論述工藝文件審簽

蒙萬傳 鐘智

摘 要：本文就航天企業目前工藝文件審簽的實施情況，闡述對工藝文件審簽的認識，分析工藝文件審簽現狀存在的問題，并針對存在的問題提出了相應的解決措施。分析工藝文件審簽存在的問題，對提高工藝文件質量具有一定的現實意義。

關鍵詞：工藝 文件 審簽

1.概述

1.1工藝文件概念

工藝是指使各種原材料、半成品成為產品的方法和過程。而工藝文件是指指導工人操作和用于生產、工藝管理等的各種技術文件。

1.2工藝文件審簽的標準

目前航天企業工藝文件標準化使用的標準為QJ 903B-2011《航天產品工藝文件管理制度》，從QJ 903B-2011《航天產品工藝文件管理制度》文件中的QJ 903.5B-2011《工藝文件簽署規定》可以了解到工藝文件的類別及重要性確定簽署人員的資格，具體情況如表1。

1.3工藝文件審簽的意義

工藝文件審簽是工藝文件質量的最后把關，只有做好工藝文件審簽工作，才能保證工藝文件的的完整性、正確性、協調性、合理性、經濟性、可操作性、可檢驗性和有效性。工藝文件只有符合這些特性才能有效地指導工人操作，從而保證產品的質量。工藝文件審簽在工藝管理中起著維系全局、舉足輕重的作用。

2.工藝文件審簽存在的問題

2.1校對人員資格不滿足要求

從簽署人員資格表1中的其他工藝規程類編制要求工藝師編制，該項要求偏高；但是其他簽署人員資格要求合理。從一些航天企業來看，目前工藝人員身兼數職，既是工藝員、質量員，又是生產調度員。工藝組未設置專職的工藝校對人員，而是工藝人員把工藝編制完成后，隨便找另外一個工藝人員簽署校對，甚至有些部門的工藝人員讓剛上崗并且毫無工藝工作經驗的工藝人員對工藝文件進行校對簽署。這是對工藝文件完全不負責任的表現，新上崗的工藝人員不只是對文件不熟悉，更是對零件加工流程和車間生產設備的加工能力不了解。這樣會使工藝文件不正確或不完整的內容不及時被發現。

2.2工藝文件審簽流程耗時長

按QJ 903B-2011《航天產品工藝文件管理制度》文件的QJ 903.5B-2011《工藝文件署規定》要求進行工藝文件審簽時，工藝文件的審簽流程由每一級審簽有問題就打回去，修改之后又重新走審簽流程，這樣工藝文件審簽耗時過長。在企業中經常發現一些人在審簽文件時，發現文件第一頁有問題就打回去，第二次上傳后發現文件第二頁有問題又打回去，如此反復修改、上傳，使工藝文件在審簽過程中浪費很多時間，有時工藝文件審簽半個月都不審簽完。長期這樣，工藝文件審簽消耗成本太高，使企業造成巨大的經濟損失。

2.3工藝文件審簽流程走過場

不管是工藝總體組還是車間工藝組，均存在未嚴格按照QJ 903.5B-2011《工藝文件簽署規定》進行工藝文件簽署的情況。工藝文件編制完成后，隨便找一個工藝人員來簽署校對。由于每位工藝員都有自己忙不完的事情要去完成，所以會看得比很快，而忽略了工藝文件的一些細節。

3.工藝文件審簽存在的問題的解決措施

3.1調整工藝人員分配結構，完善人員分工

調整工藝人員分配結構，將每個部門負責編制工藝的工藝員或工藝師、負責校對的主管工藝師和負責生產質量技術協調的主管工藝師區分開，然后認真落實他們的責任分工。讓每位校對人員可以負責3～4個編制人員的校對工作，這樣讓每個工藝師或主管工藝師每天都有著明確的工作目標。這樣不但可以讓工藝人員可以集中精力做好自己本職的工作，而且可以激發工藝人員的工作積極性，從而達到提高工藝人員的工作效率。

3.2改善工藝文件審簽流程，提高審簽效率

改善工藝文件審簽流程。工藝師編好工藝文件文件后，附上工藝文件審簽單，并將工藝文件和工藝文件審簽單一起流轉審簽。在審簽過程中，每個審簽級均需簽署審簽意見。如果發現工藝文件存在不正確或需修改的地方，必須將存在的問題填寫在工藝文件審簽單的相應位置，并將正確或修改后的狀態填寫相應的欄目中；如果沒有發現問題，則在工藝文件審簽單的的存在問題欄中填“無”，再將工藝文件和工藝文件審簽單往下一級流轉審簽，直到批準級在工藝文件審簽單上做好審批意見后，才將工藝文件和工藝文件審簽單轉回編制者，編制者再對照工藝文件審簽單的整改措施欄對工藝文件進行修改。

工藝文件審簽完成后，工藝師將工藝文件審簽單自行保留存檔，供后期工藝紀律檢查時查閱。如果生產過程中出現工藝質量問題，也可以追查到具體的工藝人員責任。

3.3加強工藝文件審簽管理，提升審簽質量

各生產車間應該加大對各個工藝組及工藝員進行月度、季度、半年及年終工藝質量考核，并加強工藝文件審簽過程監督，確保每一份工藝文件都嚴格按照QJ 903.5B-2011《工藝文件簽署規定》要求執行，從而保證工藝文件的完整性、正確性、協調性、合理性、經濟性、可操作性、可檢驗性和有效性。

4.結論

工藝文件審簽是一項繁瑣的工作，需要長期對它進行不斷完善，但如果認真落實人員責任分工，改善工藝文件審簽流程，加強工藝文件審簽管理，堅決從源頭監督與控制，工藝文件審簽一定能得到更好的改善，工藝文件能得到更好的工藝質量把關。

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