淺談事業單位會計電算化下的內部控制

王曉宇

摘 要：隨著我國的計算機技術和互聯網技術的飛速發展，會計電算化以其方便、高效的特點在各事業單位得到了廣泛的應用，極大地提高了事業單位財會工作的效率、質量和準確性，促進了事業單位的快速發展。但是各事業單位在應用會計電算化的過程中也會存在很多問題，為企業的內部控制帶來了極大的影響。本文主要研究了事業單位進行會計電算化的過程中存在的問題以及事業單位的內部控制存在的問題，并探究了加強事業單位會計電算化下的內部控制的方法措施。

關鍵詞：事業單位；會計電算化；內部控制；問題；方法措施

計算機和互聯網的普及使得事業單位財會工作的電算化發展成為一種趨勢，而通過會計電算化的普遍應用，切實提高了事業單位財務管理和會計工作的效率和質量。但是，很多事業單位由于對于會計電算化軟件的掌握不夠全面，在實際操作的過程中經常會遇到很多問題，也極大地影響了事業單位的內部控制工作的正常進行。

1 事業單位進行會計電算化的過程中存在的問題

1.1 事業單位使用的會計電算化軟件與企業的實際情況不相符合

會計電算化的應用不僅有利于提高事業單位財會工作的質量和效率，也是事業單位實現現代化發展的一個主要標志。因此，很多事業單位為了在市場競爭中搶占先機和優勢，紛紛購進電算化軟件。但是各個事業單位的實際情況大不相同，購買的會計電算化軟件也不可能適應每個事業單位的實際發展需要。因此，盲目購進與事業單位不相符合的會計電算化軟件，不僅不能提高單位的運行效率，還有可能導致事業單位的運行混亂，為企業的發展帶來風險。

1.2 事業單位的會計電算化人員的專業素養和技能不高

很多事業單位的會計電算化人員的專業素養和技能不高，不能及時發現并處理會計電算化軟件在操作過程中出現的問題，這樣就會導致事業單位的會計處理結果不準確，使得事業單位的其他決策建立在錯誤的數據和信息之上，為企業的健康發展帶來極大的威脅。

1.3 事業單位的會計電算化管理制度不健全

會計電算化是時代發展的產物，很多事業單位都是初次實現會計電算化，所以對于會計電算化過程中可能出現的問題考慮的不夠周全，因而也無法制定完善的會計電管理制度，導致事業單位在實際進行會計電算化操作的過程中方法不當，電算化人員由于缺乏有效的培養和監督經常會導致會計電算化操作失誤，從而為事業單位帶來巨大的損失。

2 事業單位的內部控制存在的問題

2.1 事業單位管理人員的內部控制意識薄弱

很多的管理人員自身的勝任能力不夠，缺乏較強的內部控制意識，對于企業的內部控制工作不夠重視，不僅導致單位內部財會人員自我約束力差，還使得事業單位其他的管理工作受到影響，不能為單位的有效運行提供一個良好的環境，非常不利于事業單位的長遠發展。

2.2 事業單位的會計部門和崗位設置不合理，導致會計人員互相推卸責任

事業單位一般都是大型的國有企業，其內部的各種機構和部門很多。但是過多的會計部門和會計崗位不僅不利于事業單位的管理，還使得各會計部門之間相互推卸責任，會計人員工作積極性不高，增加了事業單位的壓力和負擔，不利于事業單位的高效運行。

2.3 事業單位缺乏科學有效的內部控制制度

科學有效的內部控制制度對于提高事業單位的會計工作效率、促進事業單位的飛速發展有極大的推動作用。但是由于很多事業單位不能根據自身的實際情況制定合理的內部控制制度，導致事業單位內部各部門的工作人員工作缺乏動力，整個事業單位缺乏活力和積極性，使得事業單位的發展非常緩慢。

3 加強事業單位會計電算化下的內部控制的方法措施

3.1 加強對會計電算化軟件的維護和改善，使之與企業的財會工作需要相結合

事業單位在購買會計電算化軟件的時候，要安排專門的技術人員進行購買，選擇最符合單位實際情況的會計電算化軟件。此外，事業單位在購進會計電算化軟件之后還要做好后期的維護和改善工作，舍得會計電算化軟件更加滿足事業單位實際會計工作的需要，提高事業單位會計工作的效率和質量，促進事業單位的穩步發展。

3.2 加快培養具備高超電算化知識和軟件操作能力的會計電算化人才

現代社會的競爭從根本上來說是人才的競爭，所以事業單位要加快培養具備高超電算化知識和軟件操作能力的會計電算化人才，不斷提高事業單位的會計電算化操作能力，在激烈的競爭中形成自己的優勢，從而推動事業單位的不斷向前發展。

3.3 建立健全會計電算化管理制度，規范會計電算化的操作方法和流程

會計電算化軟件的操作必須要按照規定的方法和流程來進行，因此，事業單位要不斷完善會計電算化管理制度，并詳細地規定會計電算化的操作方法和流程，為會計工作人員提供實際有效的指導，保證事業單位會計工作的準確性。

3.4 加強事業單位管理人員的內部控制意識，增強內部控制能力

事業單位的管理人員要不斷提高自身的內部控制意識，加強對單位的各個環節的管理和控制，提高內部會計工作的效率，促進會計人員在實際的工作過程中不斷提高自身的技能和約束能力，促進事業單位的長遠發展。

3.5 合理設置事業單位的會計部門和崗位，提高財會工作的效率

事業單位要根據自身的實際情況和需要合理地設置會計部門和會計崗位，明確規定各會計部門和會計人員的職責，使得各部門之間相互監督、相互配合，促進會計人員以嚴肅、認真的態度對待會計工作，不斷提高事業單位財會工作的效率和質量。

3.6 與時俱進，不斷完善事業單位的內部控制制度

我國經濟的飛速發展對于各事業單位的經營發展提出了更高的要求，各事業單位要緊跟十大發展的步伐，與時俱進地改善自身的內部控制制度，進一步增強事業單位的內部控制能力和會計工作質量，使得事業單位的生產運營能夠滿足時代發展的需要，促進事業單位的可持續發展。

4 總結

科學合理的會計電算化內部控制制度對于促進事業單位的現代化發展，提高企業財務工作的效率和質量有至關重要的作用。因此，事業單位在實際的運行的時候要及時發現會計電算化應用過程中和問題和內部控制存在的問題，并采取科學有效的方法進行解決，不斷促進事業單位的健康、高效、長遠發展。

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