大數據時代高校人事檔案管理的價值與改進路徑分析

摘 要：我國高校的人事檔案管理方式正在隨著科技的進步，從傳統管理方法改進為大數據管理，這對于我國高校的快速發展建設具有推進作用。本文在大數據時代的研究背景下，結合了大數據時代的特征，對高校人事檔案的管理工作現狀進行總結。為了提升我國高校的人事檔案管理技術，指出了現狀管理工作存在問題，并進一步提出結合大數據特征的解決辦法。

關鍵詞：大數據時代；管理方式；人事檔案

在大數據時代給我們的生活工作帶來便捷的同時，傳統的檔案管理的劣勢越來越明顯，無論是檔案載體方面，還是檔案管理方法方面，已經無法滿足目前的高校人事檔案管理的需求。因此，互聯網技術、云計算等等新興技術的興起與發展，為我國高校的檔案管理帶來了新的血液和改變，我國的檔案管理建設體系已經開始融入大數據時代的特征。基于高校檔案館的龐大數據資源，我國高校人事檔案的使用需求，需要深度挖掘人事檔案數據的價值，并提升人事檔案數據信息的安全性。

1大數據理念

大數據是種類繁多、數量巨大的數據信息綜合，具有強大的處理能力、快捷的處理速度、數據價值高等特征，并不是單純的數量巨大，更是具有一定的數據價值。目前我國的人事檔案管理技術對于結合大數據的應用，主要是通過計算機技術進行變革.運用基于計算機高速運算、存儲、共享等特性，增強了高校人事檔案管理的效率，為高校生以及企業進行人事檔案管理與查詢等提供了便利，將傳統的紙質檔案收錄為電子檔案，便于檔案的保存與整理。進而更為深入的挖掘了檔案管理信息中的價值，并提高檔案管理水平。

2高校人事檔案管理發展現狀

我國高校人事檔案管理結合大數據進行發展是現代社會的主要趨勢，大數據技術實現了我國高校檔案信息的自動化跟蹤服務，并進行信息化的處理，同時能夠消除傳統的紙質檔案在管理中的問題。因此，我國高校人事檔案管理人員通過收集有價值的數據信息，構建智能化檔案管理平臺，實現對所有信息數據的集中管理。

3大數據時代下我國高校人事檔案管理工作的問題

3.1高校黨政領導對檔案管理工作的不重視

基于我國高校行政管理人員對于人事檔案管理和學校經濟效益之間的關系認知不同，導致學校的重心只放在教研工作上，認為學校的干部人事檔案管理工作對學校的整體發展無關。同時，高校檔案管理人員不能實行全面系統的規劃建設，無法直接有效進行檔案管理工作，降低檔案管理質量。

3.2高校人事檔案管理制度的不完善

在我國高校中，大部分管理階層并不足夠重視人事檔案工作。人事部門沒有配備專職人員，并且缺乏完善的管理規章制度，大部分人事檔案管理員是兼職或者臨時工，所以，容易造成管理過程中的管理制度差、質量差等問題，甚至是人事檔案資料的遺漏或者損毀。這都說明我國高校的人事檔案管理沒有采用科學合理的方式管理。例如部分檔案資料的字跡無法長時間保存等問題。同時，這些在我國高校人事檔案管理中出現的問題，會造成管理不方便，部分檔案資料遺失，無法對其中具有價值的數據信息進行整理。

4大數據時代開展高校人事檔案管理的改進路徑分析

4.1從管理理念方面入手，為高校人事檔案管理營造良好環境

我國各大高校在開展人事檔案管理工作的同時要以我國人事檔案管理審核的實際要求為核心，充分的認識到人事檔案管理的重要作用，并且在開展人事檔案管理的過程中將人事檔案管理工作放到校園管理的實際流程中去，從學生以及教師的思想觀念上入手，逐步的提升學生以及教師與校園管理人員對于人事檔案管理的理解和認識，加大人事檔案管理相關規章制度的宣傳力度。并且要想保障和提升人事檔案管理的質量和效率，讓人事檔案管理能夠充分的發揮其應有的價值和意義，還應當重視人事檔案管理基礎設施的規劃與建設，提升人事檔案管理的管理深度與管理效率，積極的學習西方發達國家的校園人事檔案管理的經驗和教訓，進而從管理理念方面逐步的提升高校人事檔案管理的實用價值。為開展人事檔案管理營造良好的環境。

4.2從管理制度方面入手，為高校人事檔案管理開設全新工作局勢

無論是何種管理手段和管理方式，要想切實的保障各項措施的落實效應，就應當從細節與制度方面入手。對于高校人事檔案管理而言。要想切實的提升人事檔案管理的價值，就應當從高校自身的實際現狀入手，充分的考慮到地方政府相關政策的要求，以及學校的實際人員配置情況、經濟情況、師生對于人事檔案管理的認識狀況等等多個方面綜合性的分析，從實際上入手探尋到最為切合實際的人事檔案管理制度。保障管理制度的實效性與貼合性。進而來為開展高效的人事檔案管理開設全新的工作局勢，為各項管理措施的落實和開展，提供最為基礎的保障。

4.3從高校人事檔案管理人員方面入手，提升高校檔案管理人員綜合能力

高校在開展人事檔案管理的過程中，通常會以人事檔案管理人員為主體，因此要想提升高校人事檔案管理的效率和質量，就應當從管理理念、管理制度等方面入手，還應當從高校人事檔案管理人員方面入手，提升高校檔案管理人員自身的綜合能力。高校領導階層應當定期的組織高校人事檔案管理人員培訓，逐步的提升高校人事檔案管理的專業素養，并且在培訓的同時不僅僅要注重其先進管理理念、管理方式的培養，還應當重視高校人事檔案管理人員責任意識的培養。這不僅僅是因為高校人事檔案管理工作會涉及到學生以及教師的個人隱私，如果高校人事檔案管理人員自身能力水平過低，人事檔案管理的效率過差甚至會影響到學生的未來就業。因此在培訓的過程中應當從高校人事檔案管理人員的責任意識以及專業能力兩個方面入手，注重細節上的培訓。注重提升和培養高校人事檔案管理的鑒別能力。進而來通過長期的有規劃的循循漸進的培訓方式來逐步的提升我國高校人事檔案管理人員的整體水平。

5 結語

綜合本文所說，通過對我國的高校人事檔案在大數據背景下的研究和說明，可以發現，教學檔案的管理直接影響學校的建設發展進程，所以，我們需要增強高校人事檔案的管理力度，提高學校教職工的檔案管理意識，并且重視高校人事檔案的管理工作。另外，從高校人事檔案的管理人員、管理制度等方面看，我國高校領導還需要正確認識目前的人事檔案管理工作，以不斷提高隨科技發展的人事檔案管理水平，實現對目前高校對人事檔案的需求。

參考文獻

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作者簡介

劉春暉，湖北大學人事處，碩士研究生