時間管理在通信工程項目施工的應用

趙建倪 孫曉凡 吳士琴

摘 要：在改革開放的最近三十年里，通信行業成為了發展最快的行業之一。隨著通信行業基礎電信業務運營商的若干次重組，以及、牌照的發放及業務功能擴展，有理由相信在未來的若干年內，通信行業將繼續保持其高速發展的勢頭。在通信行業發展的過程中，通信業務功能的擴展和通信業務量的提升對大規模網絡建設工程有著更高的要求，那么，通信工程的施工單位發展的根本就是在激烈的市場競爭中占領市場贏得客戶。

關鍵詞：時間管理；通信工程；項目施工

市場上對于通信工程項目施工有需求的客戶，對施工的時間進度、施工質量、施工成本和配套服務的關注點非常高。對施工單位來說，怎樣滿足客戶對施工的時間、成本和質量要求是贏得客戶的前提與保證。將通信工程項目施工的進度管理機制引入到通信工程施工單位日常的經營管理工作中，對于施工單位更好地適應新形勢發展需要，提高市場競爭力具有十分重要的意義。

1 通信工程施工項目時間管理內容

從上一章所提到的《南海熱點優化移動網絡廣東熱點優化工程》項目案例的文字描述中，我們可以看出，通信工程施工項目時間管理主要內容按其先后順序排序為工程施工項目范圍的界定、施工前期準備和施工過程的時間管理、工程驗收以及工程結果移交。本章節試圖通過對案例和時間管理理論的綜合分析來研究時間管理理論在通信工程項目施工的實踐內容。

1.1 界定施工的項目范圍

通信工程施工，指的是由施工組織人員和施工人員意識活動的計劃性與目的性，通過現場和工程物料、人員數據資料的收集、分析、概算預算和工程項目設計方案的比較選擇在工程實踐上的行為相結合的表現，通過科學、合理地確定施工方案，結合設計圖紙把技術成果推廣應用到生產實踐中，使得此類生產實踐轉化出新生產力的工作過程。

1.2 施工前期準備階段的時間管理內容

施工前期準備階段的主要工作內容包括做好施工資料和施工工具、施工材料的準備工作，了解各項目段的具體施工內容，安排現場施工路線，編制準備階段的進度計劃等時間管理工作在施工前期準備階段的工作內容，是通過對時間管理工具的使用，對上述的材料與資料準備、施工路線安排和準備階段進度計劃編制等活動進行的控制和監督。

具體來說，施工前期項目準備階段工作的開始與完成時間是通過編制施工前期準備計劃來明確的；而施工前期項目準備階段工作內容是否按時完成，又是通過對施工前期準備計劃的控制和監督來確保的。所以對每一個具體的項目來說，首先要編制施工前期準備計劃，并明確前期準備工作的內容。

1.3 驗收與工程移交

項目負責人應參與并積極配合業主做好完工驗收工作。驗收時如發現由施工方造成的質量問題，應責成相關施工人員進行修復。修復好的項目，需由雙方代表共同進行檢查，確認合格后簽字認可工程初步驗收后要在規定時間內解決初驗提出的問題，做好終驗前的準備工作。工程項目梭工后應做好工程移交工作，確保工程工完料清、工完帳清，既交工程又交資料，使工程項目做到善始善終。

2 通信工程項目施工的時間計劃與控制

經過前部分章節對通信工程項目施工過程的分析與研究，我們了解到，通信工程項目施工的工作，主要包括現場作業、施工驗收和工程移交三個階段，其內容有編制和確定施工方案、現場和物資材料清點、撰寫施工說明、審核工程預算、預驗收和驗收、清場與工程交付等。對上述的工作任務及完成過程進行計劃監督與控制的管理活動的統稱，就是通信工程項目施工的時間管理。

通過運用通信工程項目施工時間管理的五個環節，來在項目管理中實施有效的計劃、監督與控制。本章節試圖運用通信工程項目的施工管理方法與《南海熱點優化移動網絡廣東熱點優化工程》這一論文的項目案例所進行的管理與實踐方面的結合描述，來說明通信工程項目施工的時間計劃與控制的實際環節和內容。

2.1 通信工程項目施工活動的分解與界定

從本論文第二章節中對項目時間管理理論的描述可以看出，對一個項目的管理，是以對該項目設計的具體活動進行羅列和分析為開始的，在這一階段同時需要對各個項目的活動進行分解與界定，之后才能進入項目管理的下一階段工作。通過項目活動的分解可以將項目的主要可交付成果依照某種邏輯主線逐個區分為較小的且容易管理的部分，項目活動分解是項目時間管理工作內容中相當重要的一項，也是對項目的計劃編制和控制執行提供支持的有力基礎。通過項目活動界定可以明確每個小活動的生命周期與活動范圍，也是實現項目里程碑事件管理的基本依據。項目活動分解與界定最基本且最主要的實現方法是工作流程分解。工作流程分解作為項目管理工作開始的第一步，其業務過程有著一定的分解原則。

2.2 通信工程項目施工活動的排序

從上圖所提供的通信工程項目施工活動內容來看，為了完成本次項目的施工任務，需要執行通信工程項目施工前期準備、施工準備資料和數據的收集整理、施工方案的擬定與審核、施工與施工過程質量控制、工程驗收與整改和清場交付這么多個活動。那么這么多的管理活動，哪些需要先執行，哪些需要后執行，就需要有個各項活動先后關系的確認過程。通信工程項目施工活動排序就是從事此項工作的管理工作名稱。通過施工活動排序，可以清楚的看出來施工項目活動清單中各項活動之間的關系。

2.3 通信工程項目施工活動工期估算

本項目在進行了項目活動排序這一項目管理工作后，接下來要做的針對項目的活動工期進行估算。即對項目的各項工作的工作量和延續時間進行估計和測算。在項目管理學上，項目活動工期估算指的是，根據項目提供的項目范圍和物力與人力資源狀況，結合實際情況估計和測算出項目活動所需要的工期。活動工期估算的基本原則是結合現實、保質高效。

2.4 通信工程項目施工的工期計劃的控制

通信工程項目施工的工期進度控制是通過將實際工程進度與進度計劃相比，將實際工程時間進度與時間進度計劃相比，對實際進度落后于計劃進度的情況，采取各種糾正措施以利項目進度的正常進行來實現的。主要通過嚴格控制項目工期計劃來控制項目內每一項各種的進度。

而對整個項目的活動而言，管理者只有對關鍵路徑上的各項活動工期計劃及完成情況實施監控，并根據監控的內容實時調整才能確保項目工期計劃的按期執行。所以，為了好項目活動工期的計劃控制，首先必須清楚項目活動的關鍵路徑和在關鍵路徑上的活動。一般使用工期壓縮來確保關鍵路徑上各活動實施。通過工期壓縮得到的關鍵路徑上的時間，稱之為最佳時間進度計劃。

從本論文提供的案例可以看出來，客戶對本施工項目的時間要求，因為種種原因而未能達到。通過案例分析，可以得出以下幾影響本案例項目時間管理的主要原因。沒有按現代項目時間管理的理論和方法針對原有的施工項目時間管理來制定切實而又可行的施工進度計劃；沒有行之有效的控制施工進度計劃；對項目施工進度計劃的變更管理不夠重視；對項目組成員的激勵機制不健全。由于上述的幾點工作在《南海熱點優化移動網絡廣東熱點優化工程》項目案例的項目時間管理中沒有做好，造成了施工進度的延誤，也引起了客戶的不滿。

3 結論

本論文以項目管理中的時間管理理論為基礎，通過實際通信工程項目施工的時間管理工作，對通信工程項目施工的時間管理進行分析，并研究如何幫助通信行業通信工程類項目施工的項目管理者合理而又科學的分析項目時間管理狀況。通過對項目時間管理方法的科學應用來實施有效的項目時間管理，以期有效控制和優化通信工程項目施工的進度管理。

參考文獻

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