共享經濟下的檔案開發與利用

摘 要：社會發展過程中，一個重要的發展趨勢即為資源共享，而檔案信息資源作為社會資源的重要組成部分，開發與利用自然也要逐漸的實現共享，并避免信息孤島的存在，促進檔案信息資源價值的最大化發揮。

關鍵詞：共享經濟；檔案；開發；利用

我國積極建設社會主義事業過程中，檔案信息資源發揮了不可替代的作用，當社會邁進共享經濟時代后，也對檔案管理提出了新的要求，要求不僅要良好保護各種檔案信息資源，還要能在共享前提下充分的利用檔案信息資源，將檔案信息資源所具備的服務價值發揮出來。從目前檔案管理現狀來看，在共享檔案開發方面，發展較為緩慢，信息孤島普遍存在，對此，必須要打破這一現狀，有效的開發、利用、共享檔案信息資源。

1 共享經濟對檔案管理提出的新要求

共享經濟是一種新型的經濟模式，指暫時轉移陌生人的物品使用權，目的是獲得一定報酬。從本質上看，共享經濟將線下各種閑置不用的資源整合起來，提供給需求的人。通常，互聯網為實現共享經濟的主要媒介。隨著共享經濟的發展，其在人們日常生活及工作中發揮著越來越重要的作用，而人們對共享理念及模式的接受程度也不斷提高。

當前社會中，人們所需求的信息資源數量眾多，他們在參考時，重要憑證和依據即為檔案信息。社會信息資源由多種類型信息資源構成，其中一個重要部分即為檔案信息資源，隨著社會進入共享經濟時代，檔案管理工作也面臨著新的要求。共享經濟下，檔案管理工作的發展目標及方向均應是共享，既要實現檔案的內部共享，又要實現外部共享，以能將信息孤島現象徹底消除，從而充分的提升檔案信息資源的服務價值。共享檔案的實現并非是盲目開展，而是要建立統一的共享機制，并逐步的建設起完善的共享體系，供所有人員使用其所需求的檔案信息資源，將檔案信息資源社會價值最大化的發揮出來。此外，共享經濟還要求在共享后能夠有效的利用檔案信息資源，這就需要檔案管理部門及單位能夠良好的開發檔案信息資源，為利用提供良好的支撐。

2 共享經濟下檔案開發與利用對策

之所以要開發、利用檔案信息資源，最終的目的就是為社會及公眾提供服務，因此，開發、利用過程中，需將社會及公眾放置在中心位置，以此來展開各項相關的工作，促進檔案信息自身價值的充分實現。共享經濟下，可將開發、利用檔案信息資源看作一項系統工程，所以應積極的建設服務體系，促進服務職能的強化，拓寬服務范圍，科學進行檔案編研，達到開發、利用的目的。具體來說，檔案在共享經濟下的開發與利用策略包含以下幾方面。

2.1 構建科學的檔案信息資源開發體系

開發檔案信息資源時，關鍵在于合理、高效的構建開發體系。檔案信息實現共享后，能夠有效的拓寬其應用范圍，并以全新的視角挖掘社會及公眾的需求，從而將更具針對性的服務提供給社會及公眾。根據共享經濟對檔案信息開發利用的要求，構建開發體系過程中，應從兩方面進行，一方面為內部共享，即檔案管理部門內部之間的共享；另一方面為外部共享，需搭建橫向共享體系和縱向共享體系，橫向共享體系是指由國家到地方，以整體的形式來看待檔案信息資源，可利用網絡設計共享平臺，如檔案服務網站，公眾登錄后，平臺內所具備的檔案信息均可提供給公眾，公眾按需查詢即可，縱向共享體系是指共享網絡建設在區域內部，區域單位可以是省市，也可以是地方，使檔案信息資源在區域范圍內實現共享[1]。站在共享的角度上，檔案信息資源開發的重點為信息承載功能，因而建設開發體系過程中還要充分的結合社會其他要素，如政治、文化，促進其他社會資源提高服務水平和能力。另外，開發體系建設時還要綜合協調人員安排、資金支持、設備保障等工作，對各個環節作出充分開發，保證開發體系建設的科學性及合理性。

2.2 提升檔案信息資源服務能力，擴大服務范圍

對于檔案開發與利用工作來說，核心為服務社會及公眾，無論采取何種開發、利用方法，最終均要回歸這一核心，因此，開發、利用過程中，要使檔案信息資源的服務能力不斷提升，且使其服務范圍逐漸的擴大。因檔案信息資源共享后是為社會及公眾提供服務，所以開發、利用時不可脫離社會和公眾，要深入群眾內部，對廣大人民群眾的意見和建議充分聽取，并調查政府及各個組織的意見和建議，與檔案信息資源開發實際相結合，建立合理的共享體系，讓政府能夠以檔案信息開發、利用為著力點，為社會及公眾提供良好的服務。

2.3 充分利用現代化技術手段

開發、利用檔案信息資源包含眾多的具體工作內容，其中一項重要內容即為以社會及工作需求為依據，充分編研現有的信息檔案資源。編研工作開展時，要高度符合時代發展步伐及特點，并將各種現代化的、先進的技術手段應用進來，如大數據技術、云計算技術等，實現檔案信息資源的網絡化、數字化，達到永續利用檔案信息資源的目的。

2.4 加強宣傳，建設人才隊伍

基于檔案開發、利用的最終目的，開發及利用過程中必然要開展宣傳工作。以各種媒體資源為基礎，充分利用其傳播能力，對檔案信息資源的開發成果大力宣傳，讓社會公眾更多的了解檔案工作，并給予支持，保證檔案開發與利用工作有序的、順利的開展[2]。除宣傳外，開發與利用工作的進行離不開專業的工作人員，因此，還要積極的建設高素質的人才隊伍。人才培養工作堅持進行，以“引進來、走出去”作為培養原則，采取適當的措施將專業的檔案開發管理人才引入，同時，對于在職開發管理人員，要積極的組織其參與到外部培訓、交流學習中，促進自身開發管理能力的不斷提高，從而有效的開展檔案開發與利用工作。

3 結論

在共享經濟時代，檔案管理工作必然會向著共享的方向發展，由此一來，檔案管理部門應以共享為指引，積極的開發、利用檔案，促進檔案服務價值充分發揮。

參考文獻

[1]王媛媛.共享經濟背景下高校檔案信息資源共享模式初探[J].辦公室業務，2018，（04）：87+101.

[2]翟菲.基于云平臺的數字檔案資源共享策略[J].黑河學院學報，2016，7（08）：207-208+216.

作者簡介

陳小燕（1986-），女，廣東省廣州市增城區，檔案管理員，助理館員，大專，檔案管理。