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會計電算化在會計工作中的應用及影響

2018-06-13 09:22:04侯煜曄
商情 2018年17期
關鍵詞:會計

侯煜曄

【摘要】近年來隨著我國計算機水平和經濟快速的發展過程中,發現通過將計算機和傳統工作進行結合的方法進行辦公,能夠大大的提升辦公效率。傳統的會計工作中一般主要的工作內容包括了對企業日常開銷的記載,清算公司的財務情況,報賬等一系列的資金計算、統計工作。傳統的會計工作內容復雜,雖然易于操作,但是需要耗費大量的時間才能保證計算的準確性,增加了企業對于人力、時間的消耗。本文正是基于會計電算化應用于傳統會計工作后對其產生的相關影響進行了簡要地分析。

【關鍵詞】會計 電算化 應用影響

隨著近幾年來計算機、網絡、通訊等技術的快速發展,會汁丁作也受到了相對應的改變,傳統的會汁下作在計算機的輔助之下,變得更加的準確和便捷。而且在一些專門用于會汁下作的軟件幫助下。使得會計對于數據的統計。計算。分析變得更加方便,而我們將這種以計算機為輔助的會計信息處理過程就稱之為會計電算化。會計電算化的㈩現有效的提升了企業對于財務情況的分析,有效地控制資金走向,利于企業對市場進行深刻的研究。企業中的管理人員也可以輕易的通過電算化的數據進行企業內部的管理安排。幫助企業實現制定的戰略目標,幫助決策人員制定可靠的戰略布局。

一、會計電算化在會計工作中的有利影響

(一)會計電算化提升了下作效率

汁算機對于數據的處理相對于人的計算而言要顯得更加的精準和快速。傳統的會汁下作大多都是以手丁作業為主,傳統的手丁操作主要涉及到對賬目的計算、統計、對比等丁作。這些下作雖然簡單但是下作量卻較大,所以傳統會計的日常丁作需要花費大量的時間和精力,只有這樣最終能夠保證賬目的準確性。但是大量時間的花費使得財務人員只單純的從事于賬目類的計算、統計下作,無法實現更高深的財務部門戰略安排。在出現了會計電算化以后。財務部門人員可以有效地通過汁算機的輔助利用簡單的操作,將企業在運作過程中的資金支出進行統計,通過適合企業風格的財務統計系統,會計人員只需要通過使用自己的賬號密碼就可以獲得對應的管理權限,從而實現高效化的企業財務信息管理。通過會汁電算化可以有效地提升財務部門在整個企業管理下作中的話語權,通過將信息的統計,財務部門可以更好的配合企業中的其他部門來分析某一階段出現的問題,以幫助部門及時的整改。

(二)全面的保障了會計丁作的準確性

在傳統的會計丁作中,最容易出現問題的就是在對賬單汁算的時候出現錯誤,一旦出現了一點錯誤,后面的整個計算下作都會出錯,從而加大下作量。所以在信息技術的幫助下,會計電算化可以幫助企業更好的記錄發生的所有經濟往來,并且將所有的賬單通過自動上傳或者人為錄入進行統計。傳統的會計下作中一般進行信息展示的手段都是財務部門進行計算的月度會計報表和年度會計報表,通過老式的方法;“現的問題在于數據時效性不及時。沒有辦法在第一時間就獲取相關數據。長此以往的下作模式所造成的信息滯后影響也會一直持續。通過引入了會汁電算化不僅可以有效的對信息進行高效的計算,還可以通過后臺統計隨時查看數據,彌補了會計工作中存在的準確性和延后性。

二、會計電算化中存在的問題

(一)從業人員缺乏會計電算化專業知識

目前在企業中擔任會計崗位的人員一般都是有相關經驗的。在會計崗位上下作多年的人員。雖然會汁人員擁有豐富的會計丁作經驗,但是對于會計電算化的專業知識并不是十分的了解,更不具備計電算化的相關專業性知識。我國對于會汁電算化的實施在企業中實行的較為緩慢,一方面是因為企業自身管理人員對于會計電算化的認識程度不夠。另一方面也在于該技術并未全面的貫徹到企業中。其實會計電算化最終的目的在于提高會計下作人員的下作效率,通過減少對計算過程花費的時間,幫助企業將財務部門的下作進行更深入的戰略部署。正因如此,企業對于建設會計信息管理系統就顯得特別重要,但是想要建設好企業就應該通過科學的管理理念去建設適應于公司財務部門丁作習慣,適合下作人員操作的的會計信息管理系統。

(二)會計軟件存在一定的局限性

在進行會計軟件的開發下作中,因為現如今市場上存在著不同的軟件制作公司,但是制作出來的軟件往往良莠不齊,在軟件制作的過程中,如果企業沒有對自身的財務部門下作方式進行科學的研究,就很難制定出合適自身企業財務部門使用的財務信息管理軟件,而且一些會汁軟件在使用過程中它的內部結構都是分開的,想要整體的進行使用并且合理的進行搭配都容易出現問題。在理想狀態下的會計軟件應該是能夠讓企業財務部門人員能夠迅速的掌握使用方法,并且靈活的運用的實際丁作中,對于企業的管理、發展起到推動的作用。

(三)沒有相應的法規支持會計電算化

雖然在國家財政部門出臺的一些文件中提到了對于會計電算化丁作的規定。但是在實際的落實過程中卻沒有實現預期的期望。㈩現的問題主要是一些大企業對會計電算化的重視程度不高,小企業因為資金的緊張想落實而沒辦法落實。同時相關出臺的法律在監督上執行力度不強、對于會汁電算化沒有完善的監督機構,最終使得整個電算化的落實都不盡人意。

三、總結

企業首先應該清楚的認識到會計電算化對于企業管理、發展的重要性,企業在進行會計電算化的過程中,應該讓參與會計丁作的每個人都清楚地認識到會汁電算化的重要意義,只有讓參與丁作的人員認同才能夠在后期更好的實現會計電算化。另外在企業的內部應該建立完善的控制制度,主要在于企業內部下作人員的分丁,在會計電算化系統的建設過程中,應該確保每一個崗位的人都能夠在其對應的崗位上實現預期的目標,切實保證系統的穩定運作。

參考文獻:

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[3]劉琰,淺析會計電算化在我國發展的必然性[J].劍南文學:經典閱讀,2012(10):287-287.

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