楊悅
2003年,杭州圖書館開始進行“跨系統聯城鄉(xiāng)的總分館制”實踐。2007年底。杭州市圖書館初步完成杭州地區(qū)“中心館—總分館”建設體系,建立了以杭州圖書館為中心館,市級專業(yè)性分館和各區(qū)、縣(市)圖書為業(yè)務總館,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)圖書館為業(yè)務分館,村(社區(qū))圖書室為亞分館的四級服務網絡。與此同時,杭州圖書館與軍隊、監(jiān)獄、殘疾人服務機構及外來務工人員聚集場所合作建立共建單位,以完善杭州市圖書館服務網絡。“中心館—總分館”建設體系、基層服務點的設立、專業(yè)性分館的發(fā)展以及共建單位的合作使得一個內容豐富多元、網點布局合理、文獻通借通還、資源共建共享、服務高效便捷的城鄉(xiāng)一體的公共圖書館文化服務體系已基本建成。
一、杭州市公共圖書館服務網絡建設情況
在杭州市公共圖書館服務網絡體系中,杭州圖書館作為中心館,承擔著各總分館業(yè)務的規(guī)劃、指導、協調、評估考核等職能,總館負責本轄區(qū)范圍內各級圖書館的具體業(yè)務操作,分館接受總館的業(yè)務管理。自“中心館—總分館”模式的圖書館四級服務網絡建設實施以來,各區(qū)縣圖書館在上級主管部門的大力支持下逐步開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)/街道分館的建設工作。全市基本已經實現了基層服務點社區(qū)/村全覆蓋,工作重心已轉變?yōu)槿绾斡行У木S護已建基層服務點,如何利用基層服務點開展更有效的工作。杭州圖書館同樣在于大江東產業(yè)園區(qū)、下沙經濟開發(fā)區(qū)積極溝通,爭取盡快達到全覆蓋。截止2017年9月,杭州主城區(qū)建有基層服務點500余家,今年新建社區(qū)/村基層服務點4家,各區(qū)、縣(市)基層服務點2289家。
二、專業(yè)性分館建設情況
杭州圖書館原有專業(yè)性分館10家,今年新建7家,分別是健康分館、植物分館、東洲國際港分館、南宋集序分館、國防教育分館、婦幼保健分館(在建)、法律分館(在建),通過不同的專業(yè)圖書的收藏,可以為市民提供更有針對性的借閱服務,能滿足市民更具多樣化現代化的閱讀習慣。作為增加基礎館藏量,分別為法律分館調撥文獻7300冊,國防教育分館調撥文獻2374冊,南宋集序分館調撥文獻6205冊,植物分館調撥文獻1891冊,東洲國際港分館調撥文獻8131冊,城市學分館調撥文獻12728冊。在分館建設完畢后,為保證其正常專業(yè)的開放,將各分館的日常運行交付給相應的圖書館管理。未來,杭州市圖書館還會開設更多主題鮮明、館藏豐富的專業(yè)性分館,不斷地擴大我們的服務范圍,讓市民切實體驗閱讀的樂趣,以更好地回饋給社會。
三、共建單位建設情況
截至2017年9月底,杭州圖書館已與23家單位締結了共建單位合作關系,主要以監(jiān)獄、部隊、公安消防單位為主。為完善杭州市圖書館服務網絡體系,拓展公共文化服務及人文服務覆蓋面,杭州市圖書館還與私人企業(yè)合作,建設基層服務點,如金色家園服務點是與米粒生活網合作,在金色家園小區(qū)內建設基層服務點,以方便居民借還文獻;西房拱辰外灘服務點是與西房集團合作,在拱辰外灘售樓處建設基層服務點,并且與其合作舉辦了各項活動,加大其影響力。截止到2017年10月,杭州市為共建單位共調撥文獻14056冊。
四、24小時微型圖書館情況
“24小時微型圖書館”是2014年杭州市政府為民辦實事之一。經過數年的運行,我館根據借閱情況及居民的反饋,對擺放位置進行了更改,并將機器的日常文獻維護交付給該臺機器所在區(qū)域圖書館負責。如下沙社發(fā)局負責下沙和達誠、下城區(qū)圖書館負責西湖文化廣場、江干區(qū)圖書館負責丁橋大唐苑社區(qū)與九堡鎮(zhèn)社區(qū)服務中心等。自2016年10月到2017年9月,“24小時微型圖書館”共借閱文獻44304冊,歸還文獻63824冊,協商解決24小時微型圖書館各種問題350余起。
五、業(yè)務指導及閱讀推廣活動
自2013年以來,杭州圖書館始終以各區(qū)、縣(市)圖書館業(yè)務協調為己任,致力于推進和鞏固杭州市公共圖書館服務體系的建設。文獻借閱中心自2016年角色定位調整后,對基層服務點及共建單位的輔導培訓也相應的向業(yè)務指導方向轉變。今年共開展業(yè)務指導5次,法律分館與婦幼保健分館開館前的實地查看及開館指導、小營巷社區(qū)及饅頭山社區(qū)圖創(chuàng)新系統指導及文獻配備情況調查、下沙經濟開發(fā)區(qū)全區(qū)所有基層點的業(yè)務指導。同時將閱讀推廣活動向下延伸,如在盲文分館舉辦的“愛的發(fā)聲”盲童朗讀活動,在西房拱辰外灘舉辦的兒童閱讀活動、參與東洲國際港分館“送書上船”活動等。
六、網絡服務體系文獻物流情況
杭州地區(qū)圖書館已建立的“中心館—總分館”四級建設體系,勢必會產生大量文獻的傳遞與分揀工作。為了提升文獻物流的配送效率,加快文獻周轉率,及時滿足讀者需求,杭州圖書館將杭州地區(qū)的文獻物流實行外包制度,由杭州郵政速遞物流有限公司承擔,為杭州市圖書館服務體系提供物流服務,包括專業(yè)性分館、區(qū)、縣(市)圖書館、主城區(qū)基層服務點、“24小時自助圖書館”等。截止今年9月,分揀圖書212844冊。
七、網絡服務體系建設中的問題及解決對策
1.各分館、基層點及共建單位經常更換聯絡人,導致聯系不到共建單位,無法為其提供優(yōu)質的服務。為此,杭州市圖書館準備成立一個基層點及共建單位聯系人的工作群,一方面及時了解各分館、基層店和共建單位存在的問題,另一方面便與相互了解,有效地把具體工作落實到位。
2.目前主城內上城區(qū)、下沙經濟開發(fā)區(qū)、大江東產業(yè)園區(qū)無區(qū)圖書館,但下沙經濟開發(fā)區(qū)及大江東產業(yè)園有相關部門負責圖書館事物,該地區(qū)基層服務點可以正常有效的運行。但上城區(qū)的基層服務點既無區(qū)圖書館也無相關部門負責,并且該區(qū)是第一批建設四級服務網絡的行政區(qū),運行到現在,各基層點有些已經名負實亡。我們準備在明年對上城區(qū)基層點進行走訪,對該區(qū)基層點實際情況進行登記管理。
3.物流分揀工作龐大而繁雜,歸還的圖書必須經過系統確認才能二次分配,時常會導致圖書暫時積壓,無法快速流通。目前只能通過提高工作效率,周末加班等方式來緩解這個矛盾,也希望各區(qū)、縣(市)館能盡早落實文獻所屬地館藏確認的工作,不僅享受全市文獻大流通帶來方便快捷,同時更需要理清資產,了解文獻流通的最新狀態(tài),才能讓此項工作長期有效地開展下去。