檔案管理對環境衛生監督的重要意義分析

楊明

摘 要：現目前，很多人對環境衛生監督中檔案管理的認識存在一定誤區，且對于檔案管理對環境衛生監督的重要意義缺乏認識。而對于舊市城市建設發展、舊市城市規劃發展、舊市環境衛生管理具有重要作用。因此本文即對檔案管理對環境衛生監督的重要意義進行了深入的研究和分析，且對現代科學技術與環境衛生管理的有機結合、規范環境衛生檔案做簡要闡述。

關鍵詞：環境衛生監督；檔案管理；依法治檔；現代科學技術

1 檔案管理對環境衛生監督的重要意義

在環境衛生事業健康發展的過程中，做好環境衛生監督中的檔案管理十分重要。作為環境衛生管理工作不可或缺的一部分，環境衛生監督檔案管理工作既是維護歷史真實面貌的重要工作，又是提升環境衛生監督工作效率和質量的必要條件。在衡量環境衛生監督工作管理水平與業績的過程中，規范、科學的環境衛生監督管理檔案是非常重要尺度，該檔案記錄著整個舊市環境衛生監督事業發展的優秀歷史成果。檔案管理對于環境衛生監督工作而言，既可為環境衛生的科學發展與管理業績提供重要的一手資料，又能揚長避短，同時又是對環境衛生事業科學分析，并制定其發展方向的好教材。做好檔案管理工作對于環境衛生監督而言，既能促使相關單位的領導對環衛基礎設施進行及時了解，又能提供準確的參考依據以便及時調整運行策略，并能為領導者制定相應的管理決策提供科學的依據。同時做好環衛監督檔案管理工作，還能促使單位與各有關機構進行有益合作，并促使社會各方對環衛事業具有更準確的認識，并且還能在城市建設快速擴張以及社會經濟全面發展的前提下，不斷的更新環境衛生監督檔案管理的理念，努力做好環境衛生監督檔案管理工作，勇敢嘗試和探索新的環境衛生監督管理手段。這樣一來就可對環境衛生監督事業運行的整體效果和發展情況予以真實、全面的反應。而單位的運行管理與檔案管理成果的有機結合，既決定了環境衛生資源配置的模式和趨向，同時也對其未來的發展和運行版圖存在重要影響。而不斷提升環境衛生事業的檔案管理效率，對于實現環境衛生事業運行戰略存在十分重要的影響。另外對于社會經濟發展而言，做好環境衛生監督檔案管理工作也具有一定的促進作用，且對于加快現代化城市建設也具有積極意義。

2 環境衛生監督中檔案管理需加強依法治檔

近些年由于現代科技的不斷發展，在部分人的頭腦中檔案管理的重要性逐漸淡化，即人為檔案管理可有可無，且對其重要性的認識也不夠。同時部分從事檔案管理的單位人員對于該項工作缺乏足夠重視，缺乏樂于奉獻的工作精神、缺乏細心辦事的工作態度、缺乏良好的職業道德、缺乏高度的責任感，再加上在檔案管理工作中，沒有累及扎實的科學知識以及管理知識。而在環境衛生監督中的檔案管理，除了要不斷采取有效措施提升檔案管理工作人員職業道德、工作責任心、理論知識，還需對規章制度予以制定和嚴格實施，這樣才能確保環境衛生監督檔案管理順利實施。而依法治檔時做好檔案管理工作的根本。當前環境衛生監督中的檔案管理，需不斷改革管理方法，以適應環境衛生檔案載體和種類的多樣化、環境衛生檔案管理設備的現代化、環境衛生檔案管理制度化等多種特征。而為了適應新形勢的發展，環境衛生監督檔案管理只有不斷堅持和與時俱進，不斷開創環境衛生檔案管理的新局面。而在環境衛生檔案管理工作中，依法治檔要求管理人員必須具備較強的管理操作能力、扎實的科學知識以及業務知識，這樣才能促使檔案事業獲得良好的發展。在環境衛生監督工作中，檔案管理實現制度化之后，檔案管理工作的真正作用才能充分發揮出來。新形勢下，在環境衛生檔案管理工作中，為有效的保護和利用檔案，除了需加強管理收集、整理工作之外，還需充分利用法律，為環境衛生檔案管理制定出一整套符合自身特色的管理方法，這樣才能做到靈活有效、因地制宜的開展各項檔案管理工作，繼而為整個舊市的城市發展以及社會經濟發展更好的服務。

3 現代科學技術與環衛檔案管理的有機結合

近些年，由于計算機網絡的逐漸發展，在環境衛生監督中的檔案管理工作也面臨著新的挑戰。而為了解決當前檔案管理中存在的一些問題，單位領導以及相關的工作人員必須不畏挑戰，迎難而上，不斷采取相應措施從根本上解決這些問題，這樣才能促使環境衛生檔案管理工作獲得真正意義上的進步和發展。作為一項具有較強專業性的工作，環境衛生監督中的檔案管理對于工作人員的要求也不斷提高。除具備較強的管理能力之外，還需掌握科學的方法對檔案實現高效的管理；同時還需具備較強的服務意識以及較高的綜合素質，這樣才能更好的為環境衛生檔案管理工作服務。另外管理人員還需對現代化信息技術以及管理技能予以熟練掌握，要不斷轉變傳統的管理模式，通過現代化、信息化管理既能對檔案信息進行管理，這樣才能促使環境衛生檔案管理實現信息化。在計算機技術以及信息技術飛速發展的當下，其在信息管理類昂也、圖書管理等文件、檔案管理等方面的應用非常廣泛。在環境衛生檔案管理工作中，應用信息技術即可提升檔案管理的效率以及工作量，又能減輕管理人員的勞動強度。但在實際應用的過程中，其也存在一定的缺陷，如傳輸流通電子信息文件時，其還會降低檔案管理的安全性。因此在實際管理檔案時，則需要嚴密管理檔案文件，并明確限制電子檔案的閱讀權限和查找權限，要對文件傳輸的跟蹤管理功能予以完善，這樣才能有效提升電子檔案管理的安全性。針對文件的操作權限，在實際管理過程中可對不同級別的管理人員權限加以民企給，也可通過安全加密的方式對文件進行更新，這樣即能增強電子文件的安全性。在環境衛生檔案管理工作中，管理的每一個環節，每一個方面均需予以重視，且無論是在收集、保存、整理等任意一各環節，工作 人員都應做到認真仔細，采用信息技術保存檔案時，需做好相應的編研和檢索工 作，以便利用和搜索檔案文件時能快速的獲取。一般情況下，針對珍貴的重要檔案，在需要進行復制或者微縮時，需提供可利用的檔案替代原件。另外在檔案管理工作中，除需要努力適應社會的發展之外，還需不斷追求新的進步與發展，要最大程度的保障環境衛生監督檔案的使用水平和質量。在高速發展的當下，社會對檔案管理工作的要求，除要求緊跟社會潮流之外，還需不斷加強創新管理，且要不斷發掘其內在的價值，這樣才能促使檔案管理在環境衛生監督工作中獲得更大的發展和進步。

4 結論

綜上所述，檔案管理對于環境衛生監督的意義重大，而在展開環境衛生監督檔案管理工作時，必須根據社會的需求，緊隨時代的潮流，不但變革環境衛生檔 案管理工作的模式，不斷開創新的發展局面。而對于有關部門而言，要想實現高效的檔案管理，則需有效開發和利用檔案，并對其加強科學護理的管理，在充分發揮檔案價值的同時，還要為舊市的城市建設以及社會經濟發展助力。對于環境衛生監督中的檔案管理工作，相關人員必須展望未來，抓準機遇，充分發揮自身的聰明才智，遵循環境檔案管理的原則，樹立正確的服務意識，不斷消除消極因素所造成的影響，這樣才能實現環境衛生監督中檔案管理的法制化、科學化以及規范化。

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