智能化下財務工作轉型探討

摘 要：科技進步讓智能化突飛猛進，智能化的發展沖擊著眾多領域，財務工作也在其沖擊的范圍之內。本文從財務工作的特點出發，闡述財務智能化的發展趨勢及實行財務智能化的注意事項。當前，財務智能化還處在新生階段，本文旨在拋磚引玉，希望能夠引起同行的關注，集思廣益，共同推動財務智能化的發展。

關鍵詞：互聯網；智能化；財務；轉型

隨著科技的進步和互聯網的飛速發展，如果還是以傳統模式進行財務工作：一是業務量逐漸增大效率得不到提高；二是財務數據質量不高，不能給管理者及時提供發展規劃的數據支持，使財務的作用變得模糊；三是不能讓財務與業務更好的結合起來，不能更好地讓財務出效益。所以財務智能化管理的引入就成了必要。財務智能化從現有情況看，理論和實踐才剛剛起步，但對改變企業經營管理、特別是財務管理卻起著革命性的提升工作效率、業務與財務融合的作用。技術進步使財務可以遠程操作，促進了財務共享服務中心這種新的運作模式的產生，可以讓人類從大量重復和標準化的工作中解脫出來。財務體系正呈現出從做憑證出報表到數據分析應用的全流程質變。要釋放數據的價值，僅僅依靠技術是不夠的，還需“數據+管理”的融合，以價值和問題為導向，借助與數據融合的管理工具以及專業的管理人才，為企業經營決策服務，這也是財務價值創造的動力。正因如此，財務人員要順應時代的發展，勇于創新，讓財務工作轉型，向智能化邁進。

面對智能化，財務人員不進行財務工作轉型等于坐以待斃！眾所周知，互聯網在改變著整個世界，給世界帶來美好的同時，也正威脅著一些人的現有職業，甚至讓人失業。無人超市、無人公交、無現金城市正悄然生起，一些行業所需的勞動力在急劇縮減。智能化下，財務人員的前景如何？轉型成功者笑得最燦爛！大數據讓非財務人員同財務人員分杯羹，智能化讓傳統意義上的財務人員的需求量下降，高端的CFO最終要發展成CEO。

毋庸置疑，財務的作用舉足輕重，它在經濟活動中起著重要作用，既有管理作用，又有創造價值的作用。財務不僅是國民經濟各部門、各單位在物質資料再生產過程中客觀存在的資金運動及資金運動過程中所體現的經濟關系，更主要的是財產和債權債務關系，即資產和負債等。智能化是指由現代通信與信息技術、計算機網絡技術、行業技術、智能控制技術匯集而成的針對某一個方面的綜合應用。從感覺到記憶再到思維這一過程稱之為“智慧”，智慧的結果產生了行為和語言，將行為和語言的表達過程稱為“能力”，兩者合稱“智能”。智能化財務的應用場景，需要結合云計算、大數據、移動、人工智能等相關的技術充分運用到財務的場景中，同時企業互聯網模式下企業原有的流程本身也在發生變革，這兩者的結合都將會使得財務變得更加高效簡潔、自動化、智能化，財務智能化必將成為財務發展的未來。

以下幾個方面的改變驅動了財務的智能化變革：

首先，現代化擴大了社會化的共享，企業之間更加重視合作共贏，企業的經濟活動日益復雜化，種種因素促使企業的管理層跳出企業看企業，財務關注點也從企業內部延伸到和售貨方與服務對象的銜接上來，比如在內部運營層面、采購層面，然后通過這種方式將企業的財務活動從內部擴展到外部，達到了橫向統一和縱向的統一。

其次，互聯網與新技術促進了財務自動化和智能化。比如大數據和人工智能的技術發展，解決了財務服務化的難題；云計算的發展，實現了當初“實時財務”的設想；移動互聯網的發展實現了財務跟蹤經濟等等。正是技術的快速發展，財務技術的發展也進入到智能化時代，它應該是自動化、智能化、社會化的協同。

再次，管理會計的推動。2016年6月，財政部發布了《管理會計基本指引》，明確“單位應用管理會計，應遵循融合性原則。管理會計應嵌入單位相關領域、層次、環節，以業務流程為基礎，利用管理會計工具方法，將財務和業務等有機融合”。管理會計逐漸實現了業務與財務的對接，讓財務會計與管理結合起來，理順了各個流程，讓智能化財務有了發展的平臺。

最后，國家政策的實施。例如，電子發票、電子檔案、電子合同、電子票據等等，這些電子類事物會讓企業財務流程重塑，在改變著財務流程的變化。

作為財務人員，我們應不忘初心，勇于迎接時代的挑戰，積極轉型，做好財務智能化工作，因此，筆者想從以下五個方面與同仁們探討：

第一，要對財務智能化有正確的認識。財務智能化是指與實現財務工作智能化有關的所有工作，與企業內外的經濟活動緊密相連，包括財務智能化軟件的開發與應用、財務智能化人才的培養、財務智能化的宏觀規劃、財務智能化的制度建設、財務智能化軟件市場的培育與發展等。它是一個人機相結合的系統，其基本構成包括財務人員、信息技術人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的財務軟件系統。

第二，領導層要高度重視。智能財務畢竟是個新鮮事物，了解的人不多，一些領導對實施財務智能化的重要意義缺乏足夠的認識，沒有認識到財務智能化是時代發展的必然，是管理現代化的需要。本身規模不大、業務量也不多的企業，領導層更認為根本沒必要花大筆的資金來購買智能化所需的設備、財務軟件及消耗材料；要進行財務人員智能化培訓既花錢又影響正常工作，感覺既不必要也不劃算。雖然在單位實施了財務智能化，但對有關知識又了解不多，認為財務智能化僅僅是“以機代賬”，軟件只需一次投入即可，出現了只重視硬件換代、不注意軟件升級的情況。

第三，要改變服務方式，讓非財務人員也能了解財務。因為財務要服務業務，怎么能讓財務為業務提供更好的服務呢？財務智能化！這就要求通過智能交互、自然語言交互，給非財務人員提供很好的應用。例如業務部門的領導可以使用財務智能助手，用語音以及自然語言交互的方式來查詢收入的數據，而不用去了解專業復雜的財務數據結構與功能，避開一些難懂的專業術語，使財務指標明晰好懂。

第四，傳統的財務流程必需再造。引進會計智能化信息系統技術人員，對其任職資格進行考核，選聘后要根據各自的業務特長安排崗位，進行權責劃分。操作管理制度對應具體的操作權限，單位可以實行人臉識別系統、指紋識別系統等電子門禁設備，權限不同的口令和密碼進入財務操作系統，這樣可以避免一個人員身兼數職，避免其他人員進入操作，責任難分的弊端。中國企業最常見的報銷流程，通過財務智能化的流程再造，可以讓財務報銷輕松搞定，例如使用公務卡網上支付，員工可以不需要墊付現金，只要按要求辦理好公務外出審批手續，網上掛賬、網上沖賬就可以了，這等于實現了零報銷、零墊付，對傳統的財務流程產生了極大的改進。

第五，做改結合，不斷完善。財務智能化的發展是無止境的，這就要求我們要邊做邊學邊研究，不斷總結經驗，以先進的理論指導做法，從做法中提升理論，切實發揮財務智能化的優勢，在審核發票、重復編制各種各樣的電子表格、檢查各種各樣的數據上多下功夫，在財務規劃、分析、審計、控制、決策支持和職業道德等方面要發揮主觀能動性，切實把財務智能化工作日臻完善。

總之，財務智能化的實行是財務發展的趨勢，它具有在財務管理中運用的必要性和實際具體應用的不可替代性，我們可以看到財務智能化在管理財務的有效性和積極性，財務智能化在企業應用的成效十分顯著，財務智能化能直接給企業帶來效率和效益，作為財務人員，我們要插上智能化的翅膀，攻堅克難，發揮出聰明才智，把財務工作進行改進，積極轉型，共同推進財務智能化工作，讓財務智能化在經濟活動中大創佳績。

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作者簡介：葛頌（1976- ），男，安徽省亳州市人，漢族，本科學歷，農工黨黨員，高級經濟師，安徽省“省衛生計生系統首批內審人才庫”成員，研究方向：現代醫院經濟管理