高校財務管理信息化建設的相關性思考

徐叢棟 宋玉芹

摘要：本文就當前高校財務管理信息化建設的現狀進行剖析，探討在新形勢下高校財務管理信息化建設的有效策略。

關鍵詞：高校；財務管理；信息化建設；思考

中圖分類號：G647 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）006-0-02

引言

隨著信息時代的發展和高校數字化建設步伐的逐步加快，高校財務管理信息化迎來了新的發展。當前高校正向規模化和集約化趨勢發展，高校的財務管理不僅僅再是對費用的簡單會計統算，更是需要對高校開展的各項活動和支出的經費實施全面管理。加強高校財務管理的信息化建設，既有助于提升高校財務管理部門的辦事效率，也更加能確保財管信息的準確性和時效性，最終將大大推動高校在信息化時代背景下的改革和發展。

一、高校財務管理信息化建設的問題和不足

現如今高校在推進財務管理信息化建設的過程中，受到系統設施、信息化人才建設、網絡安全以及思想制度等各方面的制約，使得高校的財務信息化建設面臨著諸多挑戰和問題。因此，針對當前高校財務管理運行中的各種局限，高校財務管理人員必須迅速探索出解決問題的方案，為財務管理的信息化建設發展掃清障礙。

1.對財務管理信息化建設認識不足，思想重視程度不夠

高校財務管理信息化迅速發展是當今高校改革發展的必然趨勢和數字化時代的需求.然而實際情況表明，部分高校對其自身的財管信息化建設重視程度不夠，缺乏與時俱進精神和創新意識，甚至對財務管理的理念理解不到位，片面地認為財務工作是基礎的會計核算和數據整理，并未真正認識到財務管理新發展工作的重要性。此外。有部分高校財務管理層和決策層對財務管理信息化意識薄弱，存在“重核算、輕管理”的思想理念，忽視了財務信息在財務管理中的重要性。因此，陳舊的財管觀念導致高校對財務管理信息化投入不足，人力和財力兩方受限，嚴重制約了高校財務管理信息化的建設進程。

2.財務管理人才隊伍編制不合理，缺乏專業人才

人才匱乏是高校財務管理信息化建設的一個重要阻礙。對于高校財務管理人員而言，不僅需要有專業扎實的財務知識基礎，還需要掌握計算機財務軟件的使用方法和技巧，能夠根據學校的發展管理需求，制定預算和決策模型，有效利用互聯網資源信息降低高校的發展發展承包，提升財務管理建設的工作效率。然而當前普遍的情況為高校財務管理人員編制不足，其專業素養和綜合素質較低，趨向于傳統的工作模式，缺乏與時俱進的創新意識。最終導致人員素質與實際信息化建設的要求存在很大差距，造成工作人員與技術知識脫節，從根本上限制了高校財務管理信息化建設的速度。

3.財務管理信息不統一，資源共享范圍受阻

高校在實際財務管理過程中，財務管理部門所記錄的經濟活動來源于高校各個部門的事業發展數據，因此需要一個健全的信息化管理系統去完善校園管理模式，并從其他部門及時獲得相關的數據信息。而如今，許多高校內各部門資源信息共享范圍有限，辦公流程較為繁瑣，功能上缺乏完善性，經常是由不同部門完成各自的報表，再按照不同系統格式整理數據，之后才會提交給財務管理部門重新整理錄入。這樣的管理體系不僅浪費人力物力，造成工作效率普遍低下，更容易在重復操作中出現差錯。

二、高校財務管理信息化建設的有效對策

1.更新高校財務管理理念，健全財務管理信息化建設

首先，高校需要徹底更新管理理念，著重強調財務管理信息化建設對高校信息化改革發展的重要性，鼓勵代入新式的現代化、信息化財務管理思維。其次，當代財務管理理念的實質是借助互聯網信息技術對學校的人力、物力、財力等資源進行系統的管理和分配，需要摒棄傳統的財務管理思維方式，全面認識財務管理信息化建設的發展意義，加大財管改革的資金投入，從而大力提升高校財務管理信息基礎設施建設。最后，高校應當積極成立信息化建設領導小組，集思廣益，以此搭建財務信息化數據管理平臺。

2.提高高校財務管理人員的專業素養和綜合素質

針對目前的財務管理人員狀況，高校需要從學校整體方面出發，重點且全面推進信息化建設，同時，注意配備好專業的計算機人才隊伍，及時解決財務管理信息化建設中出現的各種軟硬件設施問題。在此基礎上，加大財務管理人員之間相互監督、相互制約的力度，明確其具體崗位職責，增強管理責任感，最終得以提高其專業素養。此外，高校還應當積極開展相對應的業務培訓和專業訓練，為在職和即將入職的財務管理人員提供更多經驗技術積累的機會，努力保證各環節管理人員不斷更新知識結構，培養財務管理方面的高素質復合型人才，加強高校財務管理信息化專業隊伍的建設，從而為高校信息化建設提供人力和智力的保證。

3.建立完善的財務管理信息化平臺，努力實現跨部門、跨高校資源共享

建立財務管理信息化平臺，不僅可以為高校師生及相關人員提供更方便快捷、更精確的信息資源，更能實現與本校其他部門、外校之間的信息共享和交換。首先，高校應采取財務的集中管理和監督，提高自身資金的利用率，以此實現各部門機構的實時監控，及時保證財務信息的動態傳遞；其次，積極延伸財務管理部門的業務方向，實現遠程信息處理和傳遞，為深化和細化財務管理提供更多可靠數據；最后，以提供會計報表為基礎，搭建為高校內外部提供財務統計信息的數據化財務信息平臺，改變了不同職能部門無法實現數據共享的狀態，為高校進行管理決策提供了更多信心。

4.做好系統安全的信息維護工作，推動高校信息網絡安全

健全信息化運維保障機制，規范財務管理運維服務手段，提高高校信息化安全服務質量。對于高校而言，財務管理信息化系統屬于半開放式網絡運營系統；其相關財務管理數據的重要性和流動性不僅要求有關人員要具有安全責任意識，更需要對其中各種可能的網絡安全隱患嚴格防范。在財務管理信息化建設中，相關財務人員需要有良好的網絡安全責任意識，掌握與財務相關的網絡安全知識和法律知識；此外，高校需要對重要的財務管理軟件和校園系統進行定期升級和更新維護，安排計算機管理人員利用專業技術知識對財管信息化平臺進行安全檢測，同時，建立起完善的內部風險制度、有關機房環境和設備安全的管理制度，定期對重要財務數據進行備份，避免造成數據丟失。

5.加強高校預算管理，提高學校資金運作效率

作為高校財務管理的核心部分——預算管理，決定了高校在推動財務管理信息化建設的過程中必須將其作為重點對象進行充分考慮，使預算配置更加合理、針對性更強。對于高校而言，需要通過信息化手段，嚴格把控預算的執行速度和執行情況，提高預算編制的精確程度，做好財務信息化建設的遠程規劃。高校預算是學校年度內要執行完成的事業計劃和工作任務的貨幣表現，因此，高校要利用財務管理信息化平臺不斷完善其資金預算制度，從而優化自身的經費支出結構，確保高校資金的正確使用，提高其資金利用效率，最終推動學校資金的整體運作效益。

三、結語

總而言之，在互聯網信息不斷引領時代的風潮下，高校財務管理的信息化建設工作仍面臨著很多問題和挑戰。高校的財務管理信息化是未來教育改革發展的必然趨勢，因此，各高校必須結合自身的實際情況，循序漸進，穩步推進財務信息化建設，建立完善的預算管理制度和財務信息化管理平臺，提高財務管理部門的工作效率，保證高效財務信息安全，從而更好地為高校教育事業的發展做貢獻。

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