中職學校財務管理工作信息化建設途徑探微

賴遠青

現如今，信息技術時代已經悄然而至。加快學校財務管理工作信息化建設是順應時代要求的一項舉措。唯有大力推進學校財務管理工作信息化建設的步伐，才能切實提升學校財務管理工作的實效性，進而促進學校的健康、持續、穩步發展。本文將在借鑒相關理論研究成果的基礎上，結合自身多年從事中職學校財務管理工作的實際，淺顯論述中職學校財務管理工作信息化建設的一些有效途徑。希望本研究能夠對中職學校財務管理工作的信息化建設起到拋磚引玉的作用。

隨著信息技術的日新月異，信息化時代已經悄然而至。在信息化時代，各行各業的工作都聚焦于信息化建設。各行各業之所以聚焦信息化建設，是因為信息化建設能夠切實提升工作效率。

學校財務管理工作是事關學校健康發展的關鍵性因素。高效的財務管理工作能夠將資金的作用最大化，低效的財務管理工作很容易造成資金的浪費。為了提升學校財務管理工作的實效性，財務管理工作信息化建設勢在必行。信息技術時代呼喚學校財務管理工作的信息化建設。

現階段，有關中職學校財務管理工作信息化建設的研究資料為數不多。下面筆者將在借鑒相關理論研究成果的基礎上，結合自身多年從事中職學校財務管理工作的實際，淺顯論述中職學校財務管理信息化建設的一些途徑。

準確無誤地實現以往紙質檔案的數字化

因為財務工作檔案的保存期限都是比較長的，所以學校財務室都存有大量的紙質財務工作檔案。財務管理工作信息化建設的基本內容之一就是將以往的大量紙質財務檔案數字化，即通過掃描等方式將這些紙質檔案變成電子文本。唯有將以往的紙質檔案都變成了電子文本才能順利實施財務管理工作的信息化建設。因此，在中等職業學校信息化建設過程中，首先，學校財務管理人員必須要巧妙地利用各種信息技術手段，準確無誤地將以往的各種紙質財務檔案數字化。

比如說，財務管理人員要將以往的與財務管理工作相關的文件、票據等進行完整地、準確無誤地掃描。為了確保這些文件、票據的準確性，財務人員不僅要在掃描的時候做到完整無缺，還要使用清晰度較高的掃描設備。

尤為重要的是，在實現紙質檔案數字化的過程中，一定要確保一絲不茍、準確無誤。將各種紙質檔案數字化能夠為財務管理工作的信息化建設奠定堅實的基礎。（中職學校財務管理信息化建設與思考，張文，《經濟視野》[J]2014（12）：225-22）

責無旁貨地提升財務人員信息技術水平

財務人員的信息技術水平對財務管理工作的信息化建設起著至關重要的作用。如果財務人員信息技術水平不高，即使有再先進的信息技術設備，財務管理工作的信息化建設也會步履緩慢。如果財務人員的信息技術水平高，那么，各種先進信息技術設備的作用就能發揮得淋漓盡致。基于此，在中等職業學校信息化建設過程中，財務管理人員要責無旁貸、義不容辭地提升自身信息技術水平。財務管理人員唯有不斷提升自身信息技術水平，才能更好地適應財務管理工作，才能穩步推進財務管理工作的信息化建設步伐。（淺談中職學校財務管理檔案信息化建設.王瑋，《信息記錄材料》[J].2017（5）：113-114）

財務管理工作人員要通過各種有效的途徑提升自身的信息技術水平，如可以通過一些集中培訓、軟件學習以及自主學習都等方式。因為信息技術是日新月異的，所以財務管理人員的信息技術水平必須也要與時俱進。

隨著財務管理人員信息技術水平的逐步提升，中職學校財務管理工作的信息化建設也會穩步推進，中職學校財務管理工作的實效性也會節節攀升。

萬無一失地確保財務電子檔案的安全性

信息技術在為財務管理工作帶來高效與便捷的同時，也為財務管理工作帶來了諸多安全隱患。比如說，一些計算機病毒的侵害和網絡黑客的攻擊等。因此.在不斷推進中等專業學校財務管理工作信息化建設的過程中，學校財務管理人員還必須要確保財務電子檔案的安全性。為防止計算機病毒的侵害和網絡黑客的攻擊，凡是涉及學校財務管理工作的電腦終端應該盡量避免連接互聯網。如果萬不得已、必須要連接互聯網，財務管理工作者就一定要想方設法做好安全防護工作。

比如說，財務管理人員不僅要在與財務管理工作相關的電腦終端中安裝殺毒軟件和防火墻，還要及時對這些軟件進行升級。對于一些特別重要的財務文檔，財務管理人員也可以借助一些信息技術手段對這些文檔進行加密。另外，為了防止因為計算機故障而造成財務管理工作文檔丟失，財務管理工作者要及時對一些重要的財務管理工作文檔進行備份，如刻錄數據光盤等。

在信息技術時代，只有全方位、無死角地做好了學校財務管理工作的安全防護，才能真正提升學校財務管理工作信息化建設的實效性。

綜上所述，在中等職業學校財務管理工作信息化建設過程中，財務管理人員要充分利用信息技術手段，準確無誤地對以往的各種紙質財務管理工作檔案進行數字化錄入，為中等職業學校財務管理工作的信息化建設奠定堅實基礎；財務管理人員要結合自身實際，責無旁貸地通過各種途徑提升自身財務管理信息技術水平，為中等職業學校財務管理工作的信息化建設提供人力支撐；財務管理人員要采取各種措施萬無一失地確保各種財務電子檔案的安全性，為中等職業學校財務管理工作的信息化建設構筑安全屏障。

此外，為了穩步推進中等職業學校財務管理工作的信息化建設進程，對財務管理工作信息化設備也要與時俱進、及時更新。

總而言之，中等職業學校要應時代召喚，全方位、多途徑、大力推進學校財務管理工作的信息化建設進程，以此提升學校財務管理工作的實效性，進而促進學校健康、持續、穩步發展。