醫院基建檔案管理在醫院發展建設中的作用研究

趙莉娟

摘 要：本文在分析醫院基建檔案管理對醫院發展建設的作用基礎上，結合當前醫院基建檔案管理中存在的問題，對提升醫院基建檔案管理、推進醫院發展建設的有效對策進行研究。

關鍵詞：醫院 基建檔案 管理 發展建設 作用

我院作為臨滄唯一一所集醫療、急救、教學、科研、預防、康復、保健為一體的綜合性三級醫院和市級紅十字醫院，自醫院建立至今已有74年，全院有病床編制2260張，員工1800余人，內設62個科室，其中，普通外科、兒科、急診醫學科為我省重點專科，泌尿外科為我省重點培育專科，配有西門子1.5T超導磁共振儀、64排128層螺旋CT、平板數字減影血管造影系統、全自動生化分析儀等大中型醫療設備500余臺（件），各層組織機構設置較為完善，醫院綜合發展與建設水平在當地處于先進地位。目前，我院新、老兩個院區中，老院區占地面積約7.3萬平方米，建筑面積9.6萬平方米；新院占地面積14.2萬平方米，建筑面積15.3萬平方米，院區規劃與擴展在滿足我地區居民醫療衛生服務需求以及促進醫院綜合實力與醫療服務能力提升發展方面起到了非常積極的作用。值得注意的是，我院園區建設與大型醫療設備配備發展中，基建檔案管理提供了重要的基礎服務和支持作用，是推動醫院發展與建設的根本。下文將結合我院規劃建設與基建檔案管理開展的實際情況，對基建檔案管理在醫院發展建設中的作用及有關內容進行研究。

1 醫院基建檔案管理在醫院發展建設中的作用

1.1 醫院基建檔案特點分析

醫院基建檔案具有現實性、專業性以及成套性特征。其中，醫院基建檔案的現實性特征主要表現為醫院基建檔案是醫院不同發展建設階段中建設項目及各個環節檔案信息的記錄與保存，以為后期投資建設或者是維修擴建等建設內容的實施提供檔案數據支持，以減少不必要的錯誤和麻煩糾紛產生。因此，醫院基建檔案具有突出的現實性特點。其次，醫院基建檔案的專業型特征表現為基建檔案內容中使用的專業術語以及所涉及的專業范疇相對較多并且明顯，與其他檔案相比，具有一定的專業性特征。醫院基建檔案的專業性特征也決定了基建檔案管理人員需要具備相應的專業水平，在滿足基建檔案管理的專業性要求基礎上，更好的進行管理實施。最后，醫院基建檔案還具有成套性特征，主要表現為基建檔案由于信息內容繁雜，類型較多，為了便于管理開展及后期信息查找應用，醫院基建檔案管理中一般按照每個項目工程，對其相關文件及資料信息進行成套記錄與保存，因此，醫院基建檔案具有成套性特征。

1.2 醫院基建檔案管理在醫院發展建設中的作用

首先，醫院基建檔案管理水平能夠對醫院總體建設與發展水平進行真實反映和體現。醫院基建檔案能夠對醫院發展速度以及醫院的整體規模進行真實反映和呈現，通過醫院基建檔案的內容信息能夠對醫院各個工程建設的規模以及設備配置等情況進行詳細了解和掌握，并根據醫院基建檔案信息對醫院未來發展規劃進行把握預測，醫院基建檔案是醫院發展歷史的記錄，也是醫院不同階段發展變化的體現，因此，基建檔案管理對醫院發展建設有著非常重要的制約和影響。

其次，醫院基建檔案是醫院建設與維修擴建實施的重要依據。醫院在進行原有項目的改建或者是維修擴建時，需要根據基建檔案中記錄的內容信息進行施工規劃以及應用，從而對施工建設的安全性以及后期使用便利性進行保障，同時能夠有效節約維修或改建的成本，確保醫院各項建設有序開展，進而推動醫院發展建設。

2 醫院基建檔案管理中存在的問題

我院建設與發展中，隨著對基建檔案管理重視程度不斷提升，在加強基建檔案管理與加大管理投入同時，促進了醫院基建檔案管理的不斷改善和提升，取得了一定的成效，為我院新院區規劃建設以及醫院建設過程中醫療設備與資源配備等，提供了有效的依據支持，對推動醫院發展與建設提升起到了積極的作用。但是，根據國家基建檔案管理的有關要求，對比一些先進的醫院基建檔案管理實際，我院基建檔案管理仍存在以下問題和不足。

首先，醫院基建檔案管理中專業人員配備不到位，由于醫院基建檔案管理的專業人員缺乏，導致對醫院建設項目施工中基建檔案管理監督不到位，出現基建檔案收集不完整或者是不符合有關規定或要求的情況，對醫院基建檔案管理整體水平存在一定的制約和不利影響。

其次，醫院基建檔案管理中，由于項目建設施工單位對施工建設過程以及進度管理較為重視，對項目建設的基建檔案收集與管理不夠重視，導致醫院基建檔案管理受到相應影響，管理質量與水平提升緩慢。

再次，醫院基建檔案管理中，由于基建工程檔案資料編制人員的業務水平較低，多由工程建設施工人員擔任，受專業知識與檔案編制能力水平等方面因素制約，使基建檔案資料中相關文字資料或表格數據缺失，或者是編制填寫不夠規范等，對基建檔案管理存在著一定的不利影響。

最后，醫院基建檔案管理中，由于工程建設施工單位沒有設置專門的基建檔案管理機構進行管理實施，并且缺乏完善的基建檔案管理故障制度來為管理提供保障，導致醫院基建檔案管理提升受到影響。

3 提高醫院基建檔案管理水平以推進醫院發展建設的有效對策

首先，進一步提升醫院基建檔案管理重視程度，尤其是醫院領導對基建檔案管理的重視，加強醫院基建檔案管理重要性宣傳和教育，提高全員職工基建檔案管理意識。醫院領導作為醫院規劃建設與發展的決策者，同時也是醫院基建檔案管理的重要領導層，因此，醫院領導對基建檔案管理的重視與支持，是提高醫院基建檔案管理水平的關鍵。此外，應注意加強對醫院職工檔案收集與管理的有關制度、醫院基建檔案管理在發展建設中的重要作用的培訓教育，提高醫院職工基建檔案管理意識及有關能力，促進管理提升。

其次，同時及時收集與有效歸檔管理，并加強對醫院基建檔案管理人員管理能力的培訓，來促進醫院基建檔案管理提升。進行醫院基建檔案收集以及歸檔、管理工作責任制度建立，為基建檔案管理的各項工作落實提供依據，同時與工程項目施工單位進行有效溝通，在建立專門的施工單位基建檔案收集與管理機構、人員等基礎上，促進基建檔案資料收集、整理以及保存管理等各項工作落實，為基建檔案資料的完整性和真實性、有效性提供支持。此外，注意加強對醫院基建檔案管理人員的業務培訓，結合醫院基建檔案管理的信息化發展需求，為各項管理開展提供基礎支撐，促進醫院基建檔案管理提升基礎上的發展建設進步。

此外，應加強信息化管理在醫院基建檔案管理的應用，提升醫院基建檔案管理人員的信息化管理能力，同時進行優秀基建檔案管理人員培養儲備，促進基建管理水平提升，為醫院規劃建設與發展提供依據。隨著計算機與信息化技術在檔案管理中的普及，基建檔案管理中也應逐漸引進信息化管理技術，通過信息化管理手段，促進醫院基建檔案管理水平提升，同時加強對醫院基建檔案管理人員信息化管理培訓，提高其信息化管理能力，通過與醫院綜合管理信息系統的結合，促進醫院整體管理提升和信息化管理發展。

4 結語

總之，醫院基建檔案管理是醫院總體建設與發展的體現，也是醫院建設與維修開展的重要依據，結合醫院基建檔案管理存在的問題，通過有效的改進與完善，促進醫院基建檔案管理水平提升基礎上，為醫院建設與維修實施提供充分依據支持，推動醫院建設與發展提升。

參考文獻

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