李東麗
摘 要:信息化技術應用對社會多個方面都產生了重要影響,電力作為一種重要能源,對社會進步及發展有著重要作用,社會發展過程中,電力企業規模不斷擴大,電力網絡復雜性不斷增加,由此導致管理工作難度增大。信息化技術應用于電力管理工作中,可以有效解決工作中遇到諸多問題,使工作效率與質量提升,從而更好的服務于社會經濟發展。
關鍵詞:信息化深化應用 電力企業財務管理 影響和變化
隨著社會發展,電力行業改革工作穩步推進,電力企業面臨的競爭更加激烈。而財務管理工作作作為企業管理工作核心,需要順應時代變化,不斷運用新的技術與方法提升管理效率與質量,促進企業持續良好發展,提升企業競爭力。電力企業在發展過程中需要將信息技術應用于其中,通過支柱支撐適應新形式下工作開展的需要。
一、信息化深化應用對財務管理工作造成的影響
(一)財務風險問題
網絡信息技術發展使得信息處理與傳輸速度增快,企業在日常管理工作中如果內部與外信息出現不對稱情況,企業在決策工作方面就會面臨較大風險。信息更新與傳輸速度加快使員工往往不能對信息保持同一反應,可能會不適應信息環境變化與發展,從而使企業獲取對自身有利信息的風險增加。技術應用于管理工作中使得產品生命周期持續縮短,從財務管理工作角度來看待問題,電力企業存貸風險就會增加。
(二)管理人員素質技能問題
由于信息更新速度十分快,對于管理人員而言,需要在有效時間內做出正確決策,機會往往是稍縱即逝,而財務管理工作在企業決策工作中發揮著重要作用,通過提供企業財務數據,使決策人員了解當前、過去一段時間內企業資金狀況,基于當下企業狀態對未來一段時間內企業資金狀況進行預測,因此對財務工作人員與管理層都提出了新的要求。管理人員素質在較大程度讓決定了財務管理工作水平,而財務人員綜合能力則對企業管理工作開展有著重要作用。但當前普遍存在問題是,財務人員對信息化環境下開展工作存在各方面問題。
(三)投資與決策理論方面
信息化條件下傳統理論已經無法適應于當下工作開展,傳統財務管理工作主要是對有形資產進行管理,而在信息時代,企業資產結構出現變動,人力資源,專利,品牌等作為企業資產的一部分,企業投資理念也發生了轉變,如何使無形與有形資產得到有效利用,是企業發展過程中需要解決的問題。
二、信息化深化應用對財務工作帶來的變化
(一)信息標準得以統一
統一信息標準一方面是實現會計信息統一,包括核算方法與會計科目,統一客戶、資產、供應商編碼,業務統治統一,成本標準統一,組織體系統一等,基礎信息唯一性得到了保證。另一方面則是體現在項目管理,在管理過程中實現文件集中管理,從而使信息查詢工作更加方便,并且利于跟蹤。
(二)會計集中核算
傳統模式下,各級公司財務系統是互相獨立的,數據收集工作需要經過層層上報,信息傳輸過程中,經過層級越多,信息失真可能性就越大,最后得到的信息透明性差,并且在傳遞效率方面也會存在問題。而信息化技術深化應用,數據存儲于唯一系統中,各級單位共用一個賬套。內部業務往來能夠大幅度減少,信息傳輸層級減少,傳輸工作效率就會增加,信息也將更加透明化,上級企業對下級單位的監督與控制也能夠加強。
(三)實時預算及控制
ERP系統的應用,預算在編制時,可以輕松實現縱向與橫向匯總,相比較于傳統編制方法,能夠節約大量時間,同時在結果方面準確性也能得到大幅度提升。預算在執行過程中,依托于信息網絡,能夠對各環節及過程中進行監督與控制,從而將傳統事后管理工作為成事前管理,工作開展過程中只需要對其進行控制,而事后則只需要進行分析即可。
(四)業務集成核算
信息化技術應用使財務信息憑證制作工作得以改善,物資,人力資源,項目模塊等方面可以同步推進,業務與財務二者聯系得到增強。人力資源部門薪酬管理工作過程中,會計憑證就會自動生成,并且財務部門就可以開展工作,及時性與實時性能夠得到保障。物資管理在進行發貨操作時也會生成會計憑證。
(五)資產全生命周期管理
設備是企業資源的一部分,也是管理工作的重點對象,作為資產管理的重要內容要求賬卡物一致,但同時這也是管理工作中的難點問題。信息化技術的應用,通過關聯設備與資產,從而使其它部門與財務部門之間數據資產唯一性得以實現,價值與實物管理二者得以統一。
(六)工程輔助轉資
該方面主要針對的是項目建設方面,利用信息技術能夠使資產信息貫穿于施工全過程,建立項目與資產結構二者間的關聯性,項目資產與工程項目無縫連接得以實現,人為因素干擾能夠減少,資產誤差值降低,項目管理水平則能夠得到提升。
三、結束語
信息化技術的應用是社會發展的趨勢,電力企業應該積極應用信息化技術,尤其是作為管理工作核心的財務管理工作。在深化應用過程中發現問題并解決問題,從而使企業財務管理工作能夠為企業整體發展服務,以此來促進企業長遠發展。
參考文獻:
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