大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理探討

姜美晶

摘 要：在醫(yī)院發(fā)展過程中，加大對(duì)檔案管理工作的重視程度，無論是對(duì)各項(xiàng)工作的高效開展，還是醫(yī)院的未來發(fā)展，都具有十分重要的作用。特別是在大數(shù)據(jù)背景下，對(duì)于醫(yī)院檔案管理精細(xì)化以及標(biāo)準(zhǔn)化的要求也逐漸提升。在這種情況下，本文對(duì)大數(shù)據(jù)背景下的醫(yī)院檔案管理進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析和探討，希望可以為相關(guān)人員可以借鑒和采納，從而進(jìn)一步提升醫(yī)院檔案管理的水平。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景下；醫(yī)院檔案管理；探討

大數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)管理的一種新的方式，同時(shí)也是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的結(jié)果，對(duì)提升管理水平具有十分重要的作用和意義。在醫(yī)院檔案管理過程中，由于其需要處理的數(shù)據(jù)比較多，因此，如果沒有合理的方式方法，就會(huì)嚴(yán)重影響到管理的效果和水平。所以，在大數(shù)據(jù)背景下，相關(guān)人員應(yīng)該對(duì)檔案管理進(jìn)行科學(xué)的分析，科學(xué)的制定管理對(duì)策，提升檔案管理水平。

一、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）安全與隱私面臨一定的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案管理在迎來一定機(jī)遇的同時(shí)，也面臨了一定的挑戰(zhàn)。比如：安全與隱私受到威脅。雖然現(xiàn)階段信息技術(shù)的發(fā)展越來越迅速，但是在醫(yī)院檔案管理過程中，非常容易出現(xiàn)信息泄露的情況，特別是一些醫(yī)療上的機(jī)密，一旦出現(xiàn)泄露，就一定會(huì)給醫(yī)院造成非常嚴(yán)重的損失，影響了醫(yī)院的未來發(fā)展和進(jìn)步。

（二）技術(shù)面臨一定的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)背景下，在醫(yī)院檔案管理工作中，其除了安全和隱私受到一定威脅之外，在技術(shù)方面也會(huì)存在很多挑戰(zhàn)，具體可以體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

第一，出錯(cuò)的幾率非常高。一般情況下，大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量非常大，因此，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存以及處理方式也會(huì)呈現(xiàn)多樣化。這種情況的出現(xiàn)，使得醫(yī)院檔案管理的設(shè)備以及軟件失去了可靠性，影響了醫(yī)院檔案管理的效果和水平。現(xiàn)階段，在醫(yī)院檔案管理過程中，管理人員為了能夠降低檔案管理工作出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率，通常會(huì)采用將整個(gè)系統(tǒng)任務(wù)分配到系統(tǒng)的不同節(jié)點(diǎn)，然后進(jìn)行科學(xué)、合理的計(jì)算和觀察，最后選擇比較穩(wěn)定的節(jié)點(diǎn)記性觀察，如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的節(jié)點(diǎn)，應(yīng)該重新進(jìn)行計(jì)算。

第二，具有一定的擴(kuò)展性。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，在開展醫(yī)院檔案管理過程中，其主要通過云計(jì)算方式進(jìn)行平行運(yùn)算，同時(shí)利用先進(jìn)的硬件以及軟件等，合理、科學(xué)的將不同工作負(fù)載聚集起來，進(jìn)而達(dá)到硬件設(shè)備資源共享的效果和目的，最大程度的減少醫(yī)院檔案管理設(shè)備的投入，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。但是，在實(shí)際的工作中，應(yīng)用云計(jì)算，其自身也存在一定的弊端，比如：云計(jì)算的計(jì)算方式不具備單一性，因此，在計(jì)算的時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤[1]。

二、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理迎來的機(jī)遇

（一）實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的合理管理

在以往醫(yī)院檔案管理工作中，其數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)主要是以卷、件、扥形式，并且儲(chǔ)存量也是以頁(yè)或者米為單位。通過這樣的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案的管理，儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)量非常小，并且在調(diào)取的過程中也具有一定的難度性。但是，大數(shù)據(jù)背景下，在檔案管理期間，可以很大程度上改變以往的存儲(chǔ)模式，將檔案資源以信息庫(kù)的形式進(jìn)行存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的合理管理，進(jìn)而提升醫(yī)院檔案管理的水平和質(zhì)量[2]。

（二）實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的挖掘

通常情況下，在醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)中，不僅擁有大量的醫(yī)療服務(wù)文檔，同時(shí)還擁有許多結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)通常是醫(yī)院在發(fā)展過程中，逐漸積累的現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)，具有非常高的價(jià)值和意義。與傳統(tǒng)檔案管理中數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的方式來比，大數(shù)據(jù)下，其會(huì)對(duì)文檔存儲(chǔ)方式進(jìn)行改變，在檔案管理期間，可以主動(dòng)發(fā)現(xiàn)每一個(gè)用戶的需求進(jìn)行分析，及時(shí)、有效的進(jìn)行消息推送，同時(shí)對(duì)海量數(shù)據(jù)中各個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行探究，不斷挖掘一些有用信息，提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，還可以進(jìn)一步提升醫(yī)院檔案管理的水平。

三、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化對(duì)策探討

（一）強(qiáng)化檔案管理信息化水平

新時(shí)期下，社會(huì)的發(fā)展速度逐漸加快，科技的發(fā)展越來越迅速，互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)字化等已經(jīng)廣泛應(yīng)用到了人們的日常生活以及企業(yè)發(fā)展中，為人們的生活帶來了很大的便利，促進(jìn)了社會(huì)的良好發(fā)展。因此，為了可以進(jìn)一步提升醫(yī)院檔案管理的水平和效果。大數(shù)據(jù)下，各大醫(yī)院也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，迎合時(shí)代的發(fā)展，跟上社會(huì)的發(fā)展潮流，建立信息化檔案信息庫(kù)，保證醫(yī)院檔案管理工作可以滿足醫(yī)院的發(fā)展需求促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)，在實(shí)際醫(yī)院檔案管理工作期間，檔案管理人員可以通過采用先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案文本資料進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲(chǔ)，讓檔案管理工作更加清晰、明確，實(shí)現(xiàn)檔案的利用和共享，確保檔案管理系統(tǒng)化以及信息化，提升醫(yī)院檔案管理的整體水平和效果[3]。

（二）優(yōu)化醫(yī)院檔案管理機(jī)制

現(xiàn)階段，雖然很多的醫(yī)院已經(jīng)積極的迎合時(shí)代發(fā)展，合理的應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，保證醫(yī)院檔案管理工作水平能夠得到全面提升。但是，由于受到各個(gè)方面因素的影響和制約，使得醫(yī)院檔案管理過程中也存在了很多的問題。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的推動(dòng)下，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)一定要提升檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)以及綜合能力，讓檔案管理人員可以意識(shí)到自身工作的重要性，確保醫(yī)院檔案管理的水平和效果可以得到全面提升，保證醫(yī)院可以朝著良好的方向發(fā)展和進(jìn)步。在開展檔案管理工作過程中，應(yīng)該不斷優(yōu)化檔案管理機(jī)制，積極應(yīng)用先進(jìn)的管理模式，制定合理、科學(xué)的管理制度和方案，并且切實(shí)落實(shí)到實(shí)際工作中，保證檔案管理更加具有科學(xué)性和規(guī)范性，避免檔案不健全以及材料失真等問題出現(xiàn)，影響了醫(yī)院的發(fā)展和進(jìn)步[4]。

（三）改善醫(yī)院檔案管理工作環(huán)境

在醫(yī)院檔案管理工作開展過程中，對(duì)于管理的環(huán)境有很大的要求，只有在干凈以及整潔的環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理的水平和質(zhì)量才可以得到進(jìn)一步提升，從而進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程。所以，在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加大對(duì)檔案管理設(shè)施的資金投入，提升對(duì)檔案管理工作的保護(hù)力度，特別是防火以及防盜等，為檔案管理工作營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境，保證檔案管理的效率可以得到全面提升。同時(shí)，醫(yī)院還應(yīng)該配備齊全的檔案管理設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)等，同時(shí)合理應(yīng)用云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)，讓檔案管理更加具有高效性。此外，在醫(yī)院檔案管理工作過程中，需要單位各個(gè)部門的配合和協(xié)助，提升檔案管理工作的整體質(zhì)量和效率，保證醫(yī)院長(zhǎng)久的發(fā)展下去。

四、結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案管理工作在面臨機(jī)遇的同時(shí)，也面臨了很大的挑戰(zhàn)。因此，為了能夠進(jìn)一步提升醫(yī)院檔案管理工作的水平和效果，檔案管理人員一定要意識(shí)到大數(shù)據(jù)給自身工作帶來的影響，并且根據(jù)實(shí)際情況，合理的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不斷增強(qiáng)檔案管理工作的效果和質(zhì)量，從而保證醫(yī)院能夠朝著良好的方向發(fā)展和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]崔云燕.大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院電子檔案管理研究[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2017，14（6）：94-95.

[2]夏循桃，胡鵬飛，劉軍，等.新醫(yī)改形勢(shì)下大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響[J].中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2017，8（13）：36-38.

[3]李穎.基于大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院電子檔案管理的探究[J].通訊世界，2017（3）：213-214.

[4]周瑞，陳曾.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下醫(yī)院檔案管理的探索[J].改革與開放，2017（20）：149-150.