大數據時代醫院人事檔案管理信息化實現方法探析

蘭婧潔

摘 要：隨著大數據時代的到來，各行行業都面臨著信息化建設的考驗。當今醫院人事檔案 管理走向信息化也是時代發展的一個重要趨勢。傳統的人事檔案管理已經無法適應當前社會的發展需要，為了進一步提高醫院的人事檔案管理水平，跟上現代化醫院管理進程，必須加快信息化進程。因此，本文對大數據時代背景下，促進醫院人事檔案管理信息化的實現進方法進行了分析探討，以期提高現代化醫院的發展水平。

關鍵詞：大數據時代；醫院；人事檔案；管理信息化

人事檔案是個人身份、學歷以及資歷等方面的證據，和組織關系、社會勞動保障以及個人工資待遇有著密切關系，不僅記載著個人的人生軌跡，而且具有法律效用，是我國人事管理制度的一項重要特色。醫院人事檔案記載著醫院員工的科研成果、工作業務成績以及反映著其專業素質能力和思想道德品行等，可以為醫院合理分配人力資源提供可靠依據，關系著醫院的穩定健康發展。而隨著科學技術的不斷發展，大數據時代的到來，信息化已經成為了當今社會的發展必然趨勢，因此，醫院檔案管理中需充分應用計算機等現代信息科技技術，為醫院認識管理提供更加方便、準確的資源。

1 增強信息化人事檔案管理意識，建立完善的醫院人事檔案管理制度

在大數據時代背景下，醫院想要實現人事檔案呢管理信息化，就必須提升管理人員對檔案工作的重視程度，增強其信息化管理理念，并且制定完善的且符合醫院實際需求的信息化建設制度。但在實際建設工作中，很少有醫院對信息化發展進行了全面規劃，即使一些醫院進行了水平發展規劃，但規劃方面不夠全面，導致信息化建設水平不高。在實際調查中發現，有些發展規劃制定不理想的醫院，由于信息化建設建設基礎化環節滯后，信息化建設工作和執行方案比較模糊，導致人事檔案資料管理工作效率低下。所以，醫院管理部門應根據最新的政策資金和信息化建設資源，結合本醫院的實際情況和發展方向，制定科學的短期和長期發展計劃，從而進一步將醫院人事檔案管理信息化工作落實到實處。另外，在實際實施過程中， 醫院需深入研究醫療改革的發展趨勢，根據當前醫院 人事管理工作的特點，制定出合理、詳盡的查閱、調用、轉入和轉出檔案信息管理的規章制度，以免出現隨意篡改或者編造檔案的行為，或者泄密和丟失檔案，從而確保醫院人事檔案管理制度的完整性和安全性[1]。

2 加大資金投入，提高信息化人事檔案利用效率

通過實際調查中發現，我國醫院信息化發展存在著一些阻礙因素，比如， 缺乏充分的信息化資金支持；缺乏院領導的支持與參與；缺乏戰略性的信息化規劃以及部門人力資源不足等。因此，在大數據時代下，醫院需要從軟硬件層面入手，以立體化的發展模式實現人事檔案管理的信息化。首先，根據《全國檔案系統信息化建設實施綱要》，醫院為人事檔案管理設置相應的專業機房，使數字信息化檔案管理具有專業性和高效性。這就需要醫院加大資金投入，為人事檔案管理配備先進的管理設備，包括復印機、檔案管理系統、電腦和速印機等，為人事檔案管理的信息化建設提供良好的物質基礎。第二，在使用醫院人事檔案管理方面，需全面記錄醫院人員的個人經歷、業務能力以及思想品德等信息，并且通過醫院的局域網將衛生技術考核檔案和人事檔案、醫德醫風考核檔案相關聯，最終匯總在制式統一的檔案數字化檔案中，這樣可以確保人事檔案的動態性和全面性，為組織提拔和培養優秀干部提供有效依據[2]。

3 提升安全意識，有效維護醫院人事檔案信息系統

信息化建設工作中，不可避免考慮的一個問題就是信息安全，而人事檔案中涉及個人多項隱私等關鍵內容，直接關系著個人和事業單位的合法權益，因此，必須重視檔案信息化建設中的保密和維護工作。在實際管理工作中，醫院必須制定明確的人事檔案管理工作紀律，嚴格要求相關人員遵循網絡信息安全保密制度，并且對不同人員設置檢索權限，明確不同的檢索信息內容和范圍；禁止內部計算機和外部網絡連接，維護信息安全；提升醫院檔案資料管理人員的網絡信息安全保護和保密意識，從整體上提升安全防護技術水平，盡可能防止泄密現象的出現。另外，醫院需建立動態的人事檔案信息系統，并且管理人員需結合實際運行情況進行動態維護和更新，盡可能發揮人事檔案信息系統功能。所以，在建設該信息系統數據庫時，必須確保錄入以及數據庫信息實時更新的信息具有完整性和準確性，從而確保醫院人員信息的真實性和準確性[3]。

4 提升人員素質，真正落實醫院人事檔案管理信息化建設工作

除了軟硬件的投入，醫院人事檔案管理信息化建設工作還需要人員的有力執行。然而通過實際調查發現，很多醫院檔案管理部門處于次要地位，人事檔案管理人員和崗位往往是隨意安排，缺乏研究性，使得在檔案管理信息化軟件系統工作中難以發揮出應有的效力。比如，一些醫院的人事檔案管理崗位大都是年齡較大的醫院人員，這些人員一般缺乏較強的檔案信息化系統學習和應用能力，也缺乏合理的人事檔案信息管理知識結構，導致無法適現代化的信息管理工作。因此，在大數據時代，為了 更好地實現醫院人事檔案信息化建設，主要提升管理人員兩方面素質，即數字信息技術應用能力和檔案管理能力。因此，人事檔案管理人員需不斷提升自身的理論知識和專業技術，使自身的知識面不斷拓寬；不斷提升自身的文字能力和綜合分析能力，以致在日常人事檔案管理實踐中能夠有效應用各種數字軟件，從而促進人事檔案管理信息化的實現[4]。另外，為了進一步促進人事檔案管理人員素質的提升，醫院應合理安排人事檔案管理工作人員，定期組織管理人員參加系統化的相關培訓，使其系統了解人事檔案信息化管理工作的內在規律，掌握人事檔案信息化管理工作的基本技能，并且在管理實踐中提升實際操作水平，從而真正落實醫院人事檔案管理信息化建設工作，促進醫院現代化。

5 結束語

傳統的人事檔案管理已經無法適應當前社會的發展需要，為了進一步提高醫院的人事檔案管理水平，跟上現代化醫院管理進程，必須加快信息化進程。因此，本文對大數據時代背景下，促進醫院人事檔案管理信息化的實現進方法進行了分析探討，以期提高現代化醫院的發展水平。隨著計算機網絡等現代信息技術不斷發展和應用，同時，我國醫療體制改革也在不斷深化，為了實現醫院人事檔案管理效益的最大化，使醫院能夠獲取更加準確、全面的人事檔案管理信息，從而提升醫院的現代化水平，醫院以及醫院相關領導應充分結合本院的實際情況，從資金、人員以及制度等方面，積極推進醫院人事檔案管理信息化建設工作，促進醫院健康可持續發展。

參考文獻

[1]常起.信息化背景下醫院人事檔案管理的現狀及對策探討[J].中國衛生產業，2017，14（29）：74-75.

[2]周燕松.論網絡信息化環境下如何做好醫院人事檔案管理[J].管理觀察，2017（10）：187-188.

[3]盧長艷，楊志剛，田璇.淺談新醫改背景下醫院人事檔案信息化管理[J].江蘇衛生事業管理，2016，27（06）：132-133.

[4]郝小艷.醫院人事檔案管理信息化建設中存在的問題及對策探究[J].現代交際，2016（07）：235.