工程檔案管理對促進建設工程質量作用的研究

王碧蓮

以下文章針對工程檔案管理對建設工程質量能起到的作用進行了深度的分析。工程檔案管理是一個建設工程最主要的組成部分，它可以直接反應出工程的質量和進度。提高建設工程中各部門人員的檔案意識，可以加速工程檔案管理更確切的落實。檔案管理在建設工程中具有較高的參考價值。

建設工程是人們智慧的產物，是值得驕傲的。但同時一起起的建設工程質量事故，同樣也讓人們有了一個共同的疑問，那就是事故的原因和認定，是依據的就是工程檔案。部分人認為，工程檔案就是一些工程收尾的資料，并不重要，對整理檔案的工作也是敷衍搪塞。其實并不然，工程檔案管理對促進建設工程質量有著不可替代的作用，所以一定要引起對工程檔案管理的重視，這樣才能更有利于開展對工程檔案管理的這項工作。

工程檔案對建設工程的重要性

每一項建設工程從一開始就會投入大量的人力，財力，物力，一個建設工程在施工之前就會有大量的資料產生。建設工程項目的決策、審批、確立都是要真實記錄的，也是項目經費和項目具體實施的根本依據。如果去掉這個積累資料的過程，那么任何建設工程都是無法開工的。文件資料的產生與要具體實施的工程是密不可分的。所有建筑工程所需要的材料都是要經過檢驗合格才可以使用，這些檢測合格的文件就是建筑中非常重要的依據。在工程實施的過程中，要嚴格遵守每一項指令，例如水泥的配比或用量等等。在整個建筑工程的實施過程中，一條是比較技術性的，也就是各個監測的數據和記錄，另外一條就是工地具體的實施。只有二者相結合才可以有更穩定的更安全的建設工程。

工程檔案是建設工程質量的標準

建設工程質量最開始只是一個對品質和安全的綜合表述，但隨著現代化管理的逐步發展，對建設工程質量也是有了嚴格的要求，既要符合國家的法律法規，也要滿足客戶的需要，例如耐用性、安全性、經濟性等等。特別是隨著各種精細化的管理，更是對建設工程有了一系列的評價體系。

當我們的評價從感受方式變成了由各種圖紙數據組成的方式時，對建設工程的評價就不再局限于只是看看施工現場了，而是由各種圖紙數據檔案作為依據，各種指標作為評價標準。也就是說，我們完全可以依據工程檔案來全面的評價這個工程的質量。

還有一個重要的環節，就是在具體的實施過程當中，有一些環節是要被掩蓋住的，也就是說，這一些被掩蓋的環節，都要在工程檔案上體現出來。這也就是為什么工程檔案是不可取代的。工程檔案不僅是體現工程質量的一個標準，從管理的角度看，工程檔案的質量好壞，完全可以體現出工程管理是否規范，管理人員素質高低。如有想參加評選的項目，對工程檔案的收集，編制，整理更是精益求精了。

工程檔案管理是控制建設工程質量的關鍵

建設工程檔案一般來說，其追求的就是檔案的真實，完整，系統化。工程檔案管理實際上就是工程項目管理的一部分，工程檔案管理對控制工程質量是至關重要的。建設工程項目的質量主要影響因素有人、材料、環境等等。從“人”的角度來看，建立工程檔案的人員，必須要經過嚴格專業的培訓后，需持證上崗，并且要保證技術人員的穩定性。從“材料”的角度看，所有建筑材料的合格證書和檢測報告都是保證建筑質量的主要因素。從“環境”的角度看，每一項工程在開工前，都會對施工現場進行勘察、拍照，施工中和竣工后也同樣會進行現場勘察，并且留有上述的全部資料。所以，工程質量控制的所有因素都是離不開工程檔案管理的。強化對工程檔案收集過程的管理，防止錯誤的檔案資料混入，并且還需加強對工程檔案保存及使用的管理，對技術資料的取用進行嚴格的控制，防止在技術檔案使用、查閱的過程中出現損壞、篡改的情況，以此來保證在工程檔案整理中技術資料的真實性、準確性、可靠性，為工程建設施工質量控制奠定良好基礎。

雖然早期的建設工程項目中，并沒有明確工程檔案管理的具體事宜，并且在人員培訓當中也不包括檔案管理員，但是隨著對工程檔案管理認知的不斷提高，現要求建設工程檔案管理員必須持證上崗。工程檔案管理作為控制建設工程質量的關鍵環節，已越來越被認可。國家還把工程檔案管理納入了《建設工程質量管理條例》，其中對很多方面進行了強制性規定，是目前推動檔案管理進行的一部重要法規。這是對工程檔案管理的一種認可。為了使檔案資料管理與監控能夠緊跟時代發展的腳步，實現檔案資料管理與監控的信息化、科學化，使檔案資料管理與監控面對社會和市場，檔案資料管理與監控工作人員必須不斷提高自身的工作水平，增強對檔案資料管理與監控的力度，認真履行檔案資料管理與監控制度，實現檔案資料管理與監控的科學性，切實發揮檔案資料作用。

工程檔案管理是促進建設工程質量的重要手段

從法規角度出發，工程檔案管理有一種強制性，既可以作為法律許可的前置條件，也可以為工程項目審查、評估的一個部分，還能作為執法檢查的一個內容。工程檔案管理可以作為一種管理手段，用以提高工程質量。如若簽署施工合同，一定要明確對方對工程建設檔案的要求，并且要求承建方一定明確檔案管理人員對資料終身負責。對工程檔案管理人員實行全程跟蹤指導，發現問題第一時間予以改正。在工程項目竣工前要對工程建設檔案實行預驗收，預驗收合格之后才可以進行項目驗收。這一系列的措施，可加強工程檔案的真實性、完整性和系統性管理，從而提高建設工程的質量。

建設工程檔案以得到越來越多的認可和使用。從一個項目立項開始，每一步都少不了檔案的配合，以便及時發現問題解決問題。到最后的驗收，也需要用建設工程檔案來確保建設工程的質量。對于建設工程檔案管理的重要性是值得我們深度思考，并且高度重視的。用自身的責任感來推進建設工程檔案的管理工作。