淺析企業行政管理中存在的問題及策略

李琛浩

【摘要】我國的國家經濟發展與所有企業的進步是離不開的，推動企業發展對國家有重要的意義。行政管理作為企業穩步發展與正常運轉的重要環節，是企業管理工作中的一個重點，也是企業取得一切成就的基礎。本文針對企業行政管理可能出現的問題提出針對性的解決策略，以期能夠更好的促進我國企業的行政管理工作。

【關鍵詞】企業管理 行政管理 問題 策略

引言

行政管理工作對企業的發展與運作具有重要的意義，可以說是企業管理工作的核心環節，對企業具有決定性的作用。一旦企業行政管理工作出現問題，對企業會產生致命的影響，容易加大企業多方面問題的凸顯，造成企業面臨各方面的危機。當前我國企業在行政管理工作方面并不完善，依然普遍存在一些問題，解決這些問題對企業的可持續發展有重要意義。下面本文將對這些問題進行研究和探討。

一、企業行政管理概念的相關問題

關于行政管理工作的概念問題，業內有很多不同的說法。比較統一的觀點認為行政管理可以分為廣義與俠義的兩種。俠義的行政管理工作主要指的是企業的行政管理部門及其成員，在工作職責的約束下，對企業的規章制度予以實施，制定企業管理原則與方法，對企業的發展與基礎生產提供保障。而廣義的行政管理工作除了上述概念以外，還包括整個企業上下在總經理的領導下，所有部門相互協作，實現各層目標的過程。大部分企業行政管理工作包括四個主要組成部分，首先是計劃工作，為企業今后一段時期內的工作目標與工作重點進行計劃，預測企業發展方向：其次是組織工作，為企業中的工作任務傳遞提供紐帶作用，將上級承接的任務逐層分配給下級部門或各個小組來具體完成，為任務的順利進行提供保障：再次，是指揮工作，行政管理部門要合理處理員工作分工問題，明確員工各自的職責，緩解員工之間的工作沖突：最后是控制工作，要對各項任務進度和質量進行控制，通過獎懲制度保證工作效率。

二、企業的行政管理在企業中的作用

（一）有利于增強企業的核心競爭力

企業的核心競爭力是企業發展的必要條件，主要包括如下幾個部分，即企業持續發展能力、企業創新能力與企業經濟實力。從本質上講，企業的核心競爭力與企業文化有著密切的關系，企業文化從各個方面直接或間接的影響著企業發展。而在創造和培養企業文化的過程中，行政管理部門應當發揮出最大的作用。行政管理部門盡管不直接參與到企業利潤創造的過程，但是卻可以通過學習型組織的構建，提升員工對企業文化的認識與認可，指導員工進行創新，通過先進管理科學的學習與應用，提升企業的核心競爭力，保障企業的正常運轉。

（二）有利于保證企業的健康發展

在企業不斷發展的歷程中，經常會碰到各類棘手的問題，這些問題的出現會嚴重阻礙企業的進步。尤其是在企業高層中的管理人員，一旦出現貪污或任人唯親的行為，會對企業的發展帶來致命的阻礙，一旦這些管理人員在思想上和行為上出現錯誤，容易給員工帶來不利的思想影響，使得員工爭相效仿，在錯誤的道路上越走越遠。而企業行政管理的工作內容正是要糾正這些問題，保證企業白上而下的工作節奏，維護企業的良性發展環境，清除各級員工的不當思想，促進企業發展。

三、在企業行政管理部門存在的問題

（一）行政管理人員的素質較低

行政管理人員的綜合素質能夠充分彰顯出企業行政管理的能力，也是決定企業發展的關鍵因素。我國的當前情況是，多數企業行政管理工作人員的素質偏低，很多企業未能重視到行政管理人員能力對企業發展的影響，將不適合從事該工作的人員安排在行政管理部門，從而影響了行政管理工作質量。部分行政管理人員欠缺統籌發展的眼光，嚴重影響工作質量，尤其是在科學化管理方面受到影響。

（二）缺乏科學的行政管理體系

在企業不斷發展的過程中，有很多雜項工作會逐漸歸入到行政管理部門，如檔案管理、后勤雜物管理等工作。在完成各類工作時，很多企業缺少規范的行政管理體系，導致管理工作進行混亂，各工作人員在職責分工上混為一談，面對具體工作時互相推諉，管理效果不佳。部分企業照搬政府的行政管理體系，缺乏針對性和個性化的模式，導致管理過程僵化，影響企業發展。

四、解決行政管理中相關問題的策略

（一）建立和完善行政管理的體系

企業的事務體系、技術體系、權利體系三大部分都屬于企業管理體系的范圍，企業的行政管理工作必須從建立科學、完善的管理體系著手。在建立權利體系時要充分考慮到人事結合與分解的問題，在建立技術體系時要充分考慮到監督控制與溝通協調的問題，在建立事物體系時要充分考慮到資料管理與文檔管理等工作內容。各個體系之間要能夠優化結合方式，互相取長補短，共同配合，從而實現完整的企業行政管理體系的構建，實現管理目標。

（二）提高行政管理人員的素質

企業行政管理的主要工作是以服務企業發展為目標的，在執行過程中必須首先讓從業人員清楚地認識這一工作特質，樹立起應有的思想覺悟，從思想上認識到服務工作的重要性.從而更好的朝著企業發展的大方向而努力。各層級管理人員應當在合作意識上有所加強，更好地配合行政管理部門布置的相關工作，各部門之間緊密聯系與合作，保障日常工作的順利開展。

結語

在國家經濟快速發展的背景下，各企業間的競爭也在不斷加劇。企業行政管理工作能夠顯著的提升企業競爭力，對企業的可持續發展有重要意義。因此，我們應當不斷致力于完善行政管理體系的建立，加強企業行政管理人員的基本素質，指導所有人員聯系企業實際高效完成行政管理工作，保證在激烈的經濟發展中給企業帶來推動作用。

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