馮妍穎
【摘要】隨著社會市場經濟的不斷發展,項目管理越來越廣泛地被應用到各行各業中并取得矚目的成績,項目管理隨著社會的進步成為企業壯大、各行各業快速成長的巨大推動力。文章在此對項目管理的概念、五大管理過程及知識管理領域進行了內容梳理,引入了項目管理的案例,淺作分析項目管理。
【關鍵詞】項目管理 項目管理過程 項目管理知識領域
一、項目與項目管理的概念
(一)項目的概念
項目的概念基于兩個視角:任務視角、組織視角。從任務視角來看項目是一次性任務具有自然屬性,項目的驅動來源于目標,本質上是任務;從組織視角來看項目是臨時性組織,具有社會屬性。項目具有復雜性、明確性、不定性、風險性、臨時性、獨特性的特點。
(二)項目管理的概念
項目管理是一種最原始、基礎的管理活動,是一套具有任務目的一致性、組織方式的項目管理方法。項目管理是指在規定的時間、預算、質量、風險范圍內,聚集各種資源、人員、方式方法、智慧能力,系統有效率的完成任務。
項目管理通常被認為是第二次世界大戰后發展起來的時代產物,最早起源于美國。二戰后,西方的主要國家受到了軍力財力的巨大創傷,而美國在此期間加強國防和軍工項目成為了二戰后的最大受益國。早期有名的項目管理成功事例是采用網絡計劃技術的阿波羅登月計劃所屬。阿波羅登月計劃又稱阿波羅工程,有2萬家企業、200多所大學和80多個科研機構共同參與,最終的成功離不開所有成員的共同努力及目標的一致性。
二、項目管理過程
項目管理過程分為五大過程:1、啟動過程(開始或者項目進入一個新的階段);2、計劃過程(評估項目、準確定位項目,制定最佳計劃);3、執行過程(執行項目計劃,最優化利用資源);4、監控過程(監控項目,發現項目中所出現的偏差進行糾正調改,保證實現項目的完成);5、收尾過程(驗收項目、項目完成結束)。
2002年北京市向全球征集奧運會體育場設計方案,經歷層層篩選最終“鳥巢”獲得一致認同,項目確定后在實施監控過程中發現造價過高未通過抗震審查等問題,于是項目負責人和團隊一起潛心研究通過技術材料改革等終于實現了鳥巢的完成,最終產生由此產生十大當代建筑,鳥巢也被譽為“第四代體育館”的偉大建筑作品。
一個項目的實現必須遵守這五大過程,缺任何一個過程都會導致項目的失敗,監控過程是極其重要的,在項目實施過程中如果沒有對項目進行監控,項目出現偏差沒有對它進行糾正,任由它繼續進行下去直至收尾對企業、社會及個人的打擊都是擊其要害、損失大無法估量的。
三、項目管理的知識領域和管理過程
根據美國PMI版本,項目管理有九大知識領域:1、項目集成管理(協調項目組成部分的各個過程的集成);2、項目范圍管理(確保完成項目所規定的任務,在控制范圍內管理);3、項目時間管理(項目的規定時間內完成,確保按時完成,提高工作效率);4、項目成本管理(保證項目的預算費用要求內完成項目不超過成本);5、項目質量管理(項目內所需求的各個規定質量要符合達標,滿足客戶要求,保障產品質量);6、項目人力資源管理(參與項目者具有更好的完成項目的能力);7、項目溝通管理(保證人員、思想的相得益彰,信息與人的才能與時俱進,項目信息必須及時有效且準確);8、項目風險管理(識別項目中的潛在危險,盡最大可能降低風險或者解決風險);9、項目采購管理(采購為進行項目過程中所需的貨物或服務)。
其中范圍、時間、成本、質量是項目管理的核心領域。杭州娃哈哈集團有限公司是以“聯銷體”為核心的大眾消費品營銷管理,娃哈哈集團有限公司采用保障食品安全的質量鏈管理,注重食品安全、保障產品質量,連續三年榮獲“全國質量型先進企業”及全國質量管理先進企業。一個項目的成功就必須保證項目在要求范圍中、規定時間內,實行項目期間不超過預算要求、產品質量過關,這樣才可以實現項目的戰略目標,最終項目的成功也會為企業、社會帶來沖擊與活力。
四、總結
現如今項目管理理論越來越廣泛地被應用到社會的各個方面,項目管理對于企業、政府、個人都是極其重要的。項目管理就是合理的利用資源(人力物力才能等)、最大效率的實現目標。項目能更好地解決供需關系,利用知識最有效益的完成生產力,推動經濟發展,更有效的發掘出管理人才。成功的項目管理需要有明確的目標,高素質具有卓越領導能力的人才,高效率的合作團隊,完善的工作體制,牢記在心的職責責任心,對風險事物的危機意識,良好的溝通能力,對時間的高效利用。項目管理是應對時代發展與時俱進的有效管理方法。
參考文獻:
[1]歐力雄,企業項目管理[M].北京:中國電力出版社,2015.