高校財務(wù)信息化建設(shè)工作的研究

賈旭光

在信息化時代，高等學(xué)校加快了數(shù)字化校園建設(shè)，這也促使高校財務(wù)部門開始推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程，以此來使高校財務(wù)管理工作更好的適應(yīng)數(shù)字化校園的要求。文中分析了高校財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義，并進(jìn)一步對加強高校財務(wù)信息化建設(shè)的策略進(jìn)行了具體的闡述。

在當(dāng)前高校財務(wù)信息化建設(shè)過程中，主要是借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺，運用信息技術(shù)，基于會計核算的基礎(chǔ)上，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下收集各種有用的財務(wù)資源，實現(xiàn)對財務(wù)信息的有效管理和監(jiān)督。高校財務(wù)信息化的最終目的是實現(xiàn)高效財務(wù)管理的精細(xì)化和多重效益，并全面提升高校會計信息質(zhì)量，從而為決策者提供重要的財務(wù)信息支持。

高校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)實意義

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在當(dāng)前高校數(shù)字化校園建設(shè)過程中，高校財務(wù)信息化建設(shè)成為其中重要的一項內(nèi)容。通過開展高校財務(wù)信息化建設(shè)，可以充分的運用網(wǎng)絡(luò)通訊和共享平臺來使喚不同需求者獲取到準(zhǔn)確的財務(wù)信息，實現(xiàn)財務(wù)信息的快速流通，全面提升財務(wù)工作的效率。當(dāng)前高校資金來源更多元化，而且部分高校在擴展過程中設(shè)置不少校區(qū)，這對高校的財務(wù)管理工作及集中核算都帶來了一些新的問題。因此通過推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)，可以實現(xiàn)財務(wù)工作的集中管理，有利于多校區(qū)和多部門之間財務(wù)資料的及時核算和傳遞，實現(xiàn)財務(wù)工作的高效管理。同時高校通過應(yīng)用財務(wù)信息化系統(tǒng)，可以幫助信息需求者及時查詢到相關(guān)的財務(wù)信息，并對學(xué)校的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行跟蹤，同時現(xiàn)財務(wù)部門相關(guān)的校外機構(gòu)也能夠通過網(wǎng)絡(luò)查詢到高校的信息，并對高校財務(wù)政策的落實情況進(jìn)行了解，有利于強化對高校財務(wù)工作的監(jiān)督管理。在高校財務(wù)信息化建設(shè)過程中，利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)可以實現(xiàn)對高校財務(wù)資源的整合，提高經(jīng)費使用效益。高校管理層也能夠及時掌握學(xué)校的資金流向，確保決策的科學(xué)。可以說，高校通過加強財務(wù)信息化建設(shè)，對改善高校財務(wù)管理工作質(zhì)量具有極為重要的意義。

加強高校財務(wù)信息化建設(shè)的策略

（一）提高網(wǎng)絡(luò)信息認(rèn)識，轉(zhuǎn)變陳舊觀念

當(dāng)前高校財務(wù)信息化建設(shè)過程中，要及時轉(zhuǎn)變管理理念，樹立科學(xué)的信息發(fā)展觀。在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，不僅要具有積極主動的態(tài)度，同時做好發(fā)展成果的應(yīng)用工作。通過利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來全面推進(jìn)高校現(xiàn)代化和高效化的發(fā)展。高校財務(wù)信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)性的工程，而且信息技術(shù)更新速度較快，因此在實際推進(jìn)過程中要做到與時俱進(jìn)。

（二）解決信息孤島問題

在當(dāng)前高校財務(wù)信息化建設(shè)過程中，需要做好信息資源技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一工作，提高數(shù)據(jù)格式的規(guī)范性。由于數(shù)字化校園建設(shè)中具備了統(tǒng)一的身份認(rèn)證系統(tǒng)，數(shù)字化校園平臺教職工都能夠憑證身份進(jìn)入，并對校園信息化平臺中的各個系統(tǒng)進(jìn)行訪問。因此通過推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)，可以將財務(wù)系統(tǒng)有效的融入到數(shù)字化校園平臺中來。每個人在訪問時都只能看到各自的信息，有效的避免了財務(wù)數(shù)據(jù)的泄露，保證了財務(wù)信息的安全性和保密性，解決了信息弧島問題的同時，也實現(xiàn)了財務(wù)信息資源的有效共享。

（三）夯實基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫

高校信息化建設(shè)作為一項系統(tǒng)工程，財務(wù)信息化建設(shè)作為其中非常重要的一項內(nèi)容，并經(jīng)過近幾年的努力取得了較好的成效。但隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，在高校財務(wù)信息化建設(shè)過程中對基礎(chǔ)設(shè)施提出了更高的要求，因此在加大對基礎(chǔ)設(shè)施的更新和升級力度，進(jìn)一步對網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化，從而為財務(wù)信息化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。同時高校還要重視數(shù)據(jù)庫體系的建設(shè)，在日常工作中要不斷對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善，有效的促進(jìn)公共信息和資源庫的共享，為高校財務(wù)信息化建設(shè)提供重要的基礎(chǔ)條件支撐。

（四）加強高校內(nèi)部控制

首先，營造良好的內(nèi)部會計控制環(huán)境。在當(dāng)前高校數(shù)字化校園建設(shè)過程中，財務(wù)信息發(fā)揮著重要的作用，因此需要加大內(nèi)部會計控制的力度，高校管理部門也要樹立起財務(wù)內(nèi)部控制的意識，從而營造一個良好的內(nèi)部會計控制環(huán)境。特別是近些年，各高校都在加強本校的財務(wù)信息化建設(shè)，財務(wù)管理系統(tǒng)在得到了廣泛應(yīng)用，每個部門、每位員工都可以在財務(wù)管理系統(tǒng)中擔(dān)任重要角色，或是管理者、或是使用者。由于財務(wù)內(nèi)部控制多與錢打交道，往往涉及每位員工的切身利益，故各部門及教職員工應(yīng)積極配合財務(wù)部門開展內(nèi)部控制工作，營造良好的內(nèi)部會計控制環(huán)境。

其次，加強財務(wù)信息化環(huán)境下的風(fēng)險管理。財務(wù)管理系統(tǒng)在高校中的應(yīng)用，有效地提高了工作人員的效率，但也給高校財務(wù)帶來了新的風(fēng)險問題。高校在進(jìn)行內(nèi)部會計控制工作時，一定要不斷對財務(wù)管理系統(tǒng)的檢查和監(jiān)控，嚴(yán)格規(guī)范的處理重要的財務(wù)數(shù)據(jù)及信息，對財務(wù)信息化系統(tǒng)的軟件和硬件經(jīng)常的進(jìn)行監(jiān)督和檢測，建立財務(wù)管理系統(tǒng)的風(fēng)險控制機制，確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全。

（五）加強財務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

當(dāng)前高校財務(wù)信息化建設(shè)工作的開展，其最終目的是實現(xiàn)財務(wù)信息共享，這就需要確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，因此要做好財務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)和建設(shè)工作。財務(wù)部門需要配置專門的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員，做好財務(wù)信息系統(tǒng)日常維護(hù)工作，不僅要對防火墻和殺毒軟件進(jìn)行經(jīng)常檢查和升級，還要做好財務(wù)信息的備份和存儲，及時對各類財務(wù)應(yīng)用軟件進(jìn)行升級，確保財務(wù)工作的有序開展。同時還要做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作，確保網(wǎng)絡(luò)的暢通性，對每個使用系統(tǒng)的用戶進(jìn)行身份授權(quán)，以此來保證系統(tǒng)中信息的安全。另外，要做到財務(wù)信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)布局的系統(tǒng)性和合理性，實行財務(wù)內(nèi)外網(wǎng)分離，有效的保障財務(wù)信息的安全。

在當(dāng)前高校數(shù)字化校園建設(shè)蓬勃發(fā)展的新形勢下，財務(wù)信息化建設(shè)作為其重要核心，同時高校數(shù)字化校園建設(shè)也為財務(wù)信息化建設(shè)提供了良好的機遇和信息技術(shù)平臺，因此當(dāng)前高校財務(wù)信息化建設(shè)過程中，要針對高校自身財務(wù)工作的實際情況來打造科學(xué)合理的財務(wù)信息化系統(tǒng)，以此來推進(jìn)高校財務(wù)信息化的建設(shè)進(jìn)程。