基于信息化時代的高校網上預約報賬模式探析

謝奇妙

高校網上預約報賬是信息化時代發展的必然結果，實現網上預約報賬，可以節省排隊時間，提高報賬效率，提高財務管理水平。本文就信息化時代下高校網上預約報賬模式作了相關分析。

隨著高校規模的擴大，高校收入和費用的不斷增加，財務報賬量激增，給高校財務工作帶來了較大的挑戰。當前， “報賬難”已經成為高校財務工作面臨的普遍問題，要想解決高校“報賬難”問題，實現財務信息化建設有著不可替代的作用。網上預約報賬是高校財務信息化建設的重要成果，以信息化技術為載體，實行網上預約報賬，既可以避免報賬人長時間排隊，同時也可以減輕報賬工作人員的工作量，進而提高報賬工作效率。

高校網上預約報賬模式的優越性

高校網上預約報賬模式是會計信息化發展的產物，它的出現彌補了傳統會計報銷模式的弊端，具有傳統會計報銷模式不可比擬的優越性。首先，節省了排隊時間。傳統會計報銷模式下，報銷環節比較繁瑣，處理一筆報銷費用往往需要花費較長的時間，報賬人往往需要花費較長的時間去排隊。而網上預約報賬模式實現了虛擬化操作，教職工可以在任何時間、任何地點進行報銷，他們只需要登陸報賬系統，將相關信息錄入到報賬系統中即可，從而避免了排隊等候的時間。其次，提高財務報賬工作效率。傳統會計報銷模式下，會計人員在處理業務的時候采用的是傳統的方法，處理方式不僅花費時間較長，而且效率很低。而網上預約報賬模式下，教職工只需要按照網上報賬系統的規定和提示信息，填入費用報銷相關信息，然后再憑預約情況到財務部門進行報銷，由于單據表格統一，會計人員只需要對填入表單中的信息進行核實，從而提高財務工作效率。

高校網上預約報賬模式中存在的問題

報賬人對網上預約報賬流程不熟悉。網上預約報賬工作是在計算機網絡環境下完成的，教職工通過計算機，登陸網上預約報賬系統，錄入相關報賬信息，再填寫紙質報賬單。然而，教職工的計算機操作能力的高低直接影響到了網上預約報賬效率。當前，一些教職工還不熟悉網上預約報賬流程，尤其是那些對計算機不熟悉的教職工，他們往往需要花費大量的時間在錄入報賬信息上面，因而，這些教職工易心生埋怨，阻礙網上預約報賬模式的推廣。

網上預約報賬審批問題。就目前來看，網上預約報賬系統還沒有與網上審批系統完全銜接起來，沒有實現網上預約報賬的全網絡化操作。教職工在進行網上預約報賬的時候，首先要在報賬系統中錄入相關信息，而這些信息目前依然是采用傳統的審批方式。教職工在拿到報賬單后，需要多個部門領導簽字審批，在這種情況下，教職工往往需要奔走于各個部門，一旦某個部門領導不在時，整個審批時間就會被延長。因此，解決網上預約報賬系統的審批問題至關重要。

信息安全問題。高校網上預約報賬工作是在網絡環境下進行的，然而網絡具有開放性、虛擬性，高校在推行網上預約報賬模式的過程中，網上預約報賬系統很容易被攻擊，從而造成信息的篡改、丟失，造成報賬工作前后的不一致，引起糾紛。

基于信息化時代高校網上預約報賬模式的推進策略

信息化時代里，推進高校網上預約報賬模式是高校財務改革的需要。隨著高校規模的擴大，高校財務報賬工作量也在激增，而實現網上預約報賬，可以提高財務工作效率。高校要想推進網上預約報賬模式，就必須結合自身實際，為網上預約報賬模式的推進創造環境和提供支持，進而提高財務工作效率，解決“報賬難”的實際問題。

簡化網上預約報賬流程。較比傳統會計報銷模式，網上預約報賬簡化了報賬環節，提高了財務工作效率，但是對于那些對計算機不熟悉的教職工而言，網上預約報賬模式很難推廣。因此，高校要進一步簡化網上預約報賬流程，根據高校發展實際，將報賬需要的信息全部納入到網上預約報賬系統中去，為教職工提供選擇項，從而方便教職工網上預約報賬，提高網上預約報賬效率，讓廣大教職工接受并認可網上預約報賬模式。

實現審批系統與財務系統的對接。現階段，高校報賬審批大多游離在網上預約報賬系統之外，使得教職工人員需要花費額外的時間去各部門等候簽字，長此以往，易使得教職工抵觸網上預約報賬。為了更方便教職工報賬，在推行網上預約報賬模式的過程中，高校應當加快審批系統與財務系統的對接，加大信息技術的應用，構建統一的數據共享系統，從而提高財務部門工作效率[3]。

提高網上預約報賬系統的安全性。網上預約報賬模式的推行是會計信息化發展的必然要求，由于網上預約報賬工作是在網絡環境下進行的，信息和數據容易被攻擊。因此，高校在推行網上預約報賬模式的過程中，要做好信息和數據的安全管理，確保報賬系統中的信息和數據不被攻擊。一方面，要加大信息安全技術的應用，提高網上預約報賬系統的安全性；另一方面，要按照使用權限劃分，防止信息的濫用導致信息外向流失『4]。另外，高校要加強網上預約報賬系統的日常維護，定期檢查系統，排除問題，從而保障網上預約報賬系統的穩定性及安全性。

綜上，基于信息化時代發展要求，加快推進網上預約報賬模式格外重要。網上預約速度，是會計信息化發展的必然結果，實現網上預約報賬，可以節省排隊時間，加快報賬速度，提高財務工作效率。而高校要想推進網上預約報賬模式，就必須結合自身，構建健全的網上預約報賬系統，簡化報賬流程，加快審批系統與財務系統的對接，加強網上預約報賬系統的管理，從而提高財務工作效率。