信息系統在企業人力資源管理中的運用分析

梁錦平

【摘要】當今社會，人力資源管理在企業戰略發展中的地位越來越高，人力資源管理信息系統能夠有效提高人力資源管理工作效率。基于此，本文簡要分析了人力資源管理信息系統的內容組成，然后具體研究了人力資源管理信息系統的運用模式、運用現狀及拓展運用策略，以期人力資源管理系統得以完善，企業管理水平得以提高。

【關鍵詞】信息系統；人力資源管理；運用模式；運用現狀；運用條件

隨著我國社會運轉速度的逐漸加快，人力資源的重要性就逐漸顯現出來，人力資源已經逐漸成為企業競爭力的重要表現。在網絡時代的今天，企業應該充分利用計算機技術，提高人力資源管理的信息化水平，促進信息系統在人力資源管理發揮出更大的優勢。

一、人力資源信息系統的內容組成

（二）人力資源數據庫

人力資源數據庫需要包含著人力資源的各種信息，其中主要包括基礎數據信息、業務數據信息等。基礎數據信息是包含系統的參數信息、人力基礎信息、規范信息等等。業務數據信息數據是包含機構情況、人員情況、員工保險情況、合同數據、績效考核數據等等。這些數據按照一定規則互相關聯，形成了人力資源數據庫。

（二）人力資源管理軟件模塊

軟件模塊是加工處理人力資源數據庫的信息，各個模塊都獨立完成管理任務，與此同時分成若干子模塊，如機構組織管理模塊實施機構信息的管理，又分成基礎設置、崗位管理及組織信息等子模塊。

（三）應用人員

根據信息系統的不同操作級別，人力資源管理信息系統的應用人員包括系統管理人員和業務操作人員，系統管理人員包括系統的維護、系統的權限管理等工作內容，業務操作人員包括基礎數據的收集、輸入、修改和刪除等工作內容。

二、信息系統在企業人力資源管理中的運用模式、運用現狀及拓展運用策略

（一）信息系統在企業人力資源管理中的運用模式

信息系統在企業人力資源管理中的運用是建立在局域網信息管理及互聯網信息管理的基礎之上。在局域網信息管理基礎上的應用模式是充分使用數據庫技術，收集人力資源相關的數據進行管理，使用報表生成工具等信息技術進行人力資源信息表的制作，對人力資源信息數據進行分析加工，能夠有效減輕人力資源管理人員的工作內容，更多的時間集中精力考慮企業人力資源戰略規劃和政策，但是受到局域網的局限，對于外地的子公司應用起來十分不方便。

另外一種是建立在互聯網基礎上的人力資源信息系統，是在互聯網和企業內部局域網的基礎上，將人力資源管理理論更進一步發展，滿足企業人力資源管理上的需求，在互聯網上形成互聯網平臺，進一步形成加工人力資源管理信息的信息管理系統。

（二）信息系統在企業人力資源管理中的運用現狀

人力資源管理信息系統作為企業人力資源管理的重要手段，得到了企業越來越多的關注，目前企業中有很多種類的人力資源管理系統應用軟件，軟件的設計背景和主要職能都不相同，使用的技術方法也大不相同，很多軟件企業進行人力資源管理軟件的研發，對軟件職能的設計大同小異，基本可以滿足大多數企業的業務需求，軟件其中的差異在于開發工具、服務模式和模塊的分類，這就造成了企業在選擇軟件時，需要多一步篩選的工作。

很多大企業在選擇人力資源管理軟件時會選擇成熟度高、有實力的軟件公司，但是軟件公司的開發人員對于人力資源行業的了解程度不高，給軟件的研發產生了一定阻礙作用。因此企業需要聯合軟件公司，選擇一些人力資源管理專業人員加入進軟件的研發工作中，經過測試和改進，最后形成實用有效的系統軟件。

（三）信息系統在企業人力資源管理中的拓展運用策略

1.加強領導的重視

企業領導是企業發展方向的決定者，是企業戰略發展計劃的制定者，在企業中也擁有人事調整的權利，是企業部門工作的協調者，因此在信息系統在企業人力資源管理的應用中，企業領導的重視程度至關重要。人力資源信息系統的使用不僅僅是人力資源部門的事，也是各個部門和員工整體的工作，為了保證信息系統數據的準確和完善，全體員工都應該積極配合，領導更要做好帶頭作用，做好初期的協調工作。在使用人力資源管理信息系統之后，可能會在磨合期出現職能沖突、利益沖突的問題，這個時候也需要領導做好協調工作。企業領導的重視能夠有力推進信息系統在人力資源管理中的推行、運行。

2.建設規范業務體系

企業人力資源管理中使用計算機提高工作效率，保障企業的管理層得到信息的速度，促進管理層的決策效率。但是計算機處理的信息是有規律的信息，有明確的數據要求，所以需要將處理的問題進行細化，將每部分都處理成規范的問題，來保證計算機給出的回饋是正確的。人力資源管理最大的特點是各個業務模塊的數據信息是比較規范的，因此在人力資源管理信息系統中，計算機就能發揮出最大的作用，根據規范的步驟實施管理。

3.做好技術人員保障

企業要想運行人力資源管理信息系統就需要建立穩定的隊伍，例如建立專門的信息中心，實施信息系統，信息中心的人員應該包括企業管理者、企業各個部門的業務管理人員及計算機專業技術人員。其中企業管理者和計算機技術人員進行信息系統的研發工作，負責整個項目的協調和檢查，其他人員進行信息系統的運行和反饋工作，研發小組需要明確每個成員的職責。同時在人力資源管理信息系統運行中，企業也需要配備計算機技術人員，隨時對系統運行中問題進行整改。

4.做好資金保障

企業應用信息系統需要大量的資金投入，包括系統研發費用、硬件設備費用、后續維修費用等等。人力資源管理信息系統的完善運行，將給企業帶來隱性或顯性的效益，信息系統對于企業發展的價值是無窮的，對于信息系統的資金投入是十分必要的。

三、結論

綜上所述，在人力資源管理信息系統的研發中，企業應該加強人力資源數據庫建設，提高人力資源管理軟件模塊化水平，組建專業的研發維護隊伍。在人力資源管理信息系統的應用上，企業需要投入更多的資金，加強對信息系統的重視，做好技術人員的保障。

參考文獻：

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