關于加強疾控中心檔案管理工作的探討

王巖

摘 要：隨著人們生活水平的提高，當前疾病防控工作受到越來越多的重視。由于疾控檔案是開展疾病預防控制工作的重要信息支持，因此需要做好疾控中心檔案管理工作，全面提高疾控中心檔案管理工作，加快推動疾控檔案的信息化、現代化發展進程。文中分析了疾控中心檔案管理工作的重要性，并進一步對加強疾控中心檔案管理工作的具體措施進行了闡述。

關鍵詞：疾控中心；檔案管理；制度；信息化

檔案管理工作作為疾控中心管理工作中最為基礎的部分，但由于一直以來疾控中心都將主要精力放在疾病預防、控制和研究等方面，對于檔案管理工作缺乏足夠的重視，因此也導致當前疾控中心檔案管理工作存在一定的滯后性。近年來信息技術取得較快發展，因此需要在疾控中心檔案管理工作中注意信息技術的運用，以此來全面提高疾控中心檔案管理的水平，加快推動疾控中心檔案工作的規范化和標準化發展，更好的發揮出疾控中心檔案的重要價值。

一、疾控中心檔案管理工作的重要性

（一）檔案管理是疾控管理的主要內容

疾控檔案是對疾控中心開展各項公共衛生活動的真實記錄，特別是將流行疾病的發展過程及采用的措施都會一一進行記錄，并對其進行編研，成為疾控中心工作的手冊，為日后工作提供有效的借鑒?？梢哉f疾控中心檔案是疾控工作的重要基礎性資料，是疾控管理工作的重要內容之一。

（二）檔案是疾控中心的有效的數據資源

由于疾控檔案中記當了疾控中心歷年開展各項工作的實際情況，作為重要的歷史數據，可以為疾控中心今后各項工作的開展提供重要的信息支持和借鑒?？梢哉f疾控檔案作為重要的歷史信息和數據，不僅有利于提高疾控中心的工作效率，而且對疾控中心的有序發展也具有非常重要的作用。

（三）檔案管理提升疾控工作整體發展

我國人口數量較多，這也導致一些流行性疾病極易發生，并造成嚴重的后果。因此疾控檔案具有非常重要的作用，特別是對于一些公共衛生安全問題，疾控檔案可以為其提供重要的信息和數據支持。在具體疾控檔案管理工作中，可以通過對相關的信息和數據進行分類存檔，從而為疾控各項工作的開展提供有效的信息依據，進一步推進疾控工作的整體發展進程。

二、加強疾控中心檔案管理工作的具體措施

（一）增加對于檔案管理工作的重視

在疾控中心現代化發展過程中，檔案管理工作作為最為重要的一項內容，能夠為疾控中心各項決策提供重要信息支持。因此疾控中心全體人員需要對檔案管理工作給予充分的重視，并在日常工作中要加快對檔案管理工作觀念的轉變，以此來促使檔案管理部門加快改變檔案管理模式，推進疾控檔案的信息化建設進程。

（二）完善疾控檔案管理制度

檔案管理工作具有較強的科學性和嚴謹性，因此需要有一套完整的制度體系，使檔案工作能夠在一定標準下開展。作為疾控檔案，為了進一步規范疾控中心檔案管理工作行為，需要加快建立健全疾控檔案管理制度，從而為疾控檔案管理工作提供重要的制度保障。在疾控檔案管理制度中，要對檔案管理人員的工作責任和工作范疇進行明確，并將具體工作進行細化，落實到每一個頭上。設立科學家的績效考核機制，將工作業績與檔案人員工資掛鉤，全面提高檔案管理人員工作的積極性，進一步對檔案管理進行優化，確保檔案管理制度得以有效的落實和執行。當前各疾控中心普遍設置了局域網絡，因此在實際工作還要確保檔案管理工作的軟硬件設置備配工作，并通過對現有資源進行有效融合，以此來保障疾控中心檔案管理工作能夠滿足局域網的實際要求，加快推進疾控中心檔案的信息化建設。

（三）改進疾控中心檔案管理模式

隨著信息技術的發展，傳統的檔案管理模式已經無法滿足現在檔案管理的需求。信息時代，疾控檔案管理現代化已經是不可避免的發展趨勢，而要推進檔案現代化建設就必須要更新觀念，實現管理思想現代化。而現今的檔案來源、保存形式與以前也已經大相徑庭，若想實現檔案管理工作的信息化，探索出適應現代社會的新的管理模式勢在必行 。我們應當在檔案管理工作中充分應用先進的管理設備與思維，建立一個以計算機技術為基礎的智能化和自動化地管理模式，以充分得發揮信息化管理地優勢。

（四）加速檔案管理的信息化建設

信息化建設將成為疾控中心檔案管理今后的發展方向，也是我國提升疾控工作水平的重要手段之一。檔案管理的信息化建設十分重要，是疾控中心信息實現大數據聯網的基礎。我國需要從系統中立項，對疾控檔案管理的信息化平臺建設提供資金，統一實施，實現數據平臺的兼容性。同時，各級疾控中心也需要對自己單位檔案管理的硬件設施、軟件維護等進行有效投入，強化檔案管理人員的信息化知識儲備，實現“硬件設施過硬，軟件系統操作便利，管理人員會用”的信息化建設新格局。

（五）適應社會發展形勢，提高資源共享力度

檔案管理資料主要有疾控業務、醫用設備、財務、檢驗設施等。其中，疾控

業務和醫用設備均是與疾病抗爭第一線情況相掛鉤的，必然需要管理人員了解社會發展情況，尤其是醫療發展情況，才能掌握相應信息，進行資料的收集、整理和留存分析。而這些管理事物均離不開疾控中心其他部門的配合，需要其提供數據信息或者情報資料，因此，檔案管理應該與其他部門做好資源共享，如此一來，不僅能夠提升資料數據的嚴密性，還能夠為其他部門及時提供疾病預防與控制的相關資料，提升檔案的可用性，體現檔案管理工作的價值。

（六） 加大檔案管理人員綜合素養教育

當前信息技術和網絡技術已在各行各業廣泛應用。這也對疾控中心檔案管理工作提出了更高的要求。作為疾控中心檔案管理人員，需要在做好檔案基本工作的同時，全面的提高自身的信息技術水平，強化自身的綜合素養。這樣在實際工作中才能更好的應用各種先進技術來進行檔案管理。因此疾控中心要定期開展一些具有針對性的培訓，并采用多種方式來提高疾控中心檔案管理人員的專業技能，檔案管理人員也要通過不斷的學習來不斷優化自身的知識結構，使其能夠與時代發展相適應，更好的發揮出疾控檔案信息化工作的優勢，全面提高疾控檔案管理水平。

三、結束語

由于疾控中心工作具有一定的公益性，這也使疾控檔案管理工作具有更為重要的現實意義。疾控檔案真實的記錄下了疾控中心開展各項工作的實際情況，其能夠為疾病控制和預防工作提供重要的信息依據。因此需要做好疾控中心檔案管理工作，進一步對疾控檔案管理工作流程進行優化，加快推進疾控檔案的信息化建設，全面提高疾控中心檔案管理的水平，為疾控事業的健康、持續發展奠定良好的基礎。

參考文獻

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