淺析提升人員檔案管理有效性的策略

寧輝

摘 要：人員檔案管理工作作為機構或者單位基礎性工作的重要的組成，屬于業務保障工作的一部分，不斷地提升檔案管理工作的質量水平，具有很強的現實意義與必要性。隨著社會的發展，人員檔案的組成內容變多，眾多的層面不斷地細化，如何提升人員檔案管理的有效性，高效高質量地進行檔案管理十分關鍵。本文結合人員檔案管理工作實際，首先分析提升人員檔案管理有效性的必要意義，基于必要意義分析的基礎上，探究人員檔案管理有效性的提升策略，為今后人員檔案工作的發展做出相應的依據。

關鍵詞：檔案管理； 有效性； 必要意義； 策略

檔案工作是一個十分廣義的概念，簡單而言就是對于資料信息的收集，存放，管理等，有著十分廣泛地存在。人員檔案管理工作，主要就是指將人員的信息資料進行管理，是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄，不論對于個人，還是對于單位機構而言，人員檔案工作都具有重要的作用。社會的發展，使得各項工作的開展都受到的相應的影響，不斷地進行工作層面的發展改革，進行工作有效性的提升，是一種重要的發展思路，應當引起我們的重視。探究人員檔案管理有效性的策略，能夠為整體層面檔案工作的管理發展做出引導，積極意義不言而喻。

1 提升人員檔案管理有效性必要意義分析

人員檔案管理有效性的必要意義分析，將從以下幾個方面進行展開，首先，隨著社會的發展，我們對于人員能力層面的需求越來約廣泛，越來越越豐富，全面地對于人員能力，素質，經歷等方面進行詳細了解考察，對于工作開展十分關鍵，這就使得人員檔案的內容不斷地豐富，內容層面的豐富，大大加大了人員檔案管理的工作內容，降低檔案管理工作的效率，基于上述背景，進行人員檔案管理工作有效性的提升，十分關鍵。其次，隨著技術的發展，大量技術性成果在工作應用，能夠大大提升工作開展的效率，例如信息技術的廣泛應用，對于我們的生產是呢干活有著十分積極的促進作用。因此，基于技術發展的背景，促進人員檔案管理工作與時俱進發展[1]，同樣體現了工作有效性提升的必要意義。此外，新時期人員工作流動率加快，人員檔案將有著更多的變遷，這就要求提升人員檔案管理的必要意義。

2 提升人員檔案管理有效性的策略

2.1 提升檔案管理人員素質

提升檔案管理工作的有效策略，首要的就是要從檔案管理人員的層面出發，即不斷地提升檔案管理人員的素質十分關鍵。檔案管理人員素質的提升，主要就是指專業素質，首先，檔案管理人員要不斷加強自身的專業素質，在檔案管理中，能夠高效高質量進行工作管理。其次，由于檔案管理工作涉及大量的人員信息，因此檔案管理人員一定要按照規定流程進行工作開展，這對于檔案管理工作有效性的提升十分關鍵。提升檔案管理人員的素質，主要有著良好的層面策略應用，其一，加強對于檔案管理人員的工作情況考核，重點針對工作開展薄弱環節的進行人員專業素質考核。其二，基于考核的基礎上，針對性的展開培訓，培訓的形式一定要豐富多樣，可以是專題講座的形式，可以集體討論學習的形式，總的來說就是彌補檔案管理人員在工作中的不足，實現工作開展有效性的提升。

2.2 引入信息系統平臺

正如上文所提及的一樣，信息技術具有高效便捷的特點，在工作中應用對于工作開展的效率和質量提升十分有利。在人員檔案管理工作中，引入信息系統平臺，開展相應的檔案管理工作，不少單位已經做了嘗試，但是往往停留在十分基礎的層面，要根本上促進人員檔案管理有效性的提升，主要有著以下層面的思路體現。首先，建立相應的信息平臺，將人員目錄信息錄入，能夠形成相應的檢索，有利于檔案的存放管理。其次，將檔案內容進行分塊處理，即將人員的檔案信息進行分類存儲[2]。例如，個人基本信息模塊，工作經歷模塊等，在線上平臺存在，通過建立一定的權限，然后就可以實現在信息系統中查看人員檔案。此外，為了提升人員檔案管理有效性，信息平臺系統中，還有建立智能化的管理系統，即對于人員檔案管理工作進行提示，促進管理人員進行相應的檔案工作開展。

2.3 建立相應的反饋制度

工作反饋制度的建立，就是收集工作人員工作中的問題，實現工作人員問題的反饋，針對問題做出相應的優化措施，實現對于人員檔案管理工作有效性的提升。首先，通過一定的形式，可以是集中交流，也可以是問卷調查的形式，將檔案管理人員對于工作的思考建立，以及相應的問題進行反饋。其次，集中處理工作人員的反饋[3]，針對反饋信息，對于相應工作開展一定程度調整，進行措施應用，實現對于工作有效性的提升。總的來說，工作反饋機制的建立，是一個內部優化的思路應用，通過檔案管理人員自身層面發現問題，不斷優化。總的來說，反饋機制的建立對于檔案工作管理有著很大的促進意義，應當不斷地進行推廣應用。

3 結語

本文探究提升人員檔案管理有效性的策略，首先分析提升人員檔案管理有效性的必要意義，基于必要意義分析的基礎上，探究了相應的策略應用。通過相應策略的應用，實現對于人員檔案管理有效性的提升，符合檔案檔案管理工作的發展要求，也是今后檔案管理工作開發展的重要方向。因此，在人員檔案管理工作，我們要不斷地創新實踐，積極探索，大大促進工作有效性的提升。

參考文獻

[1]梁江華.提高檔案管理人員素質的重要性和有效策略[J].價值工程， 2013（26）：132-133.

[2]張馨木.提高檔案管理人員素質的重要性和有效策略[J].科學中國人， 2016（2）.

[3]張蕾.芻議檔案管理工作的有效性策略[J].大眾文藝：學術版， 2012（15）：294-294.