當前如何做好新時期機關檔案管理工作

井紅

隨著社會的不斷發展，各種新興技術的開發，信息量逐漸加大的同時，各種重要信息外露是我們現在面臨的首要問題，需要我們找到合適的方法進行整治這些問題，檔案管理工作是單位管理工作的一部分，我們有必要提高單位工作質量和工作效率，科學規范的管理檔案，要保護好檔案的重要內容。是我們現在社會發展的必然趨勢，下面不如讓我們來一起探究一下如何在新時期做好檔案管理工作。

做好檔案管理工作是檔案管理人員的重要任務，我們需要不斷的更新檔案管理理念，探索開發新的檔案管理手段，讓他可以真實全面地反映我們單位形象和整體發展狀況，促進我國經濟更快更全面地發展。

檔案管理

檔案管理的對象是檔案，服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。

而檔案管理工作對我國現代企業制度的發展起著至關重要的作用，為了讓我們的大管理更加系統科學化，下面讓我們來一起看一下我們探討意見。

1、管理人員責任。檔案管理人員是我們檔案管理的重要組成部分，檔案管理人員需要具有一定的責任感和使命感，對待工作時每天要具有一定的熱情，把它當作我們生活中的一部分，謝謝我們的檔案管理水平會有所提升，檔案管理工作人員需要意識到檔案管理的重要性，在檔案管理工作中具有工作責任感，培養良好的職業道德，對此工作給予高度重視，不斷學習新知識，積累檔案管理知識，充分認識到檔案管理工作在我們社會發展中的重要意義。

2、發展現狀。隨著我們社會的不斷發展，數字化，網絡化的逐漸進步，我們檔案管理工作也得到了一些轉化，逐漸由原來的可視記錄轉變為電子檔案，這便要求我們能跟上時代發展的潮流，將電子檔案更好更快的發展，更好地幫助我們管理檔案工作。

而科學規范的檔案管理需要我們一直堅持下來，這樣才能適應新形勢的需求，科學規范的檔案管理可以提升我們單位的管理水平。更好地開發利用檔案，提升檔案的自身價值，為我們經濟社會的發展做出貢獻，推動我們社會的全方面性綜合發展。

管理措施

由于我們現在信息技術的日漸發展，我們檔案管理趨勢也逐漸轉變為電子檔案管理，如何才能夠讓電子檔案管理真正融入到我們的日常生活中，這便需要我們堅持以人為本，逐漸建立健全各種規章制度，培養管理工作人員的職業道德意識，和專業知識學習能力，全面提高檔案管理人員的素質。

1、建立健全管理制度。無規矩不成方圓，這便需要我們建立健全管理制度，做好檔案管理工作，我們原有八個檔案管理制度，但是由于社會的不斷發展，人們理念的逐漸創新，這些管理制度已經不能夠滿足我們日益增長的需求，這便需要我們制定相關的措施，重新制定管理制度，

細化分解任務，落實科室，乃至到人。會計出納檔案由財務室負責整理歸檔，工程檔案由建管站負責整理歸檔，特種載體、設備、文書檔案由我室整理歸檔。上述職能科室均應編寫該年度全引目錄，最后在年底歸入檔案室合并存檔。相信這種管理制度會對我國經濟的發展和單位管理工作帶來很大的幫助，

2、做好人防工作。檔案管理需要具有一定的保密性，為了防止機密文件泄露，我們應當建立檔案保管保密制度及檔案人員崗位責任制，實行專人負責制，落實他們的值班工作，安裝一攝像頭24小時監控，也要治好我們檔案的保護工作，可在檔案室內配滅火器，防蟲劑，做好防蟲防盜防火工作，保證我們辦公室信息的安全，如果是電子檔案的話，我們便需要加強網絡安全設置，防止病毒對我們網絡的破壞，安裝一些防病毒軟件，做好我們的檔案管理工作。這些都是需要我們重視的，希望我們檔案管理工作能夠取得更大的進步

3、管理創新。社會是不斷進步的，我們的眼光要放長遠一些，適應社會發展的新需求，做好檔案的創新，開發工作。創新是需要我們根據當前我國國情進行創新，來適應我國的不斷發展。幫助我國經濟更加平穩的發展。提高人民的經濟生活水平。

建國以來，我國檔案管理工作形成了一套自己的方法和工作經驗，雖然這些對當前我國經濟發展有所幫助，但是我有必要繼續進行創新，在認真研究總結過去的基礎上，分析現在和將來的形式，將新的思想逐漸融入到我們的檔案管理工作中，我們需要解決好當前經濟發展問題，提高檔案工作管理意識，主動學習新知識，借鑒其他行業成功的經驗和方法，把這些方法融入到自己的工作管理中，推動我們大管理工作的進步。

應用

隨著社會的發展，信息服務主要趨向于社會化和多主體化，要求我們全方位服務，這便與我們當然管理息息相關.在我們信息化社會中，人們對各類信息的要求逐漸提高，行政管理活動變得越來越復雜，這便需要我們改變檔案信息管理制度，讓檔管理服務變得多元化，來發展我們的檔案產業，檔案管理工作人員應當負起自己的職責，為社會提供檔案信息服務，跟上時代發展的潮流，我們也需要做到實現資源共享。讓檔管理工作更加特色化，專業化，系統化，更好地滿足社會多方面的需要。

我們的檔案工作管理制度需要我們一點一滴慢慢進行改變，成功不是一蹴而就的，這也需要我們制定符合我國國情發展的檔案管理制度，融入我國人民的物質文化需求，建立健全檔案管理制度，以適應新時期的發展，檔案工作管理人員是檔案工作管理的重要組成部分，這便需要檔案工作管理人員更加細心，對工作更加投入一些，本著負責的態度，完成每一項檔案管理工作，也要做到檔案的保密，這樣可以幫助我們檔案管理更好更快的發展。