“互聯網+”視域下醫院檔案管理分析

摘 要： 自從步入21世紀以來，互聯網的發展勢頭愈發迅猛，時至今日我們的生活中已經離不開互聯網，許多工作和學習也都依賴互聯網技術才能實現，在這種時代背景下，互聯網+能與現實中任何一個行業進行有機結合，從而使行業的發展邁向一個新的高度。

關鍵詞： “互聯網+”；醫院；檔案管理

引言

互聯網+與醫院檔案管理相結合是互聯網+技術的又一次延伸，也是符合當今時代環境的一項新舉措，這兩者的有機結合能使醫院檔案實現數字化管理，大幅度提高醫院檔案管理的效率和質量，節約了檔案管理需要的人手以及經費，為醫院和患者都帶來了諸多便利。

1“互聯網+”在醫院檔案管理中的意義

互聯網+是當今互聯網發展的新方向、新形態，是將互聯網技術與經濟社會等各個領域進行融合，從而提高相關領域的整體效率、質量、以及創新能力，走出一條符合當前市場要求的科學道路。互聯網+的實質就是利用信息技術平臺，將互聯網與傳統行業進行有機結合，在一個新的環境下實現快速發展。近些年來由于互聯網技術的普及，互聯網+已經逐漸滲透到了我們生活中的方方面面，比如我們經常使用的移動支付，就是互聯網+與傳統銀行的結合，而網上購物平臺也是由互聯網+與傳統實體銷售融合后形成的，信息時代的互聯網+發展前景是十分廣闊的，結合當前的物聯網、大數據、云計算等技術，打破了許多傳統行業的枷鎖與桎梏，為我國經濟發展創造了堅實的基礎。

而在醫院檔案管理中，由于互聯網+技術的滲入，可以解決許多之前遺留下的難題，比如檔案壽命和檔案儲藏方法，傳統的檔案有許多是紙質的載體，如果儲藏的環境不佳，可能使檔案受潮霉變，如果發生意外檔案可能難以留存，多次的查閱、復印也會降低檔案的壽命，而互聯網+下的檔案管理實現了載體的統一，將所有檔案全部統一格式上傳到了醫院內的服務器中，并做好的備份，檔案的安全有很足夠的保障，同時電子檔案壽命也是近乎無限的，多次的查閱和下載不會對原檔案造成任何影響。不僅如此，互聯網+也能優化檔案管理模式，提高檔案管理效率和質量，方便檔案使用者，減少查詢花費的時間，醫院內部的網絡互通可以使查詢工作不必親自到檔案室，在科室內就可以快速查詢，使檔案的利用效率大幅度的提高。

2“互聯網+”視域下的醫院檔案管理要求

2.1建立局域內網 科學管理檔案

醫院檔案管理的效率和質量是需要網絡來實現的，所以在這項工作中的首要目標就是建立起一個信息溝通的橋梁，這個信息溝通可以是多個方面的信息，檔案只是這其中的一種。現如今許多醫院內部都有局域網絡，但其主要負責方向有很大的差別，大多數醫院的局域網只負責了繳費、醫保、掛號、患者資料等方面的信息互通。所以醫院要建立一個全方位的局域網系統，將醫院內部的所有信息和數據統一管理，提高使用的效率，提供便捷的信息化流程，并借由這個局域網最終實現檔案的創新管理。

2.2統一檔案規格 提高使用效率

現如今許多醫院的檔案規格千差萬別，為了實現檔案規格的統一，需要將各種不同格式和類型的檔案進行收集整理，通過計算機技術來掃描、上傳或者是轉換格式。這種做法的好處有許多，首先就是統一的格式方便使用者下載和審閱，不用根據不同檔案之間格式上的差別而耽誤時間，其次這種方式也能使檔案管理工作更加高效，統一格式的檔案方便收集和整理。傳統的檔案查詢方法十分繁瑣，需要人員專程到檔案室查閱檔案，如果需要復印還必須獲得許可后，自行到復印室去打印，這種模式下檔案的利用效率十分低，有些醫院的工作人員為了避免麻煩，很少主動的去查詢檔案。所以檔案管理工作的重心就是解決檔案格式之間的差距，將檔案信息統一收集整理到醫院的局域網絡內，實現檔案使用者和管理者的在線溝通，從而提高檔案的使用效率。

2.3加強檔案溝通 提升就診效率

醫院檔案管理并不是僅靠局域網就能實現的，否則就違背了互聯網+的理念，所以在檔案管理中要重視與整個信息網絡的溝通，在宏觀上實現所有醫院、所有科室的聯動。把每一個患者都對應一個身份信息，存儲到互聯網中，當患者第一次就診時，醫院將患者的各種信息上傳后，等到患者第二次來就診，就不用重復進行不必要的檢查了。而且互聯網模式的好處就是，即使患者第二次去的是不同的醫院，依然能夠實現信息互通，這種方式能大大提高就診效率，為醫生提供寶貴的數據信息支持，同時也減少了患者的開銷，提高了就診的效率。這種一名患者對應一份檔案的模式是互聯網+的基本要求，因為只有這樣才能使檔案在醫院之間實現互通，而醫院內部的醫療檔案也可以使用這種開放式的管理，使整個互聯網上的醫學資源共享，服務于患者的身體健康，服務于醫學的和諧發展。

3“互聯網+”視域下醫院檔案管理重心

互聯網+對于醫院檔案管理來說是一個嶄新的技術，可能在實際落實中由于陌生會出現許多問題，所以醫院檔案管理要抓住以下幾個重心來進行：

一、敢于打破思維定勢，積極做出創新舉動，迎合互聯網+技術的滲入，保障檔案管理工作的科學健康發展。在醫院實行這一管理制度時一定要做到“膽大心細”，不能畏懼發展帶來的不確定性，要勇于接收挑戰，適時對自身進行整改，切實履行互聯網+的核心所在。

二、改善當前的管理模式，提高相關工作人員的態度和積極性，確保相關事務的準確落實。新型的檔案管理制度勢必會影響到整個醫療體系的方方面面，在互聯網+的變革中，要保證所有相關工作人員的態度足夠認真，面對這種新的嘗試有飽滿的熱情，從而促進這項事業的穩定發展。

三、積極審視自身實力和技術，切合實際的展開工作，提高檔案管理的真實性和有效性。在互聯網+下的檔案管理工作中，可能由于老舊的觀念影響，存在許多不切實際的現象，面對這種情況的出現，相關醫院要時刻對自身的管理質量和效率進行內部審核，確保相關的管理工作落實到了每個科室每個患者身上，盡最大程度保障每一個環節的順利進行。

結語

互聯網+與醫院檔案管理工作的結合，大大的提高了檔案的使用效率，使查閱和下載隨時可以進行，增加了醫院的整體效率，減少的檔案管理的人員投入，隨著科學技術的不斷發展，互聯網+還會滲透到更多的領域，為我們帶來許多便利。

參考文獻

[1]許志穎.基于“互聯網+”視域下醫院檔案管理的思考[J].通訊世界，2018（01）：260-261.

[2]呂圣飛.基于“互聯網+”的醫院檔案管理研究[J].蘭臺內外，2017（03）：66.

[3]林樺.“互聯網+”時代醫院檔案管理方式的探討[J].辦公室業務，2016（19）：130.

[4]李文清.“互聯網+”視域下醫院檔案管理研究[J].中國管理信息化，2016，19（04）：182.

作者簡介：姓名 萬文俊；工作單位 宜昌市第二人民醫院；學歷 碩士。