現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)研究

陸鋒

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的生產(chǎn)生活已經(jīng)進(jìn)入了全新的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，該時(shí)期不同類型的企業(yè)拔地而起，并且在競(jìng)爭日益激烈的舞臺(tái)中展現(xiàn)著各自的風(fēng)采。企業(yè)之間的競(jìng)爭核心是人才的競(jìng)爭，因?yàn)橛芍R(shí)資本決定的人力資源是一個(gè)企業(yè)的核心能力，它與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。在此情況下，找到適合中國企業(yè)發(fā)展的人力資源管理模式、建立具有中國特色的人力資源管理模式成為當(dāng)代企業(yè)發(fā)展需要完成的首要任務(wù)。加大對(duì)智能化背景下現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的研究是人力資源管理的必然趨勢(shì)，本文將結(jié)合我多年從事人力資源管理的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)此方面的問題進(jìn)行進(jìn)一步分析，希望能為現(xiàn)代化企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展帶來幫助。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭越來越激烈，人力資源管理在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越明顯。人力資源管理被管王里者高度重視，將其提升到了戰(zhàn)略管理的高度。信息技術(shù)的發(fā)展和在企業(yè)中的運(yùn)用為人力資源管理這一角色的轉(zhuǎn)變提供了強(qiáng)有力的支持。研究現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)研究這一話題具有極其重要的意義。

人力資源管理信息化建設(shè)研究意義

當(dāng)今社會(huì)是信息化社會(huì)，信息技術(shù)的快速發(fā)展使得當(dāng)今社會(huì)的特點(diǎn)轉(zhuǎn)變成為全球化、數(shù)字化。這些特點(diǎn)在一定程度上約束了企業(yè)的成長同時(shí)為企業(yè)發(fā)展造就了牛存環(huán)境。信息技術(shù)的快速展和在運(yùn)營中的廣泛應(yīng)川對(duì)企業(yè)有眾多好處，人力資源信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：不斷的提高企業(yè)運(yùn)營效率，有效加強(qiáng)和改善企業(yè)與合作伙伴之間的關(guān)系，有利于企業(yè)確立在競(jìng)爭中的領(lǐng)導(dǎo)地位。

人力資源管理及人力資源管理信息化建設(shè)的基本概念

人力資源管理所處王里的是組織中正式系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，這一設(shè)計(jì)應(yīng)確保能正確和有效地運(yùn)用人的才能實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。在實(shí)際工作中，人力資源管理不僅包括招聘、挑選、使用人，還包括培訓(xùn)開發(fā)入；不僅要對(duì)入的績效進(jìn)行評(píng)估，還要制定合理的薪酬，處理好勞資關(guān)系等。

所謂的人力資源管理信息化是以發(fā)達(dá)的信息處理技術(shù)為基礎(chǔ)，利用各種軟件平臺(tái)，采用最低的成本，科學(xué)的-作方法，屬于全員共同參與管理的過程。人力資源管理信息化使人力資源管理人貝擺脫傳統(tǒng)的行政性、事務(wù)性工作的束縛，可以有更多的時(shí)問進(jìn)行戰(zhàn)略性和開拓性的工作；并通過信息化人力資源管理整合內(nèi)外資源，最后為企業(yè)的發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。

我國現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在問題

3.1管理者對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足。企業(yè)管理者沒有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，對(duì)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的重視程度不夠有待進(jìn)一步提高。信息化建設(shè)能夠?yàn)槿肆Y源管理帶來便捷、提升管理水平的層次、使人力資源管理從業(yè)者更加關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、降低人員管理的運(yùn)作成本，信息化建設(shè)管理是未來人力資源管理的必然趨勢(shì)，然而部分管理者一直對(duì)信息化建設(shè)處于無動(dòng)于衷的心態(tài)，表明可有可無的意見。企業(yè)管理者仍然想要靠傳統(tǒng)的管理手段來維護(hù)企業(yè)的發(fā)展，是競(jìng)爭激烈的時(shí)代這樣的企業(yè)遲早會(huì)被淘汰的。

3.2信息化建設(shè)硬件設(shè)備缺失。信息化建設(shè)需要一系列的基礎(chǔ)設(shè)備來當(dāng)載體，從國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來分析，企業(yè)普遍存在信息建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施較為薄弱。人力資源管理信息化建設(shè)需要具備以下三個(gè)條件：暢通的網(wǎng)絡(luò)、管理基礎(chǔ)的夯實(shí)、流程的規(guī)范。國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)的起步較晚，企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的投資力度有限，絕大數(shù)的企業(yè)不具備信息化建設(shè)必備的三個(gè)條件。因此，設(shè)備的缺失在很大的程度上限制了企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的發(fā)展，同時(shí)也制約了企業(yè)的發(fā)展。

3.3人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用范圍不全面。常見的人力資源信息化建設(shè)主要包括以下兩個(gè)個(gè)層面：其一是數(shù)據(jù)電子化。該層面主要是指企業(yè)將企業(yè)內(nèi)外各類人力資源信息以電子數(shù)據(jù)的形式保存起來，可以供企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行隨時(shí)查詢，專業(yè)人士有時(shí)也將其稱為“電子化”或“無紙化”的過程。其二就是流程的電子化。該層面主要利用系統(tǒng)軟件對(duì)企業(yè)已經(jīng)規(guī)范化的一些流程固化下來，該層面可以縮短工作人員的作業(yè)時(shí)間。

國內(nèi)企業(yè)人力姿源管理信息化建設(shè)的對(duì)策

人力資源管理信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的作用是毋庸置疑的，因此加強(qiáng)對(duì)國內(nèi)企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的研究具有重要的意義。作者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合國內(nèi)企業(yè)發(fā)展的基本基本現(xiàn)狀總結(jié)出入力資源信息化建設(shè)的基本措施。

從戰(zhàn)略層面來考慮，筆者認(rèn)為企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的過程應(yīng)遵循循序漸進(jìn)、分布實(shí)施，先打基礎(chǔ)、后談應(yīng)用的原則。首先，管理者需要認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)的重要性，通過借鑒先進(jìn)企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，將信息化處理技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中來，在最短的時(shí)間內(nèi)添加相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施，引進(jìn)專業(yè)的管理人才，設(shè)立相應(yīng)的管理部門，將人力資源信息化建設(shè)工作提到日程上來，為企業(yè)的發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。

其次，需要不斷提高人力資源管理的工作效率。企業(yè)人力資源管理中大量的事務(wù)性工作非常繁瑣，主要包括行政事務(wù)管理、組織機(jī)構(gòu)管理理等。這幾部分工作占用了管理者大量時(shí)間，傳統(tǒng)的管理工作手段效率普遍低，同時(shí)非常容易出錯(cuò)。因此，人力資源信息化首要解決的是如何提高工作人員的工作效率。

第三，要不斷規(guī)范企業(yè)人力資源的業(yè)務(wù)流程通過引入信息系統(tǒng)，將人力資源業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，主要強(qiáng)化在招聘管理、績效管理、培訓(xùn)管理等方面的應(yīng)用。最后就是高層次的戰(zhàn)略性人力資源開發(fā)。在人力資源管理信息化比較高的發(fā)展階段，人力資源管理從業(yè)人員將會(huì)把比較多的精力投入到企業(yè)戰(zhàn)略性事務(wù)中來，其中包括員工發(fā)展、職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源戰(zhàn)略決策等。

人力資源管理信息化是一個(gè)嶄新的領(lǐng)域，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國內(nèi)企業(yè)針對(duì)信息化建設(shè)面臨機(jī)遇的同時(shí)也面臨著挑戰(zhàn)。作為企業(yè)的管理者和基礎(chǔ)人力資源管理工作者一定要認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)的重要性，將更多的時(shí)間與精力投入到工作當(dāng)中去，為企業(yè)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。