息化建設(shè)的大背景下，人們的生產(chǎn)生活越來(lái)越依賴網(wǎng)絡(luò)，讀者對(duì)圖書(shū)資料的需求也是如此，無(wú)論是查找圖書(shū)資料還是借閱圖書(shū)資料，讀者們?cè)絹?lái)越青睞于這種更加便捷、更加高效的圖書(shū)資料管理，也就是信息化圖書(shū)資料管理方式。

1.3 圖書(shū)資料應(yīng)用范圍更廣

信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用的意義，還表現(xiàn)在圖書(shū)資料應(yīng)用范圍更廣方面。對(duì)圖書(shū)資料管理而言，信息化技術(shù)使圖書(shū)資料的共享性得到提高，工作人員能夠?qū)①Y料以數(shù)據(jù)的形式傳給讀者，改善了圖書(shū)資料的使用范圍，圖書(shū)應(yīng)用的深度和廣度都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)，使得圖書(shū)資料應(yīng)用范圍更廣。因此，探索信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用策略勢(shì)在必行。

2 信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用策略

為進(jìn)一步提高圖書(shū)資料管理水平，在了解信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用的意義的基礎(chǔ)上，信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用策略，可以從以下幾個(gè)方面入手，下文將逐一進(jìn)行分析：

2.1 建立信息化圖書(shū)資料管理系統(tǒng)

建立信息化圖書(shū)資料管理系統(tǒng)，是信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用的關(guān)鍵。圖書(shū)資料管理必須有統(tǒng)一的信息化圖書(shū)資料管理系統(tǒng)為核心，建立信息化圖書(shū)資料管理系統(tǒng)，涉及到圖書(shū)館的多個(gè)部門，管理系統(tǒng)必須囊括圖書(shū)資料管理的各個(gè)方面，從人員結(jié)構(gòu)到人員分配，再到圖書(shū)管理等，都必須建立有效的系統(tǒng)，確保圖書(shū)資料管理工作的順利開(kāi)展將圖書(shū)館圖書(shū)資料納入到信息化管理系統(tǒng)中，按照?qǐng)D書(shū)類別分類管理，完善檢索程序。讀者只需在計(jì)算機(jī)上查找資源，就能很快地找到圖書(shū)資料，對(duì)提高文獻(xiàn)信息資料的利用效率大有裨益。

2.2 優(yōu)化信息化圖書(shū)資料管理設(shè)備

優(yōu)化信息化圖書(shū)資料管理設(shè)備，是信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中應(yīng)用的重要環(huán)節(jié)。設(shè)備是圖書(shū)資料管理應(yīng)用信息化技術(shù)的硬件設(shè)施，引進(jìn)先進(jìn)的圖書(shū)資料管理設(shè)備，可以為圖書(shū)資料管理起到事半功倍的效果，為圖書(shū)資料的信息化傳遞提供保障。與此同時(shí)，建立數(shù)字咨詢系統(tǒng)，綜合在線交流、視頻會(huì)議以及文件交互模板等功能性模塊，使用戶在對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行預(yù)約及查詢時(shí)能夠獲得更為全面的服務(wù)。需要注意的是，優(yōu)化信息化圖書(shū)資料管理設(shè)備，要注意設(shè)備的兼容性，只有具有兼容性的設(shè)備，才能發(fā)揮圖書(shū)資料管理設(shè)備的作用，提高圖書(shū)資料管理的運(yùn)行效率。

2.3 實(shí)現(xiàn)信息化圖書(shū)資料管理共享

實(shí)現(xiàn)信息化圖書(shū)資料管理共享，對(duì)信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用至關(guān)重要。對(duì)圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)而言，在事先資料共享方面，要把握好三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，一是做好圖書(shū)館內(nèi)局域網(wǎng)建設(shè)，使圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)共享。二是做好圖書(shū)館之間的資料共享，加強(qiáng)與其他圖書(shū)館的合作，通過(guò)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館之間圖書(shū)資料的傳遞。三是逐漸完成不同地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)互連，使網(wǎng)絡(luò)信息資源成為重要組成部分，并在最大程度上提高資源共享率，實(shí)現(xiàn)信息共享一體化，為讀者提供更多的圖書(shū)資料。

2.4 提高信息化圖書(shū)資料管理質(zhì)量

信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用，還應(yīng)提高信息化圖書(shū)資料管理質(zhì)量。要做好圖書(shū)資料管理信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高圖書(shū)館資料管理質(zhì)量，應(yīng)加強(qiáng)技術(shù)的研發(fā)和新技術(shù)的引進(jìn)和使用，用科學(xué)的信息化管理技術(shù)引導(dǎo)圖書(shū)資料管理工作的發(fā)展。與此同時(shí)，還要提高圖書(shū)資料管理人員水平，培養(yǎng)具有計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)的信息化人才，致力于圖書(shū)資料管理工作。在具體做法上，可以通過(guò)對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)資料管理人員的培訓(xùn)，聘請(qǐng)有關(guān)專家為其進(jìn)行講解和實(shí)際訓(xùn)練，改善當(dāng)前圖書(shū)資料管理人員信息化技術(shù)應(yīng)用水平不高的現(xiàn)狀。不僅如此，還要大力引進(jìn)圖書(shū)資料管理信息化人才，讓熟悉計(jì)算機(jī)軟件和先進(jìn)設(shè)備的操作技能的圖書(shū)資料管理員，優(yōu)先錄用上崗，以便更好地操作和為讀者服務(wù)。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用，是一項(xiàng)綜合的系統(tǒng)工程，具有長(zhǎng)期性和復(fù)雜性。隨著時(shí)代的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，對(duì)圖書(shū)資料管理而言，應(yīng)建立信息化圖書(shū)資料管理系統(tǒng)、優(yōu)化信息化圖書(shū)資料管理設(shè)備、實(shí)現(xiàn)信息化圖書(shū)資料管理共享、提高信息化圖書(shū)資料管理質(zhì)量，積極探索信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理中的應(yīng)用策略，只有這樣，才能不斷提高信息化圖書(shū)資料管理水平，進(jìn)而促進(jìn)圖書(shū)資料管理工作又好又快地發(fā)展，使圖書(shū)資料真正地做到服務(wù)于大眾。

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作者簡(jiǎn)介

闞益平（1965-）男，江蘇無(wú)錫，技師，圖書(shū)資料管理。