推進民營企業檔案工作發展的探索與思考

白力宏

摘 要：民營企業是我國近年來經濟高速發展的命脈之一，為了使企業檔案管理工作的有效進行，有利于地方經濟的高速發展。因此，本文對民營企業檔案管理工作發展進行了分析和思考，并提出了如下建議。

關鍵詞：民營企業 檔案工作 探索與思考

一、引言

民營企業是我國在改革過程中出現的一種新型的企業構型。這種體制在縣級區域尤為重要。而民營企業的類型，在發展過程中，也逐步的趨于形式多樣，是我國國民經濟重要的組成部分。隨著民營企業逐步發展壯大，其檔案資料也隨之增加。為了使民營企業更加快速地發展，對于其檔案資料的管理也越發的重要。

1.首先要弄清楚一點，民營企業檔案的管理在我國總體檔案管理工作中的所處的位置是極為重要的。我國現階段的基本經濟制度決定了我國對于民營經濟的發展應當具備高度的重視。通過近年來的實踐證明，民營企業的進一步發展，對于我國經濟，就業，各類市場經濟結構的調整，都起著至關重要的作用。而隨著民營企業的發展，衍生出的對檔案信息的管理理應成為我國檔案管理的一部分。并且，對于該類企業檔案的管理，不僅能夠幫助企業得到進一步發展，同時也對國家經濟的發展起到一定程度上的促進作用。所以，民營企業資料的管理是我國檔案管理工作中最重要的一部分，對其檔案的檢查和管理更是不能夠懈怠，要進一步加大力度，努力的推廣下去。

2.制度的管理也是極為重要的。民營企業的類型有大有小，小型企業對于自身資料的管理不夠重視，比較分散。而大型企業對于自身檔案則給予了一定的重視，一般都會對其自身的檔案進行有制度性的規范化管理。對檔案的有效管理，有利于一個企業的做大做強，向著更好地方向發展。因此，對檔案有制度性的規范化管理是極為重要的。

3.檔案行政管理機關對民營企業檔案工作應根據其自身特點進行指導、檢查和監督。近年來關注度日漸提高的民營企業檔案工作有了極大的進步，但是仍然有相當數量的民營企業在檔案工作方面僅僅處于初級階段，科學的檔案管理水平有限，企業整體比較匱乏檔案意識，對檔案可以為企業帶來的收益沒有得到十分充分的認識。因此，明確針對民營企業檔案工作在檔案管理體制、自主管理程度等方面的規章制度以及相關工作尤為迫切，具體根據民營企業檔案工作的特點進行相關方面的規定。

二、處理好各種關系，有目的的進行管理

國家對于企業的管理，最重要的就是做到不逾越，把握好自身監管的“度”。才能更好的提供服務，使企業認可國家行政部門的服務。因此，應當處理好以下幾點關系：

1.檔案部門的監管應當與企業自身的管理相結合，民營企業應加大對檔案規范化管理的宣傳力度，使企業能夠自覺地做好管理工作，畢竟檔案部門的監察力度是有限的。

2.檔案部門提供相應的指導幫助企業的進一步發展。一些較大型的民營企業檔案管理至關重要，因此，檔案管理機關提供相應的業務指導，有助于民營企業對其自身檔案的規范化管理，保證企業的平穩發展。

3.依據自身特點，提出適應自身企業的規范化管理方案。因民營企業的特殊性，無法將一些國家機關原有的規范照搬過來，這樣就需要參照國家原有的規范，在檔案管理部門的幫助下，制定一套適應企業自身的規范化管理制度。

4.隨著國民經濟的發展，民營企業也與日俱增，因此，對于其檔案的管理既要做到全面監管，又要做到重點幫助。重點幫助大型民營企業集團，以起到帶頭作用，從而帶動整體性的、全面性的工作[2]。

三、從企業自身實際出發，擁有一套全新的管理模式，開拓出適應民營企業特點的新道路

我國民營企業從沒有到出現，從小型企業到大型企業集團，是業主們自身的勇于創新，創新是這類企業發展的動力源泉，而對于其延伸出的檔案管理也同樣適用。因此，完全可以在原有企業制度的基礎上，擁有屬于民營企業自己的檔案管理制度，可以從以下幾點考慮：

1.管理制度做到新。檔案管理制度要適應民營企業自身的管理體制，做到合理，高效，可執行，好操作。

2.管理方式做到新。方式、方法要做到符合現代化，更好地利用計算機的輔助，緊隨時代的發展。

3.管理手段科學。既要遵守法律，又要做到實事求是，切實可靠。

4.管理工作質量高。對檔案管理工作有自身的高要求，對工作的結果更要要求質量的可靠性，專業性[3]。

四、結語

民營企業近年來的發展，為我國經濟的高速發展，貢獻了巨大的力量。而在其不斷發展壯大的過程中，所伴隨產生的對于民營企業檔案的管理，企業也越來越重視。對于如何更好地推進民營企業檔案工作的進一步發展，引來了人們各種各樣的思考和探索，通過這些探索和發現，更加保證了民營企業穩步的、持續的發展，也為我國經濟的發展打下了一枚強心針。望通過本文的簡要分析，對未來的工作有所幫助。

參考文獻

[1]鄭傳喜.推進民營企業檔案工作發展的探索與思考[J].檔案學通訊，2003（4）：65-67.

[2]林運家，孫麗華.推進民營企業檔案工作發展的幾點思考[J].山東檔案，2006：47.

[3]劉秀玲.對民營企業檔案工作的思考[J].前沿，2007（6）：50-51.