探討國有企業(yè)文秘人員如何更好地發(fā)揮參謀助手作用

毛園園

中圖分類號：F243 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2018）2-000-01

摘 要 如今，在國有企業(yè)中，文秘一職的作用越來月重要，直接影響著領(lǐng)導(dǎo)的決策，所以， 作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，要為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，幫助領(lǐng)導(dǎo)做出正確的判斷。本文對發(fā)揮參謀助手的途徑進(jìn)行了分析，以此幫助文秘人員發(fā)揮參謀助手的作用。

關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 文秘 參謀助手

在國企的辦公室中，文秘人員扮演著重要的角色，必須作為領(lǐng)導(dǎo)的助手，發(fā)揮參謀的作用。目前，市場經(jīng)濟的發(fā)展速度很快，在這樣的情況下，對于文秘人員而言，在一定層面上，其參謀助手的作用直接影響企業(yè)的運行，也影響著管理水平的提升，所以，對國企文秘人員的參謀助手作用進(jìn)行探討具有重要意義。

一、發(fā)揮參謀助手作用的途徑

（一）抓好信息工作

（1）信息掌握準(zhǔn)確。作為文秘人員，要在第一時間內(nèi)，及時掌握企業(yè)的相關(guān)信息，并做出相應(yīng)的報告，對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的信息，充當(dāng)“信息庫”的角色。如今，在企業(yè)的發(fā)展過程中，信息對企業(yè)的經(jīng)營起到了重要的作用。對于外部的信息，可以通過網(wǎng)站，或者報紙等渠道進(jìn)行收集，及時掌握國家的相關(guān)動態(tài)，按照相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策來執(zhí)行。當(dāng)收集信息之后，做好分類，將信息進(jìn)行提煉，再將關(guān)鍵的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)查看，讓領(lǐng)導(dǎo)可以準(zhǔn)確、及時地了解最新信息，進(jìn)而做出正確的決策。

（2）做好綜合協(xié)調(diào)的工作。在協(xié)調(diào)工作中， 應(yīng)用的方式要合理化，對于不同的部門，應(yīng)該從實際情況出發(fā)，按照工作的相關(guān)要求來操作。在開展收集信息的工作時，應(yīng)該拓展獲取信息的途徑，滿足信息的多樣性、廣泛性等。在收集外部的信息時，也需要重視內(nèi)部信息，且全面的掌握企業(yè)動態(tài)，尤其是在日常工作中，應(yīng)該扎根于基層的群眾中，了解不同層次的員工需求，同時，還要做好調(diào)研工作，做出的報告要全面，進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)提供全面的信息，發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)的作用，有效的解決遇到的問題。

（二）做好文稿起草

（1）從企業(yè)的實際情況出發(fā)，了解受眾的想法，及時領(lǐng)會上級精神，明確領(lǐng)導(dǎo)的思路，進(jìn)而做好準(zhǔn)備工作。在辦公室的文稿方面，要求較高，必須根據(jù)工作的實際需求進(jìn)行起草，使文字材料足夠準(zhǔn)確。作為國企的文秘人員，一定要了解上級精神，仔細(xì)研究上級的文件，并且，在會議中，以及相關(guān)談話中，做好準(zhǔn)備的工作，準(zhǔn)確掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路，也可以開展調(diào)研工作，將重點的內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)的思路等融入其中。

（2）對文稿進(jìn)行起草時，要以正確的角度來開展。對文稿的起草的過程中，首先，要正確認(rèn)識自身的角色，也就是說，要站在企業(yè)的角度，具有一定的高度，做到謀篇布局，尤其關(guān)鍵的要素以及重點的工作內(nèi)容，要嚴(yán)格的把握，全面地理解，從而將相關(guān)問題進(jìn)行準(zhǔn)確、詳細(xì)的闡述出來。

（3）對于日常的素材，要做好積累。一個優(yōu)秀的文秘，一定會掌握大量的素材，這是文稿起草的前提。因此，在日常的工作中，作為文秘人員，應(yīng)該廣泛地收集相關(guān)的素材，進(jìn)而在實際工作中，能夠順利了起草，為文稿的質(zhì)量提供了保障。

（4）注重創(chuàng)新。在文稿起草的工作中，也要做好思維的創(chuàng)新、文字的創(chuàng)新，使整個文章的內(nèi)容具有新意。如果文稿不能在思維、觀念上進(jìn)行創(chuàng)新，很容易失去吸引力。另外，文稿的寫作具有一定的差異性，不能為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，把握好一定的“度”。

（三）發(fā)揮“智囊團”作用

（1）做到超前性的把握。能夠根據(jù)企業(yè)的變化，對企業(yè)的未來發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃，以企業(yè)的實際情況出發(fā)，為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的建議。

（2）工作要具有針對性。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題要重點研究，同時，研究基層群眾所提出的問題，可以透過現(xiàn)象，進(jìn)而看清楚實物的本質(zhì)，在此基礎(chǔ)上，為領(lǐng)導(dǎo)提出具有可行性的意見。

（3）工作要具有系統(tǒng)性。領(lǐng)導(dǎo)在不同的時間、地點等，對于領(lǐng)導(dǎo)的講話，要進(jìn)行整理，總結(jié)出自己的新觀念，并且，適當(dāng)?shù)奶釤?，進(jìn)而形成自己的創(chuàng)新思路，在工作中，能夠系統(tǒng)的、科學(xué)的實施，發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用。

（四）加強督察督辦

（1）要敢于督察督辦。在某個層面來說，在實施督察、督辦的過程中，可以進(jìn)一步發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的職能，需要文秘人員的輔助，促進(jìn)工作的落實。

（2）要善于督察督辦。為了全面提升督察、督辦的工作水平，應(yīng)該把握工作的重點、核心，這項工作十分重要，也就是說，企業(yè)的決策部署工作要全面的落實，注重職工的利益，相關(guān)部門要協(xié)調(diào)，互相工作，進(jìn)而保證相關(guān)工作得到妥善的處理。

（3）勤于督察督辦。對于文秘人員，在工作中，要積極主動，領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要全面的督辦。在企業(yè)中，對于會議安排等工作，也需進(jìn)行跟蹤，促進(jìn)工作的落實，同時，促進(jìn)其他工作的順利開展。

二、結(jié)語

如今，國有企業(yè)的發(fā)展速度較快，作為文秘人員，應(yīng)該充分發(fā)揮參謀助手的作用，這對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。因此，文秘人員應(yīng)該充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的助手，在各項決策中，能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供參考性意見，充分實現(xiàn)自身的價值，并且，開拓創(chuàng)新，推動企業(yè)發(fā)展。

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