高校學生檔案數字化創新管理模式構建思考

王艾

不管是高校對學生的教學及生活管理還是未來用人單位對求職應屆學生的考核，將高校學生的檔案進行數字化管理的操作辦法都能夠在一定程度上實現工作效率的提高與社會資源的節約。通過對此種管理模式的構建思考，高校可以在檔案管理的基礎上有針對性地克弊趨優并培養學生的綜合素質。

引言：高校對于不從事學術研究的絕大部分學生而言，已經是正式踏入社會之前的最后一個自我鋪墊的階段。由此觀之，以高校為操作主體的備部門單位將學生的詳細檔案進行數字化的創新管理是一項具有必要性的大規模事業。但現在的檔案數字化進程及其效果并不盡如人意，無論是檔案采集的完善性還是檔案歸整的合理性都存在較大的不足和漏洞。而這也為進一步的探討與思考提供了適當的方向和思路。

數字檔案與概念認知

在計算機技術和網絡基帶的快速發展之下，從屬于大數據時代的檔案數字化是一類有別于傳統依靠檔案館進行數據管理的新型信息形態。簡單說來，檔案數字化就是將原先儲存在以紙張為代表的各類載體上的檔案數據通過計算機技術、存儲技術等手段轉變為具有網絡化特征的數字存儲形式。檔案數字化的重點不在于將數據載體形式改變，而是通過技術延長檔案的保存期限并提高檔案查詢的效率。

而學生將在高校中得到更加專業和具體的學業知識，也將在不同的接觸圈中獲取部分社會經驗和實踐能力。……