辦公自動化中的計算機技術應用探討與研究

梁磊 劉文學 丁紀翔

【摘 要】在經濟發展的時代，為了提高辦公的效率，紛紛運用計算機技術來實現辦公自動化建設。本文主要圍繞辦公自動化中的計算機技術應用展開分析和論述，首先介紹計算機技術在辦公自動化中運用的發展現狀，然后分析辦公自動化中計算技術的應用。

【關鍵詞】辦公自動化；計算機技術；發展現狀；有效應用

隨著我國信息時代的到來，計算機技術日益的普及，通過在辦公自動化中應用計算機技術能夠實現信息的傳輸、處理和交流，有效地提高辦公自動化的水平，因此，需要了解當下計算技術在辦公自動化的應用現狀，然后才能夠結合發展現狀提出進一步應用計算技術的有效途徑。

一、辦公自動化中運用計算機技術的發展現狀

首先，有效地提高了辦公的效率。在辦公自動化的運轉中，必須要借助于計算機技術來進行各種文件的處理和傳播，這樣就避免了人工投入的時間和精力，大大的節省了時間，提高了辦公的效率。尤其是信息時代下，人們已經習慣于運用計算機技術來進行日常工作的處理，比如，文件的閱覽、word的制作、excel表格的應用，提高了辦公自動化的準確性。

其次，應用范圍更加的廣泛。隨著我國計算機技術的不斷更新，計算機的軟硬件條件都得到了有效的改善，而且各種辦公計算機硬件變得更加輕薄、時尚，使用越來越方便，設計越來越具有人性化，因此，辦公自動化中計算機技術的應用更加的廣泛，無論是日常工作的處理，亦或者是主要的業務職能，都可以通過計算機技術來完成。

最后，推動經濟的發展，生產力的提升。隨著經濟全球化和國際一體化的發展趨勢，計算機技術已經成為推動經濟發展的一項重要推力，成為生產力發展的重要支撐技術。為了推動我國經濟的發展，必須充分地運用計算技術。尤其是計算機技術不斷更新，硬件越來越完善，軟件種類不斷增多，運行速度也更快，因此，真正的推動了辦公自動化的發展，同時推動經濟的發展。

二、辦公自動化中的計算機技術應用

在辦公自動化中運用計算技術主要用在信息處理、信息傳遞和信息的交流，具體內容如下：

首先，信息的處理。信息的處理是辦公自動化發展的必要內容。可以通過計算機的相關軟件對信息進行有效的處理，比如：通過WORD和WPS對文字進行處理，通過編輯、排版能夠建立標準的文件，方便于今后的使用。另外，信息處理可以是對文字的處理，也可以是圖片或者是數據，當下對數據處理主要是通過EXCEL，對相關數據進行錄入，并且可以通過進行篩選或者是公式運算，直接生產相關的表格。圖片的處理也非常的普遍，可以通過圖片的設計或者是修改軟件來完成圖片的處理，當下將為流行的圖片處理軟件有美圖秀秀和PHOTOSHOP，應用的范圍非常的廣泛。

其次，信息的傳輸和交流。為了實現信息的及時、有效傳輸，需要通過計算機技術來完成，比如說通過郵件或者是傳真的方式，可以實現對信息的有效傳輸。在當下，更為流行的方式就是通過運用計算機通過互聯網利用相關的交流工作，比如說QQ、微信等，通過建立群，能夠實現企業內部各種信息的及時有效傳遞，這樣都可以打破時間和空間的限制，實現企業內部、企業和企業之間的交流，信息傳遞的速度也是相當的快。隨著國際全球化的發展趨勢，國際之間的會議越來越多，為了實現信息的及時傳遞，視頻會議已經越來越普遍。

最后，加深交流，建立信息交流平臺和系統。一個企業的發展需要領導層之間的相互溝通，而且需要及時了解員工的思想動態，這就需要通過計算機技術來建立網絡交流平臺。一般來講，每個企業都會有自己的網站，在網站中來發布各類政策信息、人事變動、企業招聘等，有效地提供辦公的效率，促進企業辦公的自動化運作。比如，現代的信息交流平臺，智聯網等，專門為企業提供人事招聘等平臺，從而實現企業職能的有效化解，增強企業的核心競爭力。另外，也可以通過建立信息通訊系統的方式，來實現企業和員工之間的有效交流，從而建立一個高效、和諧的企業文化氛圍，增強工作的積極性，提高辦公效率。比如說，應用較為普遍的QQ、微信等，為企業員工之間的溝通架設了良好的橋梁。

三、總結

辦公自動化的發展都是借助于先進的技術，尤其是計算機技術等來提高辦公的效率和質量，在當下，經濟競爭日益激烈，企業只有提高了辦公自動化中計算機應用的水平，才能有效的實現企業辦公效率的改善和提升，因此，應該應用計算機技術在信息的處理、信息的傳輸以及信息的交流等各個方面，全面提升自動化辦公。

參考文獻：

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