淺議煤炭企業如何降低采購成本

吳仕品

【摘要】近年來煤炭企業市場競爭越來越激烈，煤炭企業經營發展面臨的壓力越來越大，在此基礎上煤炭企業必須采取有效措施提升自身競爭力。采購成本在煤炭企業生產總成本中的比重非常高，所以想要減低生產成本提升總效益，必須要降低采購成本，本文對煤炭企業如何降低采購成本進行了分析，旨在通過有效措施降低采購成本，提升煤炭企業綜合效益。

【關鍵詞】煤炭企業 采購成本 降低措施

一、進一步完善采購制度，重視供應商選擇

煤炭企業采購制度的建立要遵守相應法律法規，同時要結合煤炭企業的實際采購情況，這樣才能保證采購制度的科學性與有效性。科學合理的采購制度能夠提升煤炭企業采購活動的規范性，同時還能在一定程度上提升采購效率。煤炭企業物資采購的環節主要包括：提出采購計劃、對采購計劃進行審批、采購方式選擇、招標或詢比價、定價、簽訂合同、驗收與付款等。想要降低采購成本，就要進一步加強煤炭企業物資采購管理。對以上各個環節制定相應的規章制度對具體的采購行為進行規范。

除了要建立健全的采購度外，煤炭企業還要重視供應商的選擇。選擇一個好的供應商不僅能夠保證物資的質量還能夠在很大程度上降低采購成本。具體來說可以建立煤炭企業供應商檔案，并且對各個供應商的合同履約行為進行跟蹤評價。這一檔案的建立能夠為之后的供應商選擇提供有用參考。在建立供應商檔案時要對每一個供應商進行編號。并且注明詳細的聯系方式。說明具體供貨情況，建檔完成之后還要對檔案進行審核，審核通過之后才能歸檔。總之，在煤炭企業采購中供應商的選擇非常重要，在確定供應商之前要進行全面的摸底凋查。了解和掌握供應商的信譽、銷售業績以及經營狀況、規模等。

二、煤炭企業要對價格變化規律進行掌握適時采購

煤炭企業物資的價格不是一成不變的，市場供求情況以及季節變化等都會對價格產生影響。所以，煤炭企業在采購時要掌握相關物資的價格變化規律，適時采購盡量減低采購成本。以鋼材為例，大概每年冬季是鋼材需求淡季，這時候進行采購能夠降低采購成本。煤炭企業在進行大批量，成本較高的物資采購時應該直接向制造廠商采購。這樣能夠避免中間商從中賺取利潤，從而有效的節約采購資金、降低采購成本。

煤炭企業在采購時不僅要對當時的價格規律進行分析掌握，還要對以往的價格信息進行收集。具體來說，煤炭企業在建立供應商檔案時可以建立一個采購材料價格檔案，在整個采購活動中最核心的信息就是價格。所以煤炭企業想要降低采購成本必須要重視價格信息。通過建立采購材料價檔案收集不同時期，不同市場的價格。在對每年采購價格進行歸檔之前要與去年采購價格進行對比，分析價格差異以及原因。價格檔案能夠為煤炭企業掌握價格變化規律提供有用的數據。

三、煤炭企業實行集中招標采購

煤炭企業實現集中招標采購。讓多個供應商比價最后選擇最適合的供應商，這樣能夠十分有效的降低采購成本。煤炭企業要根據國家和地方相關法律法規建立適合自身情況的招標管理制度，為實際的招標工作提供科學的指導。煤炭企業要成立評價專家庫，并且成立綜合監審組主要參與部門：法律部門、監察部門以及審計部門。由檢查部門對煤炭企業的招標工作進行全程監督，增加煤炭企業招標的透明度。

煤炭企業實行集中招標采購首先要制定招標采購計劃，這一計劃主要是由煤炭企業采購部門在每年的第四季度根據企業現有的物資情況，結合企業下半年度生產所需物資確定。招標采購計劃制定完成之后，要組織人員進行審核，在保證采購計劃沒問題之后再發布招標信息。招標信息應該盡量完善，包括：名稱、規格、參數要求、具體數量以及交貨期限等。按照相關規范要求。招標信息必須公示。煤炭企業進行集中招標采購時要嚴格按照相關要求選擇投標企業，資質符合相關要求的才能夠參加投標。招標信息公布之后就要進行開標，如果在實際開標的過程中出現單一品種投標廠家在三家以下的物資，那么在招標的過程中煤炭企業還可以再次發布招標信息。如果二次發布信息之后投標廠家仍然不足三家，那么相關工作人員可以通過網上詢價等方式采購。如果二次發布信息之后投標廠家在三家或者三家以上，就按照正常的招投標流程開展。最后煤炭企業與中標單位簽訂合同，招標結束。

集中招標采購的優勢主要在于多家供應商競爭，供應商在競爭的過程中不僅會就價格展開競爭，還會從質量以及服務等方面競爭。這樣煤炭企業在采購物資時就能夠選擇高質量、低成本的物資。

四、總結

綜上所述，煤炭企業想要提升效益最有效的方式之一就是降低生產成本，而采購成本在生產總成本中的比重非常高。本文主要提出三個措施減低煤炭企業采購成本：進一步完善采購制度、重視供應商選擇；煤炭企業要對價格變化規律進行掌握適時采購；煤炭企業實行集中招標采購。希望通過以上措施能夠有效降低采購成本。提升煤炭企業的經濟效益和市場競爭力。

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