淺析農業科技推廣檔案的管理與利用

董小莉

摘 要：隨著經濟發展和社會進步，科學技術運用到農業生產中也非常普遍，新農業不再是傳統意義的春種秋收。而農業科技推廣檔案管理也是現在科技新農業中不可忽視的一部分，本文就農業科技推廣檔案管理工作中存在的相關問題，提出加強和改善農業科技檔案管理工作所采取的應對措施。

關鍵詞：農業科技檔案；管理；利用

農業科技檔案記錄著農業科技人員在日常的農業科學研究、技術開發、推廣運用、成果轉化等方面形成的不同形式和載體的科技文件材料，它包括：圖紙、圖表、照片、錄音、錄像、文字材料、實驗數據、植物標本等。農業科技檔案是指導農業生產的重要依據，是農業科技向前發展的重要基礎，對科技發展有著重大影響。農業科技檔案管理是農業發展的重要組成部分，是推廣農業科技工作中最重要的內容。加強并完善農業科技檔案推廣管理，對提高農業科技化水平有著重大作用，對新農業科技化進程起到了推動作用。

1.農業科技推廣檔案管理的重要意義

1.1是農業推廣的重要依據

農業科技檔案記錄了科技人員在農業生產活動中出現的各種信息，包括農業生產中的實驗數據以及取得的成果，這些都是推動農業生產發展的重要依據，是前人通過多年實踐總結出來的有價值的經驗，為農業科技發展提供重要的理論依據。因此，農業科技檔案管理工作對農業科技進步起著重要作用。

1.2 可有效提升農業推廣效率

近年來，科學技術在農業生產中的廣泛應用，致使農業科技檔案資料也隨之增加。在農業生產中，通過調研、實地考察以及查閱相關農業科技檔案資料，可根據實際情況，制定出切實可行的農業發展方案。農業科研檔案充分體現了它的價值，不僅能促進農業科技發展，推廣農業經濟新項目，而且能提高農業科技生產力，提高生產效率，為農業發展提供服務。同時，新農業發展也越來越多的借助科學技術等先進手段，而農業科技檔案已經成為農業發展最大的助力，成為農業生產中的重要工具。

1.3 切實保障農業知識產權

科技發展、信息爆炸已經成為這個時代的一個重要標簽。在這樣的條件下擁有科技知識就擁有了生產力，科技知識已經轉化成經濟效益。農業科技檔案管理有效地保護了科研人員的勞動成果，是甄別科研成果歸屬的重要依據，對科研成果知識產權起到保護作用。農業科技檔案反映了科學技術在農業生產中的推廣實況，真實記錄了科學技術在農業生產中的不斷改進和更新。加強和完善農業科技檔案管理就是保護了農業科技知識產權，使科學技術在農業生產中得到更好的運用，促進了農業科技化有序及可持續發展。

2 農業科技檔案管理主要問題分析

在我國農業科技檔案的管理是不夠完善的，存在著很多問題。

2.1缺乏對農業科技檔案管理必要性的重視

一直以來，農業科技檔案管理沒有得到應有的重視，很多人都認為農業科技檔案管理不過是謄寫、保存而已，沒有看到科技檔案資料的珍貴性和重要性。而且，根據農業生產的連續性和周期性，科學技術在農業生產中不能帶來立竿見影式的短期效益，因此導致農業科技檔案管理得不到足夠重視，甚至造成了很多檔案珍貴數據流失或者殘缺，為農業可持續發展帶來了阻礙。

2.2缺乏較高的檔案管理水平

農業科技檔案管理是一項非常具有專業性的工作，而我們的檔案管理人員專業水平有限、管理手段落后、工作內容及工作方向不夠明確、檔案管理意識淡薄，沒有意識到提高專業知識及專業技能的重要性，致使農業科技檔案管理工作整體水平低下。

2.3缺乏農業科技檔案歸檔意識

由于農業科學研究周期較長，短則數月，長則幾年，有的研究項目涉及科技人員和合作單位較多，加上有的科技人員對檔案的收集、歸檔工作沒有引起足夠重視；還有一些科技人員擔心研究成果外泄，涉及知識產權問題，往往將第一手資料留為己用，不愿意進行歸檔，造成了農業科技檔案不完整、難成系統，直接影響了檔案的開發與利用。

2.4缺乏健全且完善的農業科技檔案管理制度

由于長期的口頭重視，意識輕視的情況下，農業科技檔案管理雖然一直在做，卻沒有得到很好發展與完善。沒有一個健全的農業科技檔案管理制度，造成了歸檔資料繁雜卻不全面，不能準確提供科技成果的表現的過程性，給農業科技檔案的完整性造成了負面影響。

3 農業科技檔案管理改進措施

3.1 進一步實現農業科技檔案管理的規范性目標

為保證農業科技檔案對農業生產的促進和發展作用，必須完善農業科技推廣檔案管理制度，制定完整的農業科技檔案的工作流程、工作內容以及對檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、查閱等方面的具體要求，以保證科技檔案的資料的完整和詳盡。同時，要提高農業科技人員及檔案管理工作人員的檔案管理意識，加強專業知識技能培訓，提高檔案管理人員的專業素養，保證農業科技檔案的質量，以促進農業新科技的發展。

3.2 不斷完善農業科技推廣檔案內容

社會不斷進步和科技飛速發展，科學技術運用到農業方面也緊隨時代步伐得到了飛速發展，而與之相匹配的農業科技推廣檔案管理制度也應在時代前進中不斷完善健全，借助強大的互聯網技術及時補充資料，加強和其他部門之間的溝通，通過先進的科技手段收集并參考其他單位的科研成果，達到資源共享，形成全面完整的農業科技檔案管理系統，便于科技人員互相查找和借閱，增強農業科技推廣檔案的利用率，減少科學技術研究中的人力、物力等資源的浪費。

3.3 創建新型農業科技推廣體系

加強對農業科技檔案管理還需建立健全科技化的、高效的農業科技推廣體系。這樣就需要我們的農業科技檔案管理人員不但能夠熟練運用互聯網技術，而且還要具備檔案管理專業技能，把培養這樣的復合型人才作為建立農業科技推廣體系的基礎。以人為本，通過先進的科技手段完善檔案管理體系，為科技檔案的保存和查閱提供支持和服務，為新農業的先進化、科技化發展提供有力保障。

3.4 進一步強化農戶的科技意識

要做好農業科技檔案管理工作，不僅在人力、物力資源上予以支持，還要在工作人員的思想意識上有所提高。我國本身就是個農業大國，從事農業的人口眾多，但是農業人口普遍受教育程度低，知識儲備少，很難掌握先進的農業技術，這樣我們完全有必要推廣農業科學技術，提高農業人口對農業科技的重視。加強農民對農業科技檔案管理意識，對于收集、整理第一手農業資料非常重要。培養農民農業科技意識，促使農民積極主動學習，接受先進的農業科技，讓農民也參與到農業科技檔案管理工作中，更好的提高農業科技意識。同時，引進先進的科學技術為農業生產服務，為農民提供及時、準確的農業科技信息，讓農業科技檔案為農業生產保駕護航。

4 結束語

伴隨我國經濟水平的顯著提升，農業發展規模不斷壯大，如今科學技術是第一生產力，只有將先進的科學技術融入到農業科技檔案實際工作中，才能切實提升農業科技檔案管理水平。農業科技檔案將最先進的技術信息和多年的農業生產經驗結合起來，轉化成最先進的生產力，為農業發展方向提供指導作用。建立完善健全的農業科技推廣檔案，促進農業科技的發展，培養了農業科技人員，對整個社會的新農業經濟發展起到了巨大作用。

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