新形勢下高校行政管理存在的問題與策略研究

石偉濤 張彤 強潤東

摘 要：高效的行政管理是高校為了實現教育的目標，采取并遵循一定的規章制度，利用一些方法準則來發揮其行政管理職能。有效的行政管理有利于帶領老師和學生高效的完成學校的各項組織活動，是衡量一個學校的競爭力的重要標準。但是就目前形勢而言，高校的行政管理仍然存在不少的問題，高校應該及時發現并且做出相應改進。對此，本文指出了目前新形勢下高校所存在的一些問題，并且對這些問題進行了研究與提出了一些對策。

關鍵詞：新形勢；高校；行政管理；問題；策略

就目前形勢而言，擴招的這項政策使得高校的學生人數越來越多，隨著的規模進一步擴大，高校的行政管理的難度也進一步加大。高校行政管理能力的強弱事關一個學校各項組織活動的開展，高校的行政管理指的是學校發揮自己的組織管理職能，充分合理的利用各種資源，來服務全校師生，使得他們能夠順利的開展各項活動，這是學校綜合管理的任務之一。就目前形勢而言，高校的日常行政管理中暴露了一些的不足，如何合理的解決這些不足對高校以及師生接下來的發展具有重要的意義。

一、目前高校行政管理所存在的問題

（一）管理層過于龐大散漫

受原有管理理念的影響，高校在實際的行政管理過程中“官本位”現象嚴重，管理層過于的龐大，管理部門過多，許多部門是留于形式的空架子，資源浪費現象嚴重，并且許多的部門工作內容重復，在實際的工作中職責難以分清，容易使大家各自為政或者相互推卸責任，激化矛盾的產生，嚴重阻礙了工作效率的提高。另外許多行政管理的權利只集中在少部分部門和人員的手中，所以民主與公平性較弱，與現實高校所要發展的方向相違背。

（二）管理人員專業水平不足

一個學校的發展離不開優異的師資與專業的管理，但是就目前高校的行政管理人員來看，專業的管理專業院校畢業的人員是非常少的，大多數來自一些非專業管理專業，許多都是“半路出家”沒有經過專業系統的管理培養。另外，高校也缺少對管理人員專業的培訓，導致管理人員的專業素養得不到有效的提高，難以勝任管理的工作，不能滿足管理崗位的要求。

（三）高校管理人員的素質較低，工作敷衍不認真

目前高校的管理人員的素質較低，缺乏管理的能力，在管理工作中常常會出現不作為的現象，導致管理部門的整體素質偏低。另外，部分人員缺乏對管理層的正確認識，認為管理工作只是走個形式，應付了事的完成工作。處理問題時缺乏主動性和積極性，工作時往往會出現拖延或者敷衍的情況，工作效率不高，不利于高校樹立良好的形象。

二、針對高校行政管理存在問題的對策

（一）完善行政管理層，將任務細化

完善高校的行政管理部門，首先要對龐大的管理部門進行一定的裁員，去掉那些徒有其表沒有實際工作任務的空殼子，實現資源利用的合理化，再將每個部門所應完成的任務具體化，對于那些交叉的工作進行梳理，明確權責，并且形成一套完整的制度，讓行政管理工作更加的規范科學化。另外要削弱部分部門的絕對權力，實行權利的民主化，在事情的處理與決策的實行使采用眾人發表意見并且投票的模式，增強管理層的合理科學性。

（二）強化對管理人員的教育，提高其專業水平

目前我國高校的管理人員專業性不足，大多是沒有經過專業培訓的人員，所以高校在對管理人員進行招聘時要對崗位進行清晰的任務劃分并且提出相應要求，明確提出招聘能夠勝任所需崗位要求的職員并且對應聘人員進行專業的考核。對于那些已經在崗位上的人員也需要對他們進行考核，通過這種手段來測評出哪些是已經具備專業要求的人員，對于那些不具備的人員要根據他們的實際水平制定不同的培訓方式。管理能力的提高是一個長期積累的結果，不是一朝一夕就能促成的。學校應該讓所有管理人員定期的參加一些培訓，通過不斷的學習來提高管理層的整體水平。

（三）通過考評小組與獎勵政策提高管理人員的素質與責任心

高校可以成立考評小組對管理人員進行全方位的評價，考評小組的人員可以是被考評人員的同事，上下級以及被服務的對象，利用這種評價的方式來督促管理人員的工作，讓他們在工作中不能應付懈怠。

另外可以通過精神與物質的獎勵政策來促進管理者的工作積極性，有效的激勵可以使人員更積極的工作，保持良好的工作狀態，從而提高工作效率。在進行獎勵時要本著公平公正公開的原則，以此來激勵更多的人認真負責工作。

（四）加強部門以及人員之間的溝通，提高工作效率

由于近年來高校擴大招生，學校規模擴大，管理層的規模也隨之擴大，新增了許多管理人員人際關系錯綜復雜，各部門之間的權責與利益沖突進一步加大，給高校的管理工作帶來了許多困擾。因此我們需要增強這些管理人員以及各部門之間的溝通，讓他們站在對方的立場上去思考問題，理解雙方的難處。這樣不僅能夠使得問題解決，也能促進人員及部門之間的感情，使得他們能夠密切配合，提高工作效率，從而促進高校的發展進步。

三、結束語

隨著社會的不斷發展，高校行政管理水平的高低對高校持續進步發展的作用越來越重要。行政管理部門要正確分析自身所存在的不足，從實際情況出發，提高管理人員的專業能力，加強各部門以及人員的交流，并且組織考評小組和利用適當的獎勵政策來促進工作效率的提高。只有建立一支富有專業水平和高素質的管理團隊才能滿足新時期高等教育事業發展的需要。

參考文獻

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作者簡介

石偉濤（1986.11—），男，漢，山東濱州，碩士，助教，藥學。

張彤（1990.11—），女，漢，遼寧大連，碩士，助教，民商法學，通訊作者。