計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高職院校學(xué)籍檔案管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用

劉美萍 趙文軍

摘 要：現(xiàn)如今，隨著科技信息化的不斷發(fā)展，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛運(yùn)用到社會的多個領(lǐng)域當(dāng)中。高職院校的學(xué)籍檔案管理工作具有一定的穩(wěn)定性、周期性和復(fù)雜性的特點(diǎn)，在管理上也有一定的規(guī)律性可循，能夠?yàn)楦呗氃盒W(xué)籍檔案管理的信息化提供基礎(chǔ)。本文主要分析高職院校學(xué)籍檔案管理的具體現(xiàn)狀、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢以及計算機(jī)網(wǎng)路技術(shù)在高職院校學(xué)籍檔案管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用，旨在提升高職院校學(xué)校及檔案管理的效率，促進(jìn)高職院校學(xué)籍檔案管理更加高效和有序。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；高職院校；學(xué)籍檔案管理；信息化建設(shè)；運(yùn)用

近些年來，隨著我國教育體制改革的不斷深化，很多高職院校的專業(yè)設(shè)置種類以及數(shù)量也在不斷增多，因而在高職院校學(xué)籍檔案管理方面存在一定的滯后性。如果沿用傳統(tǒng)的高職院校學(xué)籍管理制度來進(jìn)行高職院校學(xué)籍檔案管理，其實(shí)不能夠完全與高職院校的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)的。而現(xiàn)如今計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展和延伸，且已在社會的眾多領(lǐng)域中廣泛運(yùn)用，高職院校的學(xué)籍管理具有一定的管理規(guī)律性，能夠很好地運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來促進(jìn)高職院校學(xué)籍檔案管理信息化、高效化。

一、高職院校學(xué)籍檔案管理的概況

近些年來，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的越來越普及，國家也逐漸重視對高職院校學(xué)籍檔案管理信息化的建設(shè)，同時也逐步出臺了很多與高職院校學(xué)籍信息化管理的政策，這會大大的促進(jìn)高職院校學(xué)籍檔案管理信息化的建設(shè)。但是目前，很多高職院校現(xiàn)有的學(xué)籍檔案管理平臺功能還不全面，在高職院校學(xué)生們的學(xué)分管理、學(xué)習(xí)成績管理等方面存在很大的不足或者缺陷。因此，很多高職院校先后都在研究管理學(xué)生學(xué)籍檔案管理的機(jī)制或者管理系統(tǒng)，這大大的增加了高職院校學(xué)籍檔案管理人員的工作量，同時也增加高職院校學(xué)校學(xué)籍檔案管理的壓力，影響高職院校學(xué)籍檔案管理的工作效率。此外，盡管現(xiàn)在的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐漸普及，但是依然有很多高職院校的學(xué)籍檔案管理人員運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的綜合能力不足，不能夠很好地將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地服務(wù)于高職院校學(xué)籍檔案管理工作當(dāng)中，所以很多高職院校在管理日常學(xué)生學(xué)籍檔案時都存在一定的缺陷，也與實(shí)際的高職院校學(xué)籍檔案管理工作不相適應(yīng)。同時學(xué)籍檔案管理軟件的開發(fā)人員沒有對高職院校的學(xué)籍檔案管理工作的流程進(jìn)行全面的了解和掌握，因而在高職院校學(xué)籍檔案管理信息化建設(shè)方面存在一定的局限性，不利于高職院校學(xué)籍檔案管理的信息化和科學(xué)化。

二、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于高職院校學(xué)籍檔案管理的優(yōu)點(diǎn)

（一）單次錄入，長久使用

每所高職院校學(xué)生的學(xué)籍檔案管理工作量都很大，工作十分復(fù)雜。通過運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)⒏呗氃盒W(xué)生的學(xué)籍檔案單次錄入進(jìn)入到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中，可隨時進(jìn)行高職院校學(xué)生學(xué)籍的變更和補(bǔ)充，盡管錄入高職院校學(xué)生學(xué)籍信息與檔案信息時工作量比較大，但是在后期使用上比較方便和快捷，能夠隨時使用隨時調(diào)取數(shù)據(jù)，非常的高效。

（二）檢索各類高職院校學(xué)籍檔案信息十分靈活和便捷

當(dāng)高職院校學(xué)籍檔案信息單次全部錄入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之后，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就能夠通過查詢功能來查詢高職院校各類學(xué)籍檔案信息，十分的方便和靈活。此外，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還能夠促進(jìn)高職院校學(xué)籍檔案信息查詢的差別化和個性化查詢服務(wù)，能夠?yàn)楦呗氃盒W(xué)籍檔案信息管理人員和使用人員提供更加個性化的服務(wù)，能夠更好的檢索出信息使用者所需的各類學(xué)籍檔案信息，并將所查詢的信息打印出來，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠促進(jìn)高職院校學(xué)籍檔案信息管理工作更加高效和快捷。

三、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高職院校學(xué)籍檔案管理信息化建設(shè)中的運(yùn)用措施

（一）研發(fā)好高職院校學(xué)籍檔案管理的接口軟件

高職院校應(yīng)強(qiáng)化對學(xué)籍檔案信息化接口軟件的研發(fā)，并研發(fā)出多個信息化的接口軟件。在研發(fā)高職院校學(xué)籍檔案接口軟件時，要結(jié)合我國教育部門對高職院校學(xué)籍檔案管理的實(shí)際信息化需求來進(jìn)行自主研發(fā)，并及時的維護(hù)和處理高職院校在校學(xué)生的學(xué)籍信息，使得郜小學(xué)及檔案管理接口軟件的研發(fā)能夠滿足高職院校管理學(xué)生學(xué)籍檔案的需求，促進(jìn)高職院校學(xué)籍檔案管理工作更加的靈活，提升高職院校學(xué)籍檔案管理的工作效率。如可以運(yùn)用二維碼或者條形碼來實(shí)現(xiàn)對高職院校學(xué)籍檔案的管理，這樣既能夠保障高職院校學(xué)生學(xué)籍檔案的唯一化，還能夠更好的實(shí)現(xiàn)高效學(xué)籍檔案管理的個性化。

（二）強(qiáng)化高職院校學(xué)籍檔案管理單位與軟件研發(fā)單位的密切聯(lián)系和溝通

為了能夠開發(fā)出最佳的高職院校學(xué)籍檔案管理軟件，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟件的研發(fā)單位要與高職院校學(xué)籍檔案管理單位多溝通和交流，要充分了解和掌握高職院校學(xué)籍檔案管理單位的迫切需求，從而才能更好的針對客戶的具體需求進(jìn)行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟件的研發(fā)，最終才能夠研發(fā)出更加符合高職院校學(xué)籍檔案管理的軟件，增加高職院校學(xué)籍檔案管理軟件的實(shí)效性和高效性。

（三）建設(shè)高水平的學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍

人才是促進(jìn)事物發(fā)展的重要動力。因此，要做好高職院校學(xué)籍檔案管理人才的建設(shè)。可結(jié)合高職院校學(xué)籍檔案管理不同的崗位標(biāo)準(zhǔn)和要求來選拔和聘用高素質(zhì)的學(xué)籍檔案管理人才，建設(shè)好高水平的高職院校學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍，定期對高職院校學(xué)籍檔案管理人員進(jìn)行計算機(jī)信息化和網(wǎng)絡(luò)的培訓(xùn)，使得高職院校的學(xué)籍檔案管理人員時刻保持著最新的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來管理高職院校的學(xué)籍和檔案，促進(jìn)高職院校學(xué)籍檔案管理更加信息化。

（四）強(qiáng)化高職院校學(xué)籍檔案管理的安全性和穩(wěn)定性

要對高職院校學(xué)籍檔案管理的信息進(jìn)行安全性和穩(wěn)定性保護(hù)，做好權(quán)限設(shè)置和密碼設(shè)置，定期進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)存在的安全隱患或者潛在的安全問題要及時進(jìn)行補(bǔ)充和修復(fù)，從而保障高職院校學(xué)籍檔案管理的穩(wěn)定和安全，促進(jìn)高職院校學(xué)籍檔案管理信息化建設(shè)的更加順暢和有序。

四、結(jié)束語

綜上所述，高職院校的學(xué)籍檔案管理工作比較復(fù)雜，數(shù)據(jù)管理工作量十分龐大，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理系統(tǒng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的學(xué)籍檔案管理需求。通過運(yùn)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠促進(jìn)高職院校學(xué)籍檔案管理工作更加信息化和網(wǎng)絡(luò)化，提升了高職院校學(xué)籍檔案管理工作的效率，滿足了現(xiàn)代化的高職院校學(xué)籍檔案管理需求，使得高職院校的學(xué)籍檔案管理工作更加靈活和快捷，更好地檢索和提供更加個性化的信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]楊麗沙.基于條形編碼技術(shù)的高職院校學(xué)籍檔案管理數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)[J].蘭臺世界，2015.11（26）：23-24.

作者簡介：劉美萍，包頭輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院。