網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息資源共享探析

張文霞

摘要：在互聯(lián)網(wǎng)急速發(fā)展的如今，當(dāng)代高校互聯(lián)網(wǎng)教學(xué)已經(jīng)逐年完善，更多學(xué)校與教研都以互聯(lián)網(wǎng)以基準(zhǔn)來開展日常工作。而高校檔案信息，也不像之前的傳統(tǒng)信息那樣封閉以及獨(dú)有，更多高校開始通過互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行檔案信息資源共享。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 信息資源共享 整合 安全機(jī)制

網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、信息處理技術(shù)、信息交換、信息共享、數(shù)據(jù)庫這些網(wǎng)絡(luò)專用術(shù)語，以及在目前的高校教學(xué)中特別常見，由于之前信息的封閉性、獨(dú)有性、單一性，目前各大高校之間進(jìn)行有效的信息共享，資源共用，大大地提高了教師與學(xué)生的知識(shí)面認(rèn)知，因此信息共享也是深入人心。但仍有一些亟待研究與探討的問題值得我們重視。今天，我們就一起來探究一下網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，高校檔案信息資源共享的幾大問題。

一、高校檔案信息資源共享的意義

（一）高校信息檔案的含義

高等學(xué)校檔案是指高校從事教學(xué)、教研、政務(wù)管理、圖書典藏、學(xué)校各種活動(dòng)而形成的對(duì)學(xué)校以及社會(huì)有價(jià)值的文字、視頻、圖形等不同的值得保存的記錄。

高校信息檔案，對(duì)于高校來說是一筆寶貴的財(cái)富，記錄著一所學(xué)校從創(chuàng)校初期到桃李天下的整個(gè)歷史足跡，對(duì)于高校的學(xué)生來說更是一種歷史敬畏。但由于每所高校都有差異化、同一所學(xué)校的不同專業(yè)之間也有著很大的信息無法融入的情況，所以通過傳統(tǒng)的方式保留下來的信息，并沒有得到更大化的利用和消化，數(shù)據(jù)還是數(shù)據(jù)，歷史檔案還是歷史檔案，很多教師精彩絕倫的科研成果，也只是在檔案信息中默默沉淀。

（二）高校信息檔案共享的含義

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，高校信息不斷增加，對(duì)于學(xué)校來說需要存檔記錄的信息量是特別大的，學(xué)生信息、圖書信息、教書科研信息、教師課堂教課信息、學(xué)校活動(dòng)信息這些都是非常重要的。尤其像是高校圖書館，隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，學(xué)生及教師對(duì)知識(shí)的渴求大大提高，可能一所學(xué)校的圖書館并不能滿足在校的所有師生，這個(gè)時(shí)候信息共享簡(jiǎn)直就是知識(shí)海洋中的救命稻草。

通過互聯(lián)網(wǎng)，將高校之間的信息進(jìn)行整合，會(huì)讓檔案信息布局更加完善與科學(xué)，讓高校信息管理工作如虎添翼，通過不斷的完善高校網(wǎng)絡(luò)，將專題數(shù)據(jù)、科研共享數(shù)據(jù)、圖書共享數(shù)據(jù)、以及校內(nèi)外合作數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理共享，能夠提升師生感知度與服務(wù)好感度，同時(shí)能真真切切地讓學(xué)生接收到來自于不同高校的知識(shí)信息。

比如當(dāng)一所高校于下個(gè)月15號(hào)會(huì)進(jìn)行學(xué)院宣講會(huì)，或者是校園招聘會(huì)。當(dāng)這所學(xué)校內(nèi)部第一時(shí)間接收到此信息的時(shí)候，可以將此信息發(fā)送到校內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站，讓本校學(xué)生進(jìn)行招聘會(huì)參與的同時(shí)，也給其他院校的學(xué)生同等的機(jī)會(huì)。而其他院校也是通過同樣的方式，來進(jìn)行這樣的校園招聘信息發(fā)布，對(duì)于即將面臨畢業(yè)，將要找第一份工作的大四學(xué)生來說，大大地增加了就業(yè)機(jī)會(huì)。這也是信息資源共享所帶來的“信息福利”之一。

二、信息資源共享需要注意的問題

（一）信息資源共享的模式值得探究

通過怎么樣的模式來進(jìn)行高校信息資源共享？信息采集通過什么樣的模式？什么樣的信息適合與什么樣的機(jī)構(gòu)或者院校共享？什么樣的信息可能會(huì)存在著安全信息保密漏洞？這些問題將伴隨著高校信息資源共享逐一出現(xiàn)。

對(duì)于高校來說，學(xué)生信息、圖書信息、教研信息、學(xué)校活動(dòng)信息這樣不同的信息，分散在學(xué)校不同的管理部門，形式上很是分散，內(nèi)容上也很是龐雜。投入大量的教師資源去整理不同的信息，這樣也不現(xiàn)實(shí)，所以通過怎么樣的方式，將所有的信息全部分類整理？并通過怎樣的方式讓已經(jīng)是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的信息，完整地顯示在網(wǎng)端？這需要高校必須具備專業(yè)的信息自動(dòng)化管理體系，也需要完善且強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。對(duì)于高校內(nèi)部來說，需要去做的第一步，就是各個(gè)不同的信息管理部門，需要一套標(biāo)準(zhǔn)化的信息存檔體系。

（二）部分隱私信息的絕對(duì)保密性

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息共享給我們帶來福利的同時(shí)，也有可能會(huì)給我們帶來某種弊端，網(wǎng)絡(luò)黑客層出不窮，黑客攻擊技術(shù)也是日漸強(qiáng)大，所以有些絕對(duì)的隱私信息是否保存安全？校內(nèi)外信息是否存在侵入性的病毒？這個(gè)時(shí)代是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，其實(shí)也是信息時(shí)代，不法分子往往都是通過信息，進(jìn)行違法侵害行為的。所以對(duì)絕對(duì)隱私數(shù)據(jù)，怎么樣去實(shí)現(xiàn)它的絕對(duì)保密性？

對(duì)于各大高校來講，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制，是進(jìn)行互聯(lián)信息共享要的第一步準(zhǔn)備工作，操作系統(tǒng)、硬件設(shè)備、加密技術(shù)、防火墻都應(yīng)該是在網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制中至關(guān)重要的點(diǎn)。做好這些的同時(shí)，高校也要有第二手準(zhǔn)備，如果在所有安全技術(shù)都保證的基礎(chǔ)下，網(wǎng)絡(luò)還是有黑客攻擊的時(shí)候，防御措施就一定是事先已經(jīng)準(zhǔn)備好的，確保信息不外泄的。允許信息暫時(shí)不共享，也不能允許不該泄露的信息泄露。

（三）共享信息適用性

什么樣的專業(yè)適用于什么樣信息、怎么樣的院校與機(jī)構(gòu)/企業(yè)適用于本校信息共享、此信息會(huì)給信息參與者帶來怎么樣的福利、這些也是關(guān)鍵。

信息時(shí)代，數(shù)據(jù)量大，一打開網(wǎng)絡(luò)各種各樣的數(shù)據(jù)信息，該通過怎樣的方式抓取到我想要的精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，就完全需要信息參與各方之間進(jìn)行多次的嘗試、技術(shù)的融入、高校專業(yè)之間的融合、師資力量的合理配合。

技術(shù)層面來說，就更需要一批專業(yè)人才，來精準(zhǔn)有效的去實(shí)現(xiàn)信息精準(zhǔn)匹配、信息對(duì)稱到位這樣的問題。

三、結(jié)語

在全球信息時(shí)代、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代到來，讓高校的教學(xué)教育科研，逐步進(jìn)入高科技發(fā)展時(shí)代。高校信息資源整合共享，成為中國(guó)乃至全球科研的一個(gè)重要研究課題，這樣的課題會(huì)讓我們了解信息整合共享背后更大的內(nèi)涵與意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]張冰夢(mèng).論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息資源共享[J].湘南學(xué)院學(xué)報(bào)，2017，（01）.

[2]徐文晉.基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館信息資源共享發(fā)展探究[J].科技展望，2016，（08）.

[3]楊培決.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案信息資源共享模式探究[J].中國(guó)新通信，2015，（06）.

[4]蔣冠.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源整合研究[D].湘潭大學(xué)，2005.

（作者單位：山東省菏澤技師學(xué)院）