基于會計信息化的企業內部控制完善思考

易清

企業管理的核心莫過于財務管理，為了更好的運用財務管理手段，改善企業內部控制是十分必要的，然而我們需要明確，財務信息與內部控制密不可分。因而，在信息化時代的背景下，會計信息也必須要實現信息化，完成企業內部控制與企業會計信息化的完美結合，提高企業內部控制的效果，為企業爭取更多的價值利益。根據這樣的設想，本文先后闡述了目前會計信息化背景下企業內部控制的現狀以及企業要怎樣在基于會計信息化完善企業內部控制措施，才能合理保證企業的內部控制目標的實現。

會計信息化與內部控制的關系

會計信息化將傳統的會計信息與現代的計算機技術相結合，統計和分析企業運營的所有數據包括企業人員分配、財務信息等，為企業管理層的各項項目活動提供決策依據及實時動態化信息。內部控制是企業為了安全有效地實現企業控制目標而采取的一系列監督管理手段，評估企業各個方面，做好風險預防及處理。會計信息化與企業內部控制之間相互作用，相輔相成。

首先，會計信息化使得企業內部控制的方方面面發生了變化：它改變了企業的內部控制環境，在追尋戰略性目標的道路上，企業不斷地運用扁平化的管理方式，在管理過程中，所做的任何決策都必須依靠會計信息。它改變了企業的內部控制對象，以往的內部控制任務是對財務信息的一些監督、風險評估等，如今隨著會計信息化的建設，企業的內部控制對象逐漸擴建到企業的一線生產、線下銷售、物資采購等各方面，涉及企業的所有業務流程，而且工作人員也有所變化，企業財務部門也新增信息化操作人員。它改變了企業內部控制的手段，主要變化表現在手段多樣化、操作機器智能化。

其次，企業內部控制對會計信息化也產生了巨大的影響。企業內部控制制度的完善與實施力度直接決定著企業會計信息化的推廣進程以及今后會計信息的準確性。可以肯定的說，只有企業內部控制制度足夠完善，會計信息才能夠被充分的利用，會計信息化才能進一步實施，獲取更加準確可靠的財務信息，為企業各方面的決策提供信息依據。

會計信息化背景下企業內部控制的現狀

目前，很多大型企業的公司制度相對來說較完善，但仍存在著一些問題，是什么呢？就是管理層之間的權責利不明確，一些企業采用董事長集權的方式將決策權緊握于手中，并且存在身兼多職的現象，比如：一個人既是董事長又是總經理，可以過多的干涉多個部門的決策，使得各管理層的崗位職責重疊和沖突，在諸多命令之下不知如何執行，導致制度形同虛設或實施力度不夠。

針對企業的風險評估現狀，現總結如下：正如上面所述，會計信息化將傳統的會計信息與現代的計算機技術相結合，統計和分析企業運營的所有數據包括企業人員分配、財務信息等，為企業管理層的各項項目活動提供決策依據及實時動態化信息。實施會計信息化將會重整企業內部所有信息資料，為企業所面臨的風險提供科學合理的信息支持，及時給出相關風險評估報告并提出解決的措施，降低風險對企業帶來的負面影響。目前我國企業各部門對會計信息的利用度不夠高，在傳遞企業風險評估內容時出現了阻礙，沒有發揮出會計信息化在內部控制風險評估中的實際作用。

基于崗位職責不明確，一人身兼多職的情況，企業的風險控制不能有效開展，個人認為，風險控制的實施前提是企業的內部架構要科學有效，滿足企業內部控制的需求，對于風險控制，企業不能僅局限于一個環節，需要各個環節都注重，保證整個控制流程的暢通性。企業上下信息傳遞受阻也是一個嚴重現象，各企業需要提高信息傳遞的暢通性，保證監督的實時性，同時提升企業內部審計人員的職業素質。

基于會計信息化的企業內部控制完善措施

第一，企業架構的優化策略。企業內部控制制度的完善與實施力度直接決定著企業會計信息化的推廣進程以及今后的會計信息的準確性，而企業各崗位地位不明確，各管理層的崗位職責有所重疊和沖突的現象是影響內部控制的重大因素。企業可以從以下三個部門著手整頓。其一是會計信息化部門，將其從原有的行政管理部門分離出來，獨立成部，這樣可以降低會計信息化部門與其他部門的利益牽扯，提高企業的會計信息的準確率。其二是人力資源部門，人力資源部門不能局限于以往的職責中，而要逐漸著手于企業如何定崗、定員、薪酬制度的制定、崗位職責的劃分等，打好企業內部控制的基礎。其三就是企業的內部審計部門，和會計信息化部門一樣，企業的內部審計部門同樣需要獨立成部，提高部門的獨立性，目的也是為了降低與其他部門的利益牽扯，保持審計公正性和結果有效性。

第二企業業務流程的優化策略。很多企業的業務鏈較長，出現各個環節的財務等信息不符的現象，需要消耗大量的人力物力進行反復核對，上級部門也不能及時掌握會計信息，出現財務信息處理滯后的現象。因此，一方面我們要提高各個環節信息溝通的流暢性和準確性，另一方面有效的制度可以解決會計信息系統各個環節的銜接性。

第三企業內部監督的優化策略。會計信息化在企業內部監督中并沒有發揮出應有的效果，企業須要求員工樹立會計信息化意識，將會計信息化當做常規的企業制度去看待和執行，這樣可以有效的提高會計信息化在內部控制中的利用程度。此外，為了更好的保證企業的發展，企業還要考慮引進外部監督機構，從第三方的角度來客觀的、公正的對企業業務流程進行監督和管理，提出相應的改進措施。最后，多向其他企業學習如何做好內部監督，總結并結合自身的實際情況，建立完善的制度。

會計信息化與企業內部控制之間相互作用，相輔相成。如何在會計信息化背景下更好的發揮內部控制的作用是現代企業面臨的一大問題，個人在總結企業內部控制現有的一些問題的前提下，提出了一些見解，希望可以幫助企業不斷的完善自身的內部控制體系，做好相應的內部控制工作。