探討工程物資管理有效策略

陳金生

摘要：近些年我國建筑市場競爭愈發激烈，工程企業面臨著巨大的市場壓力，通過加大工程施工管理，進一步開發市場，提高企業市場競爭力。本文以工程物資管理為切入點，探討提高工程物資管理質量的措施，旨在推動工程企業可持續發展。

關鍵詞：工程物資；管理現狀；提升措施

引言

在國家持續加大基建規模、供給側結構性改革深入推進，物資供求關系呈現出需求規模加大、市場供給收緊的局面，加之受工程項目資金滯后和緊缺的影響，工程項目物資采購和供應的難度進一步加大，物資質量管控鏈條加長、環節增多，管控難度增大，有必要做好研究分析工作。

1.工程物資管理的內容

工程物資管理是指在工程建設過程中，根據工程量計劃物資需求量，物資部門組織有序合規進行物資采購、使用、儲備，嚴把物資進入工程的關口。物資管理包括制定計劃、采購物資、使用物資和儲備物資等幾個主要環節，各環節銜接緊湊、互相影響，任何一個環節出現問題，都將對物資供應鏈造成不良影響。

（1）物資計劃管理是最初始的工作，為加強物資計劃管理，工程部門要根據生產計劃制定相應的物資需求清單；物資部門要做好根據工程物資市場調查工作，了解當地及周邊各種資源狀況，掌握物資行情和價格，做出可行性調查報告；財務部門則為物資計劃提供資金支持。

（2）物資采購管理是一項關鍵性工作，對成本控制起著關鍵性的作用。施工企業加強采購管理的辦法通常是采用區域招標采購、網上競價采購、詢價采購等，據此選擇履約能力強、信譽度高、產品質量可靠、產品價格合理及售后服務周到的供應商，以達到降低物資成本的目的，同時確保及時供應物資。

（3）物資使用管理也是一項重要工作，主要內容包括物資浪費和物資正常消耗。在沒有正確使用物資的時候，會造成物資浪費，例如 PVC 材料切割不當造成使用不上、混凝土澆筑過多超出既定高度等。在物資正常消耗方面，需要嚴格按照既定計劃進行物資消耗監督，嚴把物資使用關口，合理節約開支。

2、工程物資管理的問題

2.1 物資質量意識不強

受傳統觀念的影響，一直以來，對以工程項目施工為主業的施工企業來說，工程項目施工進度是項目領導最為關心的指標之一，保證物資供應成為了企業物資管理工作的第一任務。近年來，物資供應受供求大環境和物資資金短缺的影響，項目相關領導及物資人員，為了保證項目物資的供應，認為檢驗指標差一點、驗收標準降低一點，不會有太大問題，只要把物資供應到位就行，放松了對物資質量的要求和管理。

2.2 物資采購渠道不佳

工程項目具有單個性和一次性，工程項目物資資金具有滯后性和短缺性，這幾種特性均不利于吸引優質物資廠商，導致多數優質物資廠商與項目部的合作意愿不強、參與力度不大，從采購渠道源頭上增加了物資采購供應和物資質量管控的難度。如該企業某單位 1 月份共組織 20 種物資的招標采購，最終有六種物資因為供應商參與意愿不強造成流標，流標率達 30%。在此種情況下，項目部迫不得已采取臨時應急采購，其中應急采購的水泥質量穩定性較差，河砂含雜質較多，造成 100 余方混凝土報廢的質量事故。

2.3 采購供應策劃不到位

物資采購供應是一項涉及面廣泛、影響巨大、管控難度高的工作，需要在采購供應前，做好相應的策劃。涉及面廣泛是指物資采購供應涉及到生產商、供應商、采購方、采購組織方、供應組織方、現場使用方等，其業務也涉及到項目部技術、工經、工程、試驗、財務等部門；影響巨大是指如果物資采購供應策劃不到位，將會影響到工程項目的質量、進度、成本等；管控難度大是指物資供求關系受國家政策影響大、受市場變化影響大，物資采購供應受資金短缺影響大，這幾大因素疊加造成物資采購供應難度加大。

2.4 驗收和保管不規范

物資驗收和保管是項目現場物資質量管控的第一道關，目前仍存在部分年輕物資人員對物資驗收和保管的業務知識和管理要求不清晰，再加上現場沒有師傅進行及時“幫帶”，造成項目年輕物資人員物資驗收和保管的管理基礎還很薄弱。部分項目部也存在因為物資管理人員不足，導致物資驗收和保管不規范、不嚴格、不全面，造成不合格或產品進入項目現場和工程實體，給工程質量造成巨大隱患。該企業某項目部 2017 年采購河砂，因河砂驗收把關不嚴格，使不合格河砂通過了驗收，進入到合格料場存放并得到使用，造成梁體報廢的質量事故，直接損失上千萬元，負面影響巨大。

3、提高工程物資管理的措施

3.1 強化質量至上意識

項目部各相關人員要加強物資質量重要性的學習、提高認識，牢固樹立百年大計，質量至上的管理理念，全面強化質量意識，進一步加強物資市場調查、采購供應策劃、檢驗驗收、保管發放、盤點核銷、質量文件管理等涉及到物資質量環節的管控力度，要嚴格落實物資質量管理責任制，堅決杜絕未檢先用、以次充好、非正常的負損耗（指物資實際消耗數量不合理的小于設計數量）等問題的發生，全力打造放心工程、精品工程。如該企業某項目部，在進行學習、提高認識之前經常出現物資質量問題，在經過一段時間的學習后，有關人員對物資質量重要性和加強管理必要性的認識迅速提高，按要求建立了質量管理責任制，通過一年來的運作，物資質量問題、質量事故基本得到杜絕。

3.2 加強采購源頭管理

項目部要注重對采購廠商的選擇，優選框架協議采購和戰略采購等綜合實力強、質量優、信譽好的優質供應商，盡量減少臨時應急采購，堅決杜絕采購“非法、不合規”廠商提供的物資，與供應廠商簽訂“物資質量承諾書”，強化供應廠商對物資質量的誠信履約，還要與供應廠商建立良好的溝通協調機制，切實做好物資的保質保供工作，把好采購源頭關。如該企業某項目部在剛剛開工時，物資采購均選擇了應急采購，物資質量問題不斷出現，后來，按照該企業規定和要求與戰略合作廠家開展合作，物資質量問題得到有效解決。加強采購源頭管理，項目部上級管理單位（子公司）還需要加強對各供應商的日常履約協調和年度的評價管理。該企業（集團公司層面）還應加強對優秀供應廠商的長期戰略合作和關系維護等方面的策劃和溝通，不斷提升企業物資供應鏈的源頭質量。

3.3 加強采購供應策劃管理

項目部要做好采購組織和策劃，要對采購物資的潛在供應廠商情況、市場供求關系、價格變動預測、項目的實際需求等情況，進行收集、整理分析和研判，提出應對措施和采購實施要點，以切實提高采購結果的滿意度，保證采購結果的可執行性。還要加強物資計劃的超前管理，為做好采購策劃和采購組織留出合理時間。

3.4 加強檢驗驗收和發放管理

該企業的項目部嚴格按照該企業即集團公司的相關規定，加強了對進場物資的檢驗驗收和保管發放管理。重點加強對檢驗批次是否符合規定、檢驗項目和指標是否符合規定、相關質量證明文件是否齊全有效、物資保管是否合規、發放是否實施有權領料人制度、物資質量追溯是否實施到位等環節的管理。通過以上措施的加強，基本杜絕了以次充好、不合格物資進入到工程實體事故的發生。

4、結語

由于在工程建設成本中，物資成本所占比重較大，因此做好物資管理十分必要。既要清醒認識當前工程中物資管理存在的不足，也要根據工程現場具體情況采取相應的補救完善措施，提高物資管理水平，讓工程產生更多效益，為施工企業快速發展奠定堅實基礎。

參考文獻

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（作者單位：中交隧道工程局有限公司）