陳靜
摘 要:財務分析在企業中的地位越來越重要,只有正確認識和重視財務分析工作,才能為企業管理提供更加準確的財務信息,才能充分發揮財務分析在企業管理中的作用。本文先分析財務分析在企業中的作用,進而分析企業財務分析中存在的問題,最后提出針對性的建議,以期為企業的發展提供參考。
關鍵詞:業財融合 財務分析 問題 對策
一、企業財務分析的作用
財務分析即針對對企業在一段時間內運營的分析和評價,一是財務分析為企業管理者和領導層決策提供促進企業發展的決策;二是財務分析可以幫助投資人和債權人熟知企業的獲利能力和償債能力。三是為財務控制和監督提供依據。借助財務分析,能夠及時發現與財務目標的差異,還可以優化資源的配置,提高資源的使用效率。財務分析的結果能夠對企業的財務狀況有整體的了解,促進財務監督。四是為企業財務狀況和經營業績的獎懲提供依據。企業管理者通過財務分析的結果,能夠準確把握企業的運營狀況、市場地位等,進而對自身的經營業績做出合理、科學的評價,同時還能對員工的工作業績進行獎懲,提高員工工作的積極性和熱情。
二、企業財務分析存在的問題
(一)財務分析不能結合業務進行分析
我國部分企業對財務分析不重視,特別是中小企業,認為財務分析是財務部門自己的工作,和其他部門沒有關聯,財務分析成了財務部閉門造車,就財務數據論數據,不同其他業務部門進行溝通交流,沒有更進一步探求數字背后的事項及其產生原因,沒有從運營角度關注報表指標數據。有些財務分析僅是重復的羅列財務報表數據,并未針對財務數據的來源進行分析,就不能發現企業潛在的問題。
(二)財務分析的及時性
目前很多企業的財務分析是根據其財務報表進行的分析,僅僅著眼于事后分析,在時間上具有滯后性,即使通過財務分析能發現問題,也是已經發生的問題,不能提前預測風險點。企業財務分析來源于企業歷史數據,反映的是財務狀況數字化,不能與外部市場情況和宏觀環境等同步。這樣的分析是比較被動的,不能準確把握市場中的供求狀況,從而影響企業管理層進行戰略決策。所以,財務分析主要是對過去數據的財務分析,導致企業管理者根據結果不能客觀判斷未來的經營狀況,更無法做出有利于企業發展的決策,不利于企業進行實時和動態的管理,缺乏時效性。
(三)財務分析方法的局限性
企業在進行財務分析期間,主要用到的三種基本方法是比率、比較、趨勢分析法,這幾種方法共同的缺點是主要針對過去的財務數據分析和評價,反映的是企業過去經營的時間段內的狀況,而無法對企業未來的經營狀況進行判斷和預測。財務分析方法的局限性主要體現在:首先,分析財務數據不參照統一的標準,結果差異性較大,不能為企業經營者提供準確的決策依據,影響和干擾企業規劃。其次,財務分析的結果很少受到重視,大多數人都認為這是對過去一段時間的財務分析,僅僅能依據此判斷當前的財務狀況,不能保證評價和判斷的客觀性和正確性,具有滯后性。
三、解決企業財務分析問題的有效對策
(一)財務分析要結合業務進行分析
財務分析人員要提高在企業里的全局觀,需要全盤了解公司所有部門的工作和流程。財務分析要想在企業管理中起到作用,財務分析不是目的,找到問題、解決問題、防止問題發生是關鍵。財務分析需要走進業務,財務分析人員要同業務人員進行交流溝通,了解業務并思考如何用財務數據來支持幫助業務的發展。通過財務分析,找出企業管理中存在的問題,需要進一步找到數據背后的事項。分析業績驅動因素,為績效改進提出指導建議,企業管理者應該加強對財務分析作用,協助財務分析人員獲取財務數據,提升財務分析人員的地位,促進數據和信息在企業內部的流通性,打破數據來源單一的局限性。例如,某月發現修理配件費用突然大于其他月份200萬元,造成總體產品成本波動,后來通過比對分析修理配件單位成本,發現氣缸蓋配件費用增加30%,原因是該類產品在當月采購價格上漲所致,進一步同采購部門進行溝通了解到,該配件的直接原材料價格上漲導致該配件市場價格上漲,通過行業網站進行了解該行業信息并進行預測該配件未來的價格走勢會持續上漲,財務分析人員根據未來的生產需要量分析此配件未來可能會對年度利潤的影響額約為800萬元,然后財務分析人員組織技術部、研發部、生產部、采購部共同討論研究應對措施:1、向供應商預訂用量到年末的配件,按照分批交貨,到貨付款方式來鎖定價格2、研究可替代產品。最后,要建立起財務分析制度,將財務分析的內容標準化和規范化,并有可執行性,達到提高企業管理的目的。
(二)增強財務分析的及時性
財務分析的作用之一是為企業提供更完整和準確的財務信息,一旦數據資料不及時,就會影響企業管理者的決策,因此增強財務分析的及時性是非常必要的。為保證財務分析結果的及時性,要在日常工作中做好財務分析資料準備和數據的整理,要及時觀察、了解企業經營中的情況,在日常工作中用心觀察企業生產經營,記錄生產經營中發生的事項,進一步分析其對業績可能造成的影響,同時從管理角度提出相應的建議措施,還要充分利用ERP軟件的優勢,將信息和報表及時在企業內部進行有適當權限的分享,大大增加信息的利用率和方便性。
(三)創新方法,不斷改進財務分析手段
為了實現分析結果的統一性和時效性,企業應該創新財務分析方法和手段,彌補比率、比較、趨勢分析方法存在的缺陷。這就需要財務分析方法應該定性和定量相結合,避免分析人員主觀意識的干擾,用定量的方法為財務分析結果提供數據支撐,IT的發展為處理財務數據提供更多便利。例如,針對存貨分析時,從ERP中導出收發存匯總表,設置每個原材料的單價范圍、周轉天數、安全庫存量公式,能很快從眾多的原材料中發現那些產生擠壓,那些價格波動較大。同時,電算化不僅能夠大幅度提升財務分析工作的效率和質量,還能對企業各個部門的財務情況進行分類分析和核算,也能減少因手工計算出現失誤的可能性,降低財務分析工作中人工成本的支出。通過分析企業的財務狀況,為企業管理者、投資者和債權者提供更為準確的信息,提高財務分析的質量,推動企業不斷持續健康發展。
(四)提高財務分析人員的專業素質
企業在選擇財務分析人員時,選擇了解公司業務、有實力、能勝任財務分析工作的人員,否則就會影響整個團隊的工作效率和質量。同時,財務分析不僅僅要求工作人員具備過硬的財務知識,還要考察該人員的責任感等綜合素養,關鍵點是該人員認可企業文化,要具備了解企業的商業模式、發展戰略、核心竟爭力,并對該行業的國家政策、行業狀況、行業環境等有所了解。因為企業管理層會根據財務分析的結果做出決策,財務分析人員要從實際問題著手,根據企業實際情況和市場大環境進行具體分析,不能一概而論。上文中提到,要不斷創新財務分析方法,這就需要財務分析人員能夠在靈活運用基本方法的基礎上,結合企業的實際財務狀況進行創新,緊跟社會發展的步伐。企業方面要加強對財務分析人員的知識和技能的培訓,如邀請專家講座或安排財務分析人員學習等等,從而全方位的提高財務分析人員的綜合分析水平和能力。當然還要給財務分析人員一定的思考和活動空間,讓財務分析人員走出財務走近業務,最大程度的發揮員工的潛能和能力,為企業提供更優質的服務。
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