淺析網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理

趙洪梅

摘 要：伴隨社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)走入各行各業(yè)中，為行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展帶來有力的幫助。網(wǎng)絡(luò)信息化管理已經(jīng)成為未來發(fā)展的必經(jīng)之路。在互聯(lián)網(wǎng)信息共享的時代，對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用十分必要，對在圖書館的管理工作當(dāng)中同樣如此。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對圖書資料進(jìn)行檢索，能充分提高圖書的借出和歸還效率，進(jìn)而幫助圖書資料管理工作高質(zhì)量完成，本文就網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理工作進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息化；圖書資料；管理

圖書館是為人們提供學(xué)習(xí)知識的場所，收集了各個領(lǐng)域和方向的書籍和文獻(xiàn)資料，在圖書館里，人們可以憑借自己的需求和愛好去選擇與之相對應(yīng)的書籍。并且，在圖書館受眾的范圍上十分廣泛，職業(yè)不同、性別不同、年齡不同，所需要的書籍類型自然也就存在一定的差異。面對自身工作的要求，傳統(tǒng)的管理模式顯然已經(jīng)不能適用，所以，對圖書資料管理的優(yōu)化升級十分重要。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠加強圖書資料管理的工作效率，更方便讀者的閱讀，保證圖書資料的完整性。

一、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理強化的重要性

隨著網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展和普及，人們已經(jīng)進(jìn)入到了信息大爆炸的時代，對信息和資訊的獲取更是輕輕動動手指就能實現(xiàn)，無需做繁瑣的檢索，便捷的信息獲取方式已經(jīng)改變了人們原有的生活狀態(tài)。隨著人們獲取信息的方式越來越多，對圖書館的工作來說，在提出新的挑戰(zhàn)的同時，也提供了一個前所未有的發(fā)展機(jī)遇。在網(wǎng)絡(luò)信息化大環(huán)境下，人們獲取信息的方式越來越方便，去圖書館獲取資料的頻率也變得越來越快，眾所周知，圖書館的信息資料是循環(huán)使用的，并不是一次性的，所以，將借出的資料有效的歸還就成為了一個重要的難題。而在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)達(dá)的社會現(xiàn)狀中，圖書借閱的次數(shù)加快，對圖書館資料的直接影響就是在多次使用過程中，圖書本身受到磨損，而在出現(xiàn)破損之后，圖書館就必須重新購買，無形當(dāng)中，增加了成本投入。

為了能夠為讀者提供更加全面周到和高效的服務(wù)，圖書館就必須要做好資料管理的相關(guān)工作。在圖書館傳統(tǒng)的資料管理工作當(dāng)中，讀者想要查閱到自己所需要的讀物，會浪費很大一段時間在書籍的尋找上，而在網(wǎng)絡(luò)信息化的環(huán)境下，圖書館想要為讀者提供更好的服務(wù)，提高自身的工作效率，就必須要提高自身檢索工作的便捷性，來充分實現(xiàn)圖書資料的有效共享。

二、加強網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下圖書資料管理的對策

（一）引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，加大資金投入

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境的影響，圖書館資料管理的優(yōu)化和改革勢在必行。而圖書館想要為讀者提供更好的服務(wù)，就必須從自身出發(fā)，加大投入力度，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，讓圖書館的資料管理工作具有先進(jìn)的設(shè)備作為基礎(chǔ)，再利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，針對圖書館和讀者的需求建立起一個系統(tǒng)、科學(xué)的信息化圖書資料管理平臺，將圖書館的資料注入到這個系統(tǒng)當(dāng)中，按照書籍的類型進(jìn)行科學(xué)的分類，從而優(yōu)化檢索的程序步驟，提高檢索的效率。網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，讀者在圖書館尋找所需資料的時候，只需要在電腦上輕輕的點擊，通過這一簡單的操作知道文獻(xiàn)的位置，提高了文獻(xiàn)資料的使用效率。同時，除了檢索，還需要做好圖書館日常設(shè)備的維護(hù)和管理，保證設(shè)備的正常運行，能夠在應(yīng)用的過程當(dāng)中帶給讀者更方便快捷的服務(wù)體驗。

（二）建立健全相關(guān)的管理制度

在圖書資料的管理當(dāng)中，還有一個重要的影響因素就是一套健全的管理制度，不管是什么行業(yè)和領(lǐng)域，都是沒有規(guī)矩不成方圓的，管理制度對工作的開展來說非常重要。尤其是在網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展迅猛的今天，一個完善健全的管理制度十分重要。圖書館需要將圖書資料管理作為一項日常管理工作來開展，用制度做為日常工作的標(biāo)桿，規(guī)范工作行為。在建立制度的同時，還需要建立起一個完善的責(zé)任體系，進(jìn)行明確的責(zé)任劃分，將管理、服務(wù)工作當(dāng)中的各項工作責(zé)任落實到每個人的身上，提高工作的責(zé)任心，這樣能夠有效的提高工作人員的自我約束性，有效的提高服務(wù)質(zhì)量。

另外，在圖書資料的日常工作當(dāng)中，還需要建立一個完善的借出和歸還制度，在圖書資料借出和歸還的過程中，相關(guān)工作人員一定要做好登記，并對歸還回來的圖書進(jìn)行翻閱查看，一旦出現(xiàn)破損就要追究相應(yīng)的責(zé)任。同時，圖書館還要從閱讀環(huán)境的構(gòu)建后宣傳上入手，倡導(dǎo)文明、和諧閱讀，用醒目的標(biāo)語帶給讀者潛意識當(dāng)中的影響，為構(gòu)建一個優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境提供幫助。

（三）加強人員管理工作

在圖書館的資料管理過程當(dāng)中，圖書管理員的服務(wù)質(zhì)量、綜合素養(yǎng)對圖書館工作和服務(wù)質(zhì)量起到了決定性的因素，決定了圖書館資料管理工作的質(zhì)量和效率。在這樣的背景下，就需要圖書館的管理人員將圖書管理員的能力、素養(yǎng)、服務(wù)意識強化工作充分的重視起來。加強圖書管理員的管理工作需要從以下四個方面入手：

第一，圖書管理員首先需要具備的就是高質(zhì)量的職業(yè)素養(yǎng)，具有滿足自身工作要求的能力和水平，能符合新時期下社會、讀者對圖書管理員的需求，綜合素養(yǎng)都高。

第二，對圖書管理員的管理，還需要從計算機(jī)能力上入手，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的飛速發(fā)展，計算機(jī)已經(jīng)成為各行各業(yè)的必備條件，所以，圖書館語需要對管理員的計算機(jī)掌握能力進(jìn)行加強，有效避免在以后的實際操作中出現(xiàn)錯誤，提高工作效率和質(zhì)量，符合社會和時代對這一工作崗位的技能要求。

第三，需要不斷加強圖書管理員的服務(wù)意識，圖書館是面向大眾的一種文化服務(wù)，服務(wù)的人群類型十分廣泛，想要提高管理員的服務(wù)意識，就要讓其建立服務(wù)于讀者的觀念，在工作中，帶著服務(wù)意識去幫助讀者、引導(dǎo)讀者。只有這樣，才能讓管理員提高服務(wù)意識，進(jìn)而加強圖書資料的管理效率。

第四，對于圖書館的管理工作來說，人才的融入十分重要，圖書館管理層需要將人才的引進(jìn)充分的重視起來，對外吸引專業(yè)性、復(fù)合型的人才，讓圖書館的隊伍融入新鮮的血液，為以后的管理工作提供保障。同時，圖書館還需要采用一定的激勵政策，物質(zhì)獎勵和精神鼓舞并行，讓員工認(rèn)識到自身工作的重要性，在激勵中調(diào)動工作積極性。比如說，對于生活上有困難的員工，大家可以幫助其解決，伸出援手，這樣員工會認(rèn)識到自己在工作中的價值，找到歸屬感，更好的投入到自己的工作當(dāng)中去。

（四）建立科學(xué)的管理系統(tǒng)

在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書資料的管理工作提出了更高的要求，圖書館想要在未來的發(fā)展中占據(jù)優(yōu)勢，就必須將圖書資料管理納入到管理系統(tǒng)當(dāng)中，這就需要充分利用信息化技術(shù)，建立一個完整的信息化管理系統(tǒng)。所以，對于管理系統(tǒng)來說，必須涵蓋全面，圖書資料管理當(dāng)然屬于其中的一個部分。人員結(jié)構(gòu)、人員分配、圖書管理等等，各個方面都需要在這個系統(tǒng)當(dāng)中，跟大程度上，這個管理系統(tǒng)就是各項工作開展的依據(jù)，只有這樣，才能保證各項工作開展的過程中科學(xué)合理，有依有據(jù)，這個管理系統(tǒng)的建立，是各項工作開展的保障。

三、結(jié)束語

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)逐漸走進(jìn)我們的生活，為我們帶來便利的同時，也為各行各業(yè)的發(fā)展帶來挑戰(zhàn)。對于圖書館資料管理工作來說，就是如此。圖書館的資料管理工作任務(wù)量大、工作繁瑣，信息化技術(shù)的融入會大大節(jié)省工作時間，提高工作效率，同時，還要加強對圖書資料管理員的培訓(xùn)，建立完善的制度體系，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有效的利用到自己的工作中去，從而為讀者提供更加便捷、高效的服務(wù)，創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)和體驗。

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