關(guān)于加強中學(xué)后勤管理信息化探究

蔡志揚

后勤管理信息化就是在后勤管理與服務(wù)的方方面面利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等信息化技術(shù)與產(chǎn)品，整合各類信息資源，以提高后勤管理水平的一個過程。隨著中學(xué)教學(xué)設(shè)施的改進與資產(chǎn)的增加、師生人數(shù)的增多、資金收支的擴大，原有后勤管理方式的局限性日益突出，尤其是無法提供各類信息，加強后勤管理信息化建設(shè)勢在必行。所以接下來就從加強中學(xué)后勤管理信息化的重要性著手，探究提出幾點策略。

加強中學(xué)后勤管理信息化的重要性

中學(xué)后勤管理信息化的加強與實現(xiàn)不但有助于提高后勤管理效率，還能加快后勤管理模式的改革與創(chuàng)新。傳統(tǒng)后勤管理依賴人工操作，要和人面對面交流才能解決問題，費時費力，但加強后勤管理信息化之后，就能改變傳統(tǒng)工作方式，利用網(wǎng)絡(luò)就能解決實際問題，在節(jié)省時間的同時提高效率。與此同時，加強中學(xué)后勤管理信息化還能促使信息傳播速度更快，不被時空限制，可利用計算機與網(wǎng)絡(luò)隨時隨地查找信息，共享信息資源。當(dāng)然，中學(xué)是一個整體、一個大家庭，唯有為師生提供基本生活保障，才能促使學(xué)校順利開展各項工作，而后勤就能保障大家的基本生活，后勤管理信息化更能提高工作效率與質(zhì)量，保證學(xué)校整體生活質(zhì)量、精神質(zhì)量與學(xué)習(xí)質(zhì)量。通過加強后勤管理信息化，中學(xué)將有效增進各部門的聯(lián)系，在共享信息資源的同時提高后勤服務(wù)水平，進而提高學(xué)校整體管理水平。

加強中學(xué)后勤管理信息化的策略建議

完善管理信息化工作制度

中學(xué)后勤管理信息化方式具有傳統(tǒng)后勤管理不可比擬的優(yōu)勢，完善相應(yīng)的工作制度至關(guān)重要。中學(xué)傳統(tǒng)的后勤管理存在下班中止上班服務(wù)的弊端，應(yīng)利用信息化管理系統(tǒng)為所需者提供二十四小時網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，促進管理流程的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，從而提高后勤服務(wù)響應(yīng)速度進而提高師生對學(xué)校后勤管理與服務(wù)的滿意度。同時，中學(xué)傳統(tǒng)后勤管理面臨人員積極性不高、無人考核激勵、無人監(jiān)管等不足，應(yīng)堅持完善后勤管理信息系統(tǒng)，并充分發(fā)揮其采集信息、存儲信息、統(tǒng)計信息、分析信息等功能，直觀展示后勤人員的工作量，為考核績效以及領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，增強人員工作積極性。

促進后勤管理信息的共享

建立數(shù)據(jù)庫是加強中學(xué)后勤管理信息化的重要內(nèi)容，能讓后勤人員在工作中更有專業(yè)性與系統(tǒng)性，提高后勤管理效率，更便捷地保存并查詢后勤信息。具體而言，中學(xué)可基于互聯(lián)網(wǎng)平臺建立師生個人信息數(shù)據(jù)庫，及時將每個人的姓名、聯(lián)系方式、所在班級、日常表現(xiàn)、家庭住址等基本信息錄入進去，方便管理者和師生隨時查閱，通過數(shù)據(jù)庫快速準(zhǔn)確了解情況。針對學(xué)校所需的設(shè)備與工具等也應(yīng)及時在數(shù)據(jù)庫備份，做好購買、使用、保修、損害等記錄，同時建立綜合性信息查詢與發(fā)布平臺，連通孤立的、分散的數(shù)據(jù)信息，并按照輸入條件查詢信息，促進后勤管理信息的共享，尤其是要共享中學(xué)的日常辦公管理、學(xué)生宿舍管理、固定資產(chǎn)管理、水電管理、倉庫管理、門禁系統(tǒng)等管理數(shù)據(jù)與信息，提供組合查詢功能。通過中學(xué)后勤管理信息化分析，健全后勤管理信息化平臺，利用數(shù)據(jù)庫的強大統(tǒng)計、整合與分析等功能，匯總處理各類信息，形成數(shù)據(jù)中心，處理各個職能部門的數(shù)據(jù)，并分離中學(xué)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)，提高后勤管理效能。

強化管理信息化安全保護

為不斷加強后勤管理信息化建設(shè)，中學(xué)后勤部門應(yīng)積極建立完善的對外宣傳與服務(wù)網(wǎng)站，將后勤實體的衣食住行等服務(wù)融入學(xué)校后勤門戶網(wǎng)站，實現(xiàn)電子化的后勤服務(wù)控制，提供網(wǎng)站的信息發(fā)布與查詢、網(wǎng)上報修、后勤服務(wù)監(jiān)督以及意見反饋等功能。一般應(yīng)定期更新網(wǎng)站，及時整理用戶提出的意見與建議，并將其加入后勤管理信息化建設(shè)計劃，滿足中學(xué)發(fā)展需要。中學(xué)還應(yīng)通過后勤管理信息系統(tǒng)嚴(yán)格控制后勤管理權(quán)限，保證系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)應(yīng)以部門為單位對各部門操作人員實施單獨授權(quán)，涵蓋系統(tǒng)的添加、查詢、刪除、修改以及審核、作廢等控制，如果用戶未使用某個部門的權(quán)限，即便他可以正確打開后勤管理信息系統(tǒng)，也無法看到部門的任何數(shù)據(jù)與信息。同時，每一個操作人員都有自己的口令，且口令要接受加密處理，即便他人入侵中學(xué)后勤管理信息系統(tǒng)，也看不見明文密碼，即便是開發(fā)軟件的人員也不能進入。針對中學(xué)后勤管理信息系統(tǒng)，還應(yīng)考慮非專業(yè)人員的使用需求，設(shè)計人性化界面，直觀、易用，降低使用系統(tǒng)的難度，提高系統(tǒng)的可維護性，促使一般人員在接受簡單培訓(xùn)之后也可使用數(shù)據(jù)庫，減少因后期維護平臺增加的費用，提高系統(tǒng)的可管理性與可維護性，提升后勤服務(wù)水平。

結(jié)語

中學(xué)后勤管理信息化是一項復(fù)雜的、長期的系統(tǒng)性建設(shè)工程，需要后勤部門充分認識到加強后勤管理信息化的重要性， 并不斷完善管理信息化工作制度，促進后勤管理信息的共享，強化管理信息化安全保護，推動中學(xué)后勤服務(wù)協(xié)調(diào)科學(xué)發(fā)展。而隨著中學(xué)的不斷建設(shè)與發(fā)展，構(gòu)建適合學(xué)校實際情況的后勤管理信息系統(tǒng)也將是今后中學(xué)發(fā)展后勤管理事業(yè)的必然趨勢，從而不斷加強后勤管理信息化建設(shè)，為中學(xué)的可持續(xù)發(fā)展提供可靠支撐。