新時期事業單位檔案管理的創新思路研究

李建斌

摘 要：事業單位的結構組成與國家政府單位同樣嚴謹，新時期加強對事業單位的檔案管理可謂是勢在必行。本文主要闡述了當前事業單位檔案管理的現狀，并且就新時期事業單位檔案管理召開討論，旨在通過優化檔案管理，促進事業單位的快速發展。

關鍵詞：新時期；事業單位；檔案管理；創新策略

事業單位雖然不隸屬于國家政府機構，但是其的組成結構與政府單位并無相差，而且事業單位與人們的生活聯系更加密切，因此，在時代轉型下，加強對事業單位的檔案管理具有重要的現實意義。隨著事業單位的快速發展，其對自身檔案管理的質量與內容有了一個新的要求，傳統的檔案管理只是傳統意義上的資料以及文件的收集，但其更應該為本單位之后的發展提供正確的價值導向。

一、事業單位檔案管理現狀

1、檔案管理認識不足、管理理念有待創新

當前，事業單位檔案管理的一個重要問題就是不管是單位領導還是管理人員，其都沒有充分認識到檔案管理的重要性，因此，相關的檔案管理工作就沒有受到充分的重視，檔案管理所具有的價值也就無法有效的發揮出來。檔案管理工作更多的是被當成資料的簡單匯總，沒有任何用處，而且還會浪費相應的人力、物力甚至是財力，這樣的工作理念會使工作人員的工作積極性逐漸喪失，最終影響檔案管理的質量，而相關的部門領導對這種現象也睜一只眼閉一只眼，導致檔案管理越來越雜亂。檔案管理理念的落后不僅會使得單位的相關資料比較雜亂，而且還會影響事業單位的正常工作，當領導需要相關的資料時，很多有價值的資料就會被埋沒，檔案管理的價值也就無法凸顯。

2、管理制度不健全、有效信息利用率低

事業單位的結構組成與機關政府相同，但是大部分事業單位在檔案管理制度建設方面還有所欠缺，缺乏相應的檔案管理制度，導致工作人員在檔案管理過程中經常會出現無從下手的情況。由于缺乏制度方面的約束與指導，導致管理人員在工作過程中缺乏相應的積極性與創造性，在整理一些比較重要的資料信息時就會出現互相推諉的情況，導致最后不了了之，最終影響其他工作的進行。與此同時，資料外借或者是一些保密材料的整理歸納都沒有具體的說明，有可能造成資料外泄，造成不良影響。檔案管理不僅僅是資料的堆切，其還應當充分發揮自身的價值，為事業單位的工作提供有效信息，但從當前的檔案管理來看，有效信息的利用率比較低，該部分的功能逐漸喪失。

3、管理人員能力有待提高、專業素養較低

正是因為單位領導對檔案管理的不重視，導致其在招聘相應的工作人員時的要求也不高，工作人員沒有經過一個較為嚴格的選拔機制，招聘過程中對管理人員的學歷要求以及相關的工作經驗也沒有較高的要求，這就會在一定程度上影響工作效率。此外，隨著時代的不斷發展，事業單位對檔案管理的要求也越來越高，但是由于檔案管理人員的工作能力比較低，再加上檔案管理本身就是一個比較復雜的過程中，導致當管理人員在工作過程中缺乏相應的耐心，其整理出來的檔案也沒有較大的價值，給其他部門的工作就會帶來一定的影響。缺乏相應的檔案管理培訓以及業務能力提升機會，導致管理人員在一段時間內很難提高自身的業務能力。

二、新時期事業單位檔案管理創新策略

1、創新管理理念、正確認識檔案管理重要性

在新的發展形式下，檔案管理對事業單位的發展有著越來越重要的影響，因此，事業單位的相關領導要積極創新自身的管理理念，正確認識到檔案管理的重要性。積極宣傳檔案管理的重要性之所在，提高檔案管理人員的工作意識，端正工作態度，為檔案管理的有序開展創設良好的環境氛圍。此外，單位領導要引導管理人員積極創新自身的管理理念，立即借鑒國際方面成功的管理案例，加強電子檔案等方面的建設，創建一套行之有效的檔案管理模式，提高檔案管理質量與效率。

2、積極引進先進的管理技術、提高檔案管理質量

檔案管理看似是一個獨立的工作，但是在實際工作過程中，其還需要借助其他部門的配合，因此，為了進一步提高檔案管理的工作效率，事業單位要加大資金投入力度，積極引進先進的管理技術以及管理模式，由此來提高檔案管理的有效性。通過引進管理技術與設備，完善相應的資源配置。檔案管理人員要不斷提高自身的計算機技術應用能力，充分利用計算機技術的便捷性與先進性，高效率的完成檔案的自動歸檔，綜合運用多種形式進行檔案管理。有效結合傳統手工檔案管理與電子信息檔案管理，不斷總結工作經驗，提高檔案管理的有效性。

3、建立健全檔案管理制度、充分發揮檔案信息有效性

正所謂“沒有制度，不成方圓”，在新時期事業單位的發展中，其要想提高自身的檔案管理質量，首先要建立健全相應的管理制度，為之后的檔案管理工作提供制度方面的保障。首先，事業單位在建立有關檔案管理制度的過程中，其一定要根據國家的相關法律法規來制定，在尊重員工人格利益的基礎上對其進行一定的約束。本著以人為本的原則，在制定相關的管理制度時，單位領導可以讓管理人員先自行擬定一套制度方案，然后再對其進行一定的整改，最終形成一套較為健全的管理制度。此外，隨著信息技術的快速發展，當前的檔案管理不僅僅局限在紙質版檔案管理方面，而且還要加強對電子信息檔案的管理，加強信息安全保護，采取多樣化的管理方式來進行檔案管理，使得檔案中的有效信息可以被及時的利用，由此充分發揮檔案管理的有效性。

4、嚴格準入制度、提高工作人員綜合素養

人才一直都是這個時代發展的重要力量，事業單位要想提高自身的檔案管理質量，其就要積極引進綜合素質能力比較高的人才。結合當前工作人員檔案管理能力比較低的情況，事業單位首先要提高自身的準入門檻，選聘具有較高專業能力的人才，要求其不僅要有較強的專業技術能力以及專業素養而且還要具有較高的文化水平，由此從根源上提高檔案管理人員的綜合管理能力。其次，加強對當前現有工作人員素質能力的培訓，給其提供外出學習與交流的機會，使其清晰自身檔案管理的基本流程以及相關的要求。最后，建立激勵機制以及末尾淘汰制，給予積極表現以及服務意識比較強的工作人員以物質與精神方面的獎勵，對工作不積極，業務能力不強的員工進行警告，嚴重者開除。通過加強對檔案管理人員的職業道德素養培訓，激發工作人員的積極性與上進心，更好的促進其的發展。

三、總結

綜上所述，事業單位的檔案管理對其的可持續發展具有重要的參考價值，其相關的部門領導以及檔案管理人員要正確審視當前自身在檔案管理方面所存在的不足，端正檔案管理態度，積極創新檔案管理理念與模式，不斷總結工作經驗，充分發揮檔案管理的價值意義。

參考文獻

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