融合與發展—檔案宣傳工作創新與實踐

徐劍

摘 要：檔案宣傳工作是檔案工作貼近實際、貼近生活、貼近群眾的有效途徑，是社會和群眾認識檔案，了解檔案工作的一個重要窗口。隨著新時期檔案事業的不斷發展以及受眾群體越來越多元化，傳統的檔案宣傳工作已經不能滿足群眾的需求，檔案宣傳工作創新需求迫在眉睫。

關鍵詞：檔案宣傳 創新 融合 發展

1 檔案宣傳如何圍繞中心服務服務大局

檔案宣傳工作是檔案工作貼近實際、貼近生活、貼近群眾的有效途徑，是社會和群眾認識檔案，了解檔案工作的一個重要窗口。因此，加強檔案宣傳工作增強全社會的檔案意識，促進檔案事業的發展以提高國民素質，迫在眉睫。黨的十九大提出的具有全局性、戰略性、前瞻性的長期規劃和行動綱領，必將引領黨和國家事業始終沿著正確方向勝利前進。學習貫徹落實好黨的十九大精神，必須在思想上高度重視、認識上高度統一、行動上高度自覺，以高站位、大格局、勇擔當，切實圍繞中心，服務大局，推進檔案宣傳工作走在前列。

1.1 轉變觀念，要堅持“立足檔案，面向社會”的方針，從“以官為本”走向“以民為本”。

全體檔案人要充分認識到檔案事業是國家與民族的事業，應該全面與社會、與百姓接軌，要堅持“立足檔案，面向社會”的方針，從“以官為本”走向“以民為本”，走進市場與大眾，并且通過拉動“文化內需”改善“文化民生”，使檔案工作真正肩負起宣傳、啟發、引導民間文化健康發展之責，從而有力促進檔案事業的發展。

1.2 合理定位，進一步推進檔案期刊在宣傳、推廣檔案意識，繁榮文化事業方面的作用。

就目前我國檔案事業所處的發展階段而言，考慮到檔案期刊在宣傳、推廣檔案意識，繁榮文化事業方面的作用，我們沒有必要強求檔案的核心價值完全體現在學術上，而是應當力求使檔案走進大眾，致力于提升民族檔案意識和文化素養，構建良好的“檔案公共關系”。檔案期刊要重新審視自己，合理定位，從而進一步推進檔案期刊在宣傳、推廣檔案意識，繁榮文化事業方面的作用。

1.3 拓寬檔案范疇，提升整個社會的檔案意識和文化素養，推進檔案文化的形成和繁榮。

檔案是文明的產物、文化的源泉，檔案期刊有通過介紹檔案內涵展示和弘揚歷史文化、傳承人類文明的功能。檔案期刊要大力發掘館藏資源，尤其應發表檔案史料方面的研究成果。此舉實則是一種宣傳，不僅有助于檔案及實物征集，更能鼓勵普通百姓回憶過去、收集整理家族或個人檔案甚至于個人收藏，進而開展相關研究，從而提升整個社會的檔案意識和文化素養，推進檔案文化的形成和繁榮。

2 檔案宣傳手段與宣傳內容的擴展與創新

檔案宣傳工作是檔案部門與社會交流的重要渠道，也是推動檔案事業發展的有效手段。隨著信息化技術的發展，全社會對檔案信息的需求日益增多，利用頻率越來越高，服務領域要求越來越廣。在信息化的新形勢下，為了擴大檔案宣傳工作的影響，達到良好的效果，就需要改變宣傳理念和思路，創新宣傳手段、豐富宣傳形式，充分發揮檔案宣傳工作的溝通、引導和推動作用，開創檔案宣傳工作的新局面。

2.1 強化宣傳意識，豐富檔案宣傳工作內容

轉變思路，實現對內宣傳和對外宣傳相結合。一直以來檔案部門給大眾的印象大都停留在“機要部門”的概念上，與大眾距離遠，不利于服務民生。因此，檔案部門必改變宣傳理念和思路，實現對內宣傳和對外宣傳相結合，以多層次、全方位面向社會大眾的大宣傳為主，開展普及性的宣傳活動。使檔案館成為宣傳大眾、服務大眾利用檔案信息資源的主要場所。豐富檔案宣傳工作內容。宣傳工作在內容上要以反映人們普遍關心的社會問題為主，選擇公眾需求的專題來開展宣傳活動。檔案宣傳必須以優質服務為后盾。優質的服務工作是對檔案部門最好的宣傳。這就要求強化檔案館服務社會大眾的能力，使大量的寶貴檔案資源轉化成為可利用的現實材料。

2.2 創新宣傳形式，實現檔案宣傳工作的重大跨越

拓展新的宣傳領域，增強檔案宣傳工作效果。檔案部門要強化宣傳工作，必須充分運用報刊、電臺、電視、網絡等各種社會傳播媒介來開展檔案宣傳工作，形成平面媒體、廣電媒體、網絡媒體相互呼應的立體宣傳效果。檔案宣傳工作還要主動利用快速高效的新興媒體（如微信、微博等），拓展新的宣傳領域，大力借助網絡傳播優勢，使檔案宣傳更新更廣更迅速。如利用網絡開展宣傳，可以與公眾產生更多的交流互動，及時得到反饋，掌握宣傳工作的效果。博客作為網絡傳播的一種方式，為檔案宣傳提供了一個不受時空限制的交流平臺。面向社會大眾，走特色化宣傳之路。同時，加強特色檔案資源的深度開發，促進檔案工作社會影響力的提高。并針對公眾的需求特點，提供不同層次、不同形式的宣傳和服務。如在開展專題講座宣傳活動中，以多媒體形式展示紙質檔案、照片檔案、音像檔案等吸引公眾的興趣；利用數字檔案館的檔案信息網上檢索功能為用戶提供更好的服務，以實效來擴大檔案宣傳。

2.3 加強與媒體合作，擴大檔案宣傳工作規模

隨著檔案工作的重心逐步從檔案保管轉移到檔案利用上，檔案宣傳工作僅僅運用自身的力量顯然不夠，宣傳工作要走聯合宣傳之路，形成業內外媒體互動，業內外部門聯動的多渠道、全方位宣傳新格局。要努力探索與社會力量形成合力的有效途徑。

2.4 堅持階段性與經常性相結合，增強檔案宣傳工作的效果

檔案宣傳工作要圍繞中心任務和社會熱點，利用檔案資源，策劃相應的公共宣傳活動，形成很強的社會關注點和宣傳熱潮。經常性的檔案宣傳工作還應當根據對象的不同開展不同層次、不同形式的宣傳。如領導者和業務人員是檔案信息的經常性利用者，宣傳活動從他們入手，對帶動全社會的檔案意識和檔案宣傳將起到重要作用。

2.5 做好宣傳效果的評估工作，推動檔案宣傳工作不斷發展

為保證檔案宣傳工作的可持續發展，必須加強評估工作。只有通過不斷地評估，才能不斷地發現問題，解決問題，檔案宣傳工作才能不斷發展。因此，必須針對具體情況采用內部自評或請專業機構評估或二者相結合的方法進行效果評估工作。

3 傳統媒體與新媒體的融合發展

面對新的形勢，傳統媒體的從業者在感到危機與緊迫性的同時，更要考慮在當前這個大背景下，如何積極勇敢地進行轉型，融合發展。

3.1 解放思想，打開新思維

傳統媒體和新媒體融合發展是大勢所趨，傳統媒體對新媒體不應該逃避或焦慮，要敞開胸懷，擁抱新技術，打開新思維，應懷著滿腔熱情去探索、互動。要轉變觀念，創新驅動，以創新思路堅守輿論陣地，讓傳統媒體和新媒體之間實現良性互動、相得益彰。

3.2 提升素養，適應新要求

人是事業發展的不竭動力和核心要素。媒體的融合發展對每一名媒體人都提出了新的要求，其中新媒體環境下的媒介素養，更是傳統媒體人轉型融合中所應具備的重要素質。

在移動互聯網時代，受眾對內容的要求標準革命式地提高了。原本幾百字或者幾千字的文章，如今以幾十個字甚至是標題式的導語吸引著受眾的眼球，閱讀、收看的主動權幾乎完全掌握在了受眾手中。這就要求媒體人的媒介素養更加全面，不僅要有非常扎實的文字功底，還要有熟練的圖片軟件使用能力、視頻編輯能力以及大數據時代的數據圖表制作能力，要有對新媒體信息的獲取、解讀、運用能力等。

3.3 內容為王，進軍新媒體

在信息爆炸的時代，“內容為王”依然是媒體價值創造的原點，是媒體取勝的法寶。傳統媒體要加強解釋性報道和深度報道的力度和厚度，提高這些報道在新媒體平臺上的首發率和發布率，取得新媒體輿論場的主動權。要充分發揮傳統媒體在新聞傳播中的權威性，積極引導公眾輿論，凝聚社會力量，加大主流價值觀新聞內容的覆蓋規模。

3.4 推進融合，運用新技術

信息時代，技術發展的引領作用毋庸置疑。新媒體的快速崛起，即是因為有先進技術體系的支撐。媒體要實現智能匹配、融合發展，就要充分利用各種先進技術手段，創新傳播形式。

要運用新技術實現業務流程再造，構建全媒體化的業務流程。把傳統媒體的內容生產與新媒體信息發布的速度和廣度優勢相結合，通過流程重組，實現內容信息的統一采集、加工、編輯，綜合運用圖文、圖表、動漫、音視頻等各種形式，實現內容產品從可讀到可視、從一維到多維的升級融合，滿足多終端傳播和多種體驗的信息獲取需求。

4 創新宣傳載體與跨界融合的嘗試

跨界融合是目前宣傳創新發展的一個新趨勢。隨著多種新型宣傳載體的出現，特別是互聯網的迅速發展，依靠傳統宣傳載體所達到的宣傳取得的效果越發局限。

4.1 創新宣傳載體形態。

在進行宣傳載體的創新時引入“內容即產品”新的體驗方式是提高宣傳效果的—個驅動力。

4.2 注重用戶的宣傳體驗。

除了作為大眾傳播的一些傳統形式外，還可以實現對其他產業鏈及平臺的整合功能 ，從而使其自身的平臺功能為受眾提供了參與感和代入感和價值顯現。

5 檔案宣傳人才隊伍建設

人才問題是關系檔案事業發展的關鍵問題，檔案工作的核心力量是人才隊伍建設。怎樣發現人才、珍視人才、培養人才、留住人才已經成為檔案事業不得不面對的一個問題。

5.1 建機制促發展，進一步提升人才隊伍素質

一是建立健全教育培訓監管機制。要加強對檔案專業技術人員接受上崗培訓、再繼續教育等情況進行登記，并把檔案教育培訓納入檔案工作年度考績指標，督促機關企事業單位檔案人員掌握必要的檔案管理知識和技術。二是探索推行持證上崗制度。所謂持證上崗也就是說檔案員要實行準入資格。實行持證上崗制度，對于單位進一步重視檔案員的檔案專業基礎教育，培養具備基本專業素質的人才具有非常重要的推進作用。

5.2 選人才優結構。轉變觀念，樹立可持續發展的人才觀。

檔案已經成為具有世界意義的貯存與傳播人類各種知識的重要載體，檔案和檔案事業在全社會共同進步中的作用越來越重要。檔案事業的可持續發展需要人才，特別是具有知識化、專業化科技化的高端人才。我們要通過各種途徑傳播，使大家牢固樹立適應新形勢、新任務需要的可持續發展的人才觀，把培養高端檔案人才作為當前檔案事業發展的一項重要任務來抓。同時需加強培訓，穩步提高檔案人才專業技術。