云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用

劉震威

摘 要：本文首先闡述了云會(huì)計(jì)的定義，其次分析了云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)，最后提出了加強(qiáng)云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用對(duì)策，以期有效的推動(dòng)中小企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 云會(huì)計(jì)

云會(huì)計(jì)因?yàn)槌杀举M(fèi)用較低，核算效率較高，而被廣泛的應(yīng)用到中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算之中，大大的推動(dòng)了中小企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展步伐。因此，中小企業(yè)充分的利用云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，勢(shì)必會(huì)促進(jìn)其向著更好的方向而不斷的發(fā)展。本文旨在研究云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平。

一、云會(huì)計(jì)的定義

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，云會(huì)計(jì)因其在降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益等方面有著至關(guān)重要的作用，而被廣泛應(yīng)用到中小企業(yè)之中。而實(shí)質(zhì)上云會(huì)計(jì)正是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而構(gòu)建起來(lái)的一個(gè)虛擬會(huì)計(jì)系統(tǒng)，將其應(yīng)用到中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展之中，恰恰能夠通過(guò)其強(qiáng)大的會(huì)計(jì)核算功能，為中小企業(yè)提供必要的財(cái)務(wù)管理服務(wù)與決策服務(wù)。換而言之，云會(huì)計(jì)就是利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段，對(duì)會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行的優(yōu)化與完善，這對(duì)進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力都有著至關(guān)重要的作用。

二、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈，企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大，大型企業(yè)可以利用自身的品牌優(yōu)勢(shì)與經(jīng)濟(jì)實(shí)力迅速的搶占市場(chǎng)的有力地形，而中小企業(yè)因?yàn)槭艿劫Y金、規(guī)模等因素的限制，受制于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，甚至部分中小企業(yè)面臨著被市場(chǎng)淘汰的局面。基于此種背景下，云會(huì)計(jì)對(duì)中小企業(yè)的作用也就顯得更加的突出，這是因?yàn)樵茣?huì)計(jì)的應(yīng)用能夠有效的提升中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使中小企業(yè)獲取良好的進(jìn)步空間與生存空間。這是因?yàn)樵茣?huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用滿足了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的拓展需求，并降低了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成本。具體如下：

第一，云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用滿足了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的拓展需求。云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用能夠提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這是因?yàn)樵茣?huì)計(jì)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的云計(jì)算實(shí)施運(yùn)營(yíng)的，這也就為中小企業(yè)在云計(jì)算上的重要財(cái)務(wù)信息能夠始終保持動(dòng)態(tài)變化提供了重要保障，從而使中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化得到更為深入的發(fā)展。同時(shí)，云會(huì)計(jì)還能夠在一定程度上對(duì)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施規(guī)避，這是因?yàn)樵茣?huì)計(jì)中的實(shí)質(zhì)云計(jì)算能夠最大限度的推動(dòng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平，提高中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)能力。所以，云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用，大大的提升了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的使用價(jià)值，滿足了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的拓展需求。

第二，云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用極大的降低了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本費(fèi)用。絕大多數(shù)的中小企業(yè)剛剛步入會(huì)計(jì)信息化階段時(shí)，因受到資金限制且發(fā)展速度都較為緩慢，且因?yàn)榍捌谫?gòu)買(mǎi)的服務(wù)器規(guī)模較小，還會(huì)對(duì)后期的運(yùn)營(yíng)管理與信息化升級(jí)帶來(lái)巨大的阻力。而云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用則大大的緩解了資金不足這一尷尬問(wèn)題。這是因?yàn)樵茣?huì)計(jì)的經(jīng)濟(jì)成本較低，絕大多數(shù)的中小企業(yè)都有能力去購(gòu)買(mǎi)云會(huì)計(jì)這種服務(wù)，也就極大的降低了中小企業(yè)的成本費(fèi)用，也降低了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)營(yíng)成本。

三、加強(qiáng)云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用對(duì)策

對(duì)于中小企業(yè)而言，加強(qiáng)信息化管理不僅是管理工作的核心要點(diǎn)，更關(guān)系到中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。這是因?yàn)榧訌?qiáng)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理水平，不但能夠提高其本身的會(huì)計(jì)管理水平，還能夠帶動(dòng)會(huì)計(jì)質(zhì)量的有效提升。而基于云會(huì)計(jì)的諸多優(yōu)勢(shì)又能夠促使中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作向著更好的方向不斷的前進(jìn)。所以，加強(qiáng)云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息中的應(yīng)用則是進(jìn)一步推動(dòng)中小企業(yè)發(fā)展的重要方式。

第一，提升對(duì)云會(huì)計(jì)的安全管理。為了能夠使云會(huì)計(jì)得到更加順利的應(yīng)用，最大限度的減少云會(huì)計(jì)平臺(tái)的不安全性行為，我國(guó)政府則應(yīng)該針對(duì)云會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用情況，加強(qiáng)度云會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的完善。同時(shí)，在云會(huì)計(jì)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程，相關(guān)人員還必須要加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)的管理與維護(hù)工作，定期對(duì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施檢查，采取嚴(yán)格的加密措施，從而提升云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全性與可靠性，防止出現(xiàn)安全漏洞。在對(duì)信息安全防控措施的建設(shè)中，首先要對(duì)賬號(hào)以及密碼采取一定的措施處理，保證其安全性。然后要對(duì)訪問(wèn)權(quán)限也要進(jìn)行一定掌控，面對(duì)一些網(wǎng)絡(luò)病毒以及黑客等問(wèn)題，企業(yè)更是應(yīng)該對(duì)從內(nèi)部設(shè)置高科技的防火墻，還要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密，這樣才能在多方面上保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全。最后，企業(yè)還可以通過(guò)將信息運(yùn)營(yíng)交由第三方的方式，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的安全管理。

第二，做好云會(huì)計(jì)技術(shù)與ERP系統(tǒng)的有機(jī)融合。ERP系統(tǒng)也是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的一種系統(tǒng)化管理思想，是為企業(yè)管理層、決策層以及企業(yè)員工們提供決策運(yùn)行手段的一個(gè)重要管理平臺(tái)。而任何企業(yè)想要保證其能夠可持續(xù)發(fā)展，都必須要讓信息流、資金流、物流，這三者協(xié)調(diào)發(fā)展。其中信息流又對(duì)資金流與物流有著促進(jìn)作用。因此，企業(yè)要想緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，就必須要對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理方式進(jìn)行革新，將云會(huì)計(jì)技術(shù)與ERP技術(shù)進(jìn)行有機(jī)的融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的良好交流與溝通，促使企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)全方位、多層次信息共享的系統(tǒng)，從而使中小企業(yè)能夠更加及時(shí)，更加可靠，更加準(zhǔn)確的獲得信息數(shù)據(jù)，促進(jìn)中小企業(yè)獲得更為良好的發(fā)展。

第三，對(duì)現(xiàn)代化的在線個(gè)性定制服務(wù)進(jìn)行強(qiáng)化。如今社會(huì)發(fā)展如此之快，一些傳統(tǒng)的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)在的需求，甚至對(duì)企業(yè)中工作的展開(kāi)產(chǎn)生一些負(fù)影響。因此，就需要對(duì)中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的在線化個(gè)性定制服務(wù)，保證企業(yè)能夠根據(jù)自身的特點(diǎn)，對(duì)各種項(xiàng)目能夠靈活的展開(kāi)，提供在線個(gè)性化制定服務(wù)，這樣才能使云會(huì)計(jì)更好的應(yīng)用到中小企業(yè)之中，并且在一定程度上促進(jìn)中小型企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，本文筆者就云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用展開(kāi)了粗淺的探討，也是希望通過(guò)本文筆者的粗淺闡述，讓企業(yè)管理者更加清楚的認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)對(duì)于加快中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性，從而做好云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用。并以此為基礎(chǔ)對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化成本進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作進(jìn)行完善，最大限度的推動(dòng)中小企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

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