溫秋月
摘 要:隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國事業(yè)單位會計管理制度的改革也隨之加快,其中又以預(yù)算管理方式和國庫集中支付方式的變化最大。在此背景下,如何有效提升會計管理實效性就成為了當(dāng)前事業(yè)單位亟待解決的一個問題。本文主要分析了當(dāng)前事業(yè)單位會計管理中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 會計管理 實效性 提升方式
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,事業(yè)單位的整體工作也出現(xiàn)了較大的變化。在各種新機制的推動下,事業(yè)單位在很多方面都加強了管理力度。對于事業(yè)單位的管理工作而言,會計管理是事業(yè)單位管理中極其重要的組成部分,會計管理的整體效果決定了事業(yè)單位的管理是否能夠滿足實際需要。因此,事業(yè)單位應(yīng)加大對會計管理的重視,同時根據(jù)實際需要建立并完善相應(yīng)的會計制度,加強會計管理工作的內(nèi)部控制管理。
一、事業(yè)單位會計管理存在的問題分析
(一)難以實現(xiàn)全面的監(jiān)督和管理
根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求,目前我國事業(yè)單位都制定了相應(yīng)的會計規(guī)章制度,但是由于種種原因,導(dǎo)致會計規(guī)章制度難以實現(xiàn)對攻擊工作的全面監(jiān)督和管理,尤其是對于一些重大項目的監(jiān)管,由于項目較大,經(jīng)手人較多等原因,導(dǎo)致整個項目管理顯得極其松散,管理控制方面存在諸多漏洞,而會計設(shè)計過程也由于其復(fù)雜程度而沒有落到實處。例如在一項較大的項目中,就經(jīng)常出現(xiàn)無法準(zhǔn)確核實一些金額較小的開銷這種情況,從這種現(xiàn)象可以看出,由于費用報銷制度的不明確所導(dǎo)致的虛假發(fā)票等情況。
(二)會計日常管理工作存在不規(guī)范
事業(yè)單位在會計日常管理工作中存在很多不規(guī)范的情況,其中最主要的表現(xiàn)有以下兩個方面:一是會計原始憑證和會計記賬憑證不規(guī)范,導(dǎo)致會計信息的真實性難以保證。會計原始憑證作為記錄事業(yè)單位資金和物資進出的原始記錄單據(jù),如果出現(xiàn)填寫不規(guī)范的情況,就會對會計系統(tǒng)的管理工作造成極為嚴(yán)重的影響。比如在事業(yè)單位的日常工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)發(fā)票無法及時開具所導(dǎo)致的開票延后或補開票據(jù)的情況。二是從事會計工作的相關(guān)工作人員應(yīng)具備較強的專業(yè)性,在填寫會計賬簿的過程中必須按照嚴(yán)格的規(guī)定進行。如果會計人員沒有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范要求來使用或更換賬簿,則很可能混淆賬簿信息的真實性,影響以后的查賬和審計工作。
二、完善會計管理工作的措施建議
(一)確保會計工作人員的工作質(zhì)量和效率
一是要全面提升事業(yè)單位會計人員的管理意識。會計管理部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要切實負起會計資料信息在完整性和真實性方面的法律責(zé)任。因此,會計部門領(lǐng)導(dǎo)必須加大對會計管理工作的重視程度,定期或不定期的對部門各項信息資料進行檢查,以便能夠及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位在會計管理工作中出現(xiàn)的問題,避免更嚴(yán)重的情況出現(xiàn)。二是事業(yè)單位應(yīng)加強對會計管理人員的培訓(xùn)。有計劃性的組織會計工作人員參與會計專業(yè)知識教育培訓(xùn),確保所有會計管理人員都具有相應(yīng)的從業(yè)資格,同時還可以組織單位會計人員學(xué)習(xí)先進單位的經(jīng)驗,促使本單位會計人員的工作經(jīng)驗和理論知識不斷得到提升,從而提高事業(yè)單位會計管理工作的質(zhì)量和實效。
(二)完善事業(yè)單位會計管控監(jiān)督制度
一是要加強事業(yè)單位外部監(jiān)督和管理的力度。這里所說的外部監(jiān)督主要指的是來自上級管理部門以及國家行政管理部門的監(jiān)督和管理。加強事業(yè)單位外部管理力度,有利于事業(yè)單位保障其資金的安全和制度的完善等等,上級管理部門也應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)來嚴(yán)格監(jiān)管事業(yè)單位的會計管理工作。二是事業(yè)單位應(yīng)完善自身內(nèi)部管控制度。事業(yè)單位要做好會計管理工作,除了需要加強外部監(jiān)管力度,還應(yīng)盡快完善其內(nèi)部管控制度。內(nèi)部管控制度對與事業(yè)單位規(guī)避風(fēng)險有極其重要的作用,制定并完善事業(yè)單位內(nèi)部管控制度有助于事業(yè)單位提高管理人員防范風(fēng)險的意識,對于全面提高會計管理人員業(yè)務(wù)能力有非常重要的作用。
三、結(jié)束語
總而言之,在國民經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,我國事業(yè)單位的會計管理工作也在不斷的改革創(chuàng)新,然而從實際工作中來看,仍然還有很多問題沒有得到解決。會計管理工作能否發(fā)揮實效性,將對事業(yè)單位各項工作、各項任務(wù)的順利發(fā)展起到直接影響作用。因此事業(yè)單位要想提高會計管理工作的實效性,就必須明確目標(biāo),不斷加強會計管理機制的建設(shè),實現(xiàn)有效的外部監(jiān)督和內(nèi)部管控,確保會計管理能夠有效的滿足事業(yè)單位管理需要。會計管理人員也必須不斷加強理論與實踐建設(shè),認(rèn)識到當(dāng)前事業(yè)單位會計管理工作中存在的問題,嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度,有針對性地采取管理措施,以實現(xiàn)會計管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展,促進和諧社會的構(gòu)建。