賈旭光

在信息化時代,高等學校加快了數字化校園建設,這也促使高校財務部門開始推進財務信息化建設的進程,以此來使高校財務管理工作更好的適應數字化校園的要求。文中分析了高校財務信息化建設的現實意義,并進一步對加強高校財務信息化建設的策略進行了具體的闡述。
在當前高校財務信息化建設過程中,主要是借助于互聯網平臺,運用信息技術,基于會計核算的基礎上,在網絡環境下收集各種有用的財務資源,實現對財務信息的有效管理和監督。高校財務信息化的最終目的是實現高效財務管理的精細化和多重效益,并全面提升高校會計信息質量,從而為決策者提供重要的財務信息支持。
高校財務信息化建設現實意義
隨著計算機技術和網絡技術的發展,在當前高校數字化校園建設過程中,高校財務信息化建設成為其中重要的一項內容。通過開展高校財務信息化建設,可以充分的運用網絡通訊和共享平臺來使喚不同需求者獲取到準確的財務信息,實現財務信息的快速流通,全面提升財務工作的效率。當前高校資金來源更多元化,而且部分高校在擴展過程中設置不少校區,這對高校的財務管理工作及集中核算都帶來了一些新的問題。因此通過推進財務信息化建設,可以實現財務工作的集中管理,有利于多校區和多部門之間財務資料的及時核算和傳遞,實現財務工作的高效管理。同時高校通過應用財務信息化系統,可以幫助信息需求者及時查詢到相關的財務信息,并對學校的業務情況進行跟蹤,同時現財務部門相關的校外機構也能夠通過網絡查詢到高校的信息,并對高校財務政策的落實情況進行了解,有利于強化對高校財務工作的監督管理。在高校財務信息化建設過程中,利用網絡通信技術可以實現對高校財務資源的整合,提高經費使用效益。高校管理層也能夠及時掌握學校的資金流向,確保決策的科學。可以說,高校通過加強財務信息化建設,對改善高校財務管理工作質量具有極為重要的意義。
加強高校財務信息化建設的策略
(一)提高網絡信息認識,轉變陳舊觀念
當前高校財務信息化建設過程中,要及時轉變管理理念,樹立科學的信息發展觀。在財務信息化建設過程中,不僅要具有積極主動的態度,同時做好發展成果的應用工作。通過利用網絡信息技術來全面推進高校現代化和高效化的發展。高校財務信息化建設是一項系統性的工程,而且信息技術更新速度較快,因此在實際推進過程中要做到與時俱進。
(二)解決信息孤島問題
在當前高校財務信息化建設過程中,需要做好信息資源技術標準統一工作,提高數據格式的規范性。由于數字化校園建設中具備了統一的身份認證系統,數字化校園平臺教職工都能夠憑證身份進入,并對校園信息化平臺中的各個系統進行訪問。因此通過推進財務信息化建設,可以將財務系統有效的融入到數字化校園平臺中來。每個人在訪問時都只能看到各自的信息,有效的避免了財務數據的泄露,保證了財務信息的安全性和保密性,解決了信息弧島問題的同時,也實現了財務信息資源的有效共享。
(三)夯實基礎設施建設,構建數據庫
高校信息化建設作為一項系統工程,財務信息化建設作為其中非常重要的一項內容,并經過近幾年的努力取得了較好的成效。但隨著網絡信息技術的發展,在高校財務信息化建設過程中對基礎設施提出了更高的要求,因此在加大對基礎設施的更新和升級力度,進一步對網絡基礎服務設施進行優化,從而為財務信息化建設打下堅實的基礎。同時高校還要重視數據庫體系的建設,在日常工作中要不斷對基礎數據庫進行完善,有效的促進公共信息和資源庫的共享,為高校財務信息化建設提供重要的基礎條件支撐。
(四)加強高校內部控制
首先,營造良好的內部會計控制環境。在當前高校數字化校園建設過程中,財務信息發揮著重要的作用,因此需要加大內部會計控制的力度,高校管理部門也要樹立起財務內部控制的意識,從而營造一個良好的內部會計控制環境。特別是近些年,各高校都在加強本校的財務信息化建設,財務管理系統在得到了廣泛應用,每個部門、每位員工都可以在財務管理系統中擔任重要角色,或是管理者、或是使用者。由于財務內部控制多與錢打交道,往往涉及每位員工的切身利益,故各部門及教職員工應積極配合財務部門開展內部控制工作,營造良好的內部會計控制環境。
其次,加強財務信息化環境下的風險管理。財務管理系統在高校中的應用,有效地提高了工作人員的效率,但也給高校財務帶來了新的風險問題。高校在進行內部會計控制工作時,一定要不斷對財務管理系統的檢查和監控,嚴格規范的處理重要的財務數據及信息,對財務信息化系統的軟件和硬件經常的進行監督和檢測,建立財務管理系統的風險控制機制,確保財務數據安全。
(五)加強財務系統的網絡安全建設
當前高校財務信息化建設工作的開展,其最終目的是實現財務信息共享,這就需要確保財務數據的安全性,因此要做好財務系統網絡安全的維護和建設工作。財務部門需要配置專門的網絡維護人員,做好財務信息系統日常維護工作,不僅要對防火墻和殺毒軟件進行經常檢查和升級,還要做好財務信息的備份和存儲,及時對各類財務應用軟件進行升級,確保財務工作的有序開展。同時還要做好網絡維護工作,確保網絡的暢通性,對每個使用系統的用戶進行身份授權,以此來保證系統中信息的安全。另外,要做到財務信息化建設網絡布局的系統性和合理性,實行財務內外網分離,有效的保障財務信息的安全。
在當前高校數字化校園建設蓬勃發展的新形勢下,財務信息化建設作為其重要核心,同時高校數字化校園建設也為財務信息化建設提供了良好的機遇和信息技術平臺,因此當前高校財務信息化建設過程中,要針對高校自身財務工作的實際情況來打造科學合理的財務信息化系統,以此來推進高校財務信息化的建設進程。