強(qiáng)化城建檔案服務(wù)利用工作 推動(dòng)城建檔案工作創(chuàng)新發(fā)展

陳智杰

摘要：城建檔案是文字、圖表以及聲像等多種類型的文件材料，其在城市規(guī)劃以及建設(shè)和發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的作用。本文就如何通過強(qiáng)化城建檔案服務(wù)利用來全面推動(dòng)城建檔案工作創(chuàng)新，談一下個(gè)人的觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)，以供參考。

關(guān)鍵詞：城建檔案；服務(wù)利用；創(chuàng)新發(fā)展；研究

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）006-0-01

隨著城市化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，城建檔案編研過程中如何有效應(yīng)用現(xiàn)代化的理念成為一個(gè)值得深入研究的課題。城建檔案服務(wù)利用，就是從多各視角來提升服務(wù)質(zhì)量和效率，從而使城建檔案資料能夠得以合理的分配與應(yīng)用，為城建工作提供有效的服務(wù)。

一、強(qiáng)化城建檔案的基礎(chǔ)型服務(wù)建設(shè)，積極主動(dòng)地提供服務(wù)

在城建檔案有效利用以及服務(wù)過程中，通常會(huì)涉及到很多個(gè)環(huán)節(jié)，加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)建設(shè)，將服務(wù)工作有效地落實(shí)到實(shí)處，有利于提高城建檔案整體服務(wù)水準(zhǔn)。實(shí)踐中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)城建檔案情況，具體優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)。在收集信息資料過程中，應(yīng)當(dāng)盡可能的保證全面和完整，在整理過程中應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求歸納資料，以便于日后查找；同時(shí)還要確保開放鑒定的及時(shí)性與科學(xué)性，為城建檔案管理工作提供更加方便的檢索服務(wù)。需要強(qiáng)調(diào)的是館外資料需積極主動(dòng)的進(jìn)行收集，加強(qiáng)各單位之間的溝通與交流，在檔案資料的收集以及管理應(yīng)用過程中應(yīng)當(dāng)提前介入，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步延伸服務(wù)范圍。在此過程中，根據(jù)公眾對(duì)當(dāng)前城建檔案資料的利用需求，開通多元化的服務(wù)渠道，以此來確保公眾服務(wù)的多樣性。實(shí)踐中，還應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提供服務(wù)，這是提高檔案資料有效利用率的關(guān)鍵。對(duì)于城建檔案而言，以技術(shù)型檔案為主，在實(shí)際應(yīng)用過程中針對(duì)類似項(xiàng)目套用，特別是同一地段的擬建工程項(xiàng)目，采用套用方法能夠節(jié)省成本，提供利用效率。在城建檔案利用以及服務(wù)過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照當(dāng)前的城市建設(shè)和發(fā)展要求，讓檔案服務(wù)工作緊靠城市建設(shè)，根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)要求主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、豐富檔案資料，轉(zhuǎn)變檔案編研方向

實(shí)踐中可以看到，檔案材料越豐富，則其有效利用率就會(huì)越高，而且表現(xiàn)出較為顯著的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。進(jìn)一步擴(kuò)大檔案的收集范圍，豐富和提高檔案內(nèi)容與質(zhì)量。若想豐富檔案資料的內(nèi)容，首先應(yīng)當(dāng)廣開檔案信息收集渠道，通過不斷加大資料的收集力度，使民用建筑、環(huán)保、城市發(fā)展規(guī)劃以及地下管線和園林綠化等方面的資料更加的全面和具體。與此同時(shí)，還要與工程項(xiàng)目施工單位進(jìn)行溝通交流，準(zhǔn)確把握該工程項(xiàng)目的施工建設(shè)動(dòng)態(tài)，及時(shí)收集城建檔案并歸檔保存。檔案資料既要保證全面，又要確保優(yōu)質(zhì)。在此過程中，工作人員應(yīng)當(dāng)不斷加大檔案預(yù)驗(yàn)收審核力度，根據(jù)現(xiàn)階段的城建發(fā)展情況、地理環(huán)境條件以及城市發(fā)展規(guī)模等因素，構(gòu)建適合本地的工程資料收集與歸檔機(jī)制，設(shè)專家小組，并在此基礎(chǔ)上制定符合現(xiàn)狀的檔案材料收集標(biāo)準(zhǔn)，通過機(jī)制和行為標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施來確保檔案質(zhì)量，為城建工作創(chuàng)新發(fā)展提供服務(wù)。

同時(shí)，還要轉(zhuǎn)變城建檔案的編研方向，摒棄傳統(tǒng)的文書型城建檔案編研模式，逐漸朝著技術(shù)與經(jīng)濟(jì)型檔案方向轉(zhuǎn)變。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案的編研不能一直沿襲傳統(tǒng)的文書式模式，而是應(yīng)當(dāng)進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。在此過程中，城建檔案編研工作人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思想觀念，廣泛地進(jìn)行調(diào)查研究，準(zhǔn)確把握經(jīng)濟(jì)建設(shè)對(duì)城市建設(shè)檔案的需求，靈活地為各界提供優(yōu)質(zhì)的檔案資料。以工程項(xiàng)目建設(shè)類檔案為例，其編研要求技術(shù)性非常的強(qiáng)，涉及到檔案學(xué)、建筑學(xué)等多個(gè)方面的技術(shù)與知識(shí)，實(shí)踐中可采用以下方法進(jìn)行操作。第一，深挖檔案的應(yīng)用潛力。充分發(fā)揮城建檔案館資料多的優(yōu)勢(shì)，將那些可有效說明問題或者最有價(jià)值的文件資料收入起來用于編研成果；同時(shí)，還可以從有價(jià)值的檔案資料中提取所需的內(nèi)容，對(duì)相對(duì)比較分散的資料按課題要求仔細(xì)編研，深挖檔案資料的應(yīng)用潛力，從而為社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第二，有效借助外在力量。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展并不平衡，存在著較大的差異，市政工程項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的信息資料比較多，而且呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn)。尤其在當(dāng)前通訊手段以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)展的時(shí)代背景下，我們不見可以有效借助社會(huì)檔案資料來彌補(bǔ)館藏，而且可以通過借助外界的力量形成編研網(wǎng)絡(luò)，即攜手各方聯(lián)合編研城建檔案。第三，大量收集有用資料。實(shí)踐中，將檔案信息資料按特定要求去偽存真，并且通過整理與加工，形成比較準(zhǔn)確和完整的信息。

三、加大城建檔案利用宣傳力度，多渠道為社會(huì)提供服務(wù)

在城建檔案資料實(shí)際利用過程中，應(yīng)當(dāng)采用報(bào)紙以及現(xiàn)代媒體等多元化的方式介紹城市建設(shè)方面的檔案概況、數(shù)量以及分類和服務(wù)事項(xiàng)等。同時(shí)，還要有效借助更多不同的宣傳手段和途徑，不僅要報(bào)道城建檔案利用所取得的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，而且要報(bào)道因忽略檔案有效利用而造成的損失。總之，通過形象、全面的宣傳來有效提高現(xiàn)階段城建檔案資料的價(jià)值，并以此為契機(jī)來增強(qiáng)全民加強(qiáng)城建檔案管理和有效利用的意識(shí)與能力。為了更好地強(qiáng)化檔案服務(wù)利用，建議構(gòu)建智慧型檔案館，采用多渠道來促進(jìn)城建檔案資料的有效利用。具體而言，可以采用門戶網(wǎng)站公開文件資料，并且提供檔案資料網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，時(shí)社會(huì)公眾能夠?qū)Τ墙n案業(yè)務(wù)有更為全面的感知，并且實(shí)現(xiàn)城建檔案信息服務(wù)的知識(shí)化。基于電子政務(wù)的視角來看，通過智慧型城建檔案服務(wù)平臺(tái)可更加方便社會(huì)公眾辦事，有利于促進(jìn)相關(guān)檔案業(yè)務(wù)的協(xié)同辦理，提高城建檔案服務(wù)和利用的便捷性，同時(shí)這也是全面推動(dòng)城建檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的必然要求。

四、結(jié)語

總而言之，城建檔案資料是現(xiàn)階段城市建設(shè)和發(fā)展過程中最為豐富和最齊全的信息資源，城建檔案服務(wù)利用的本質(zhì)在于促進(jìn)本地社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，為城市規(guī)劃建設(shè)提供決策。實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)城建檔案服務(wù)利用管理，全面推進(jìn)我國城建檔案工作創(chuàng)新與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭忠.關(guān)于加強(qiáng)城建檔案利用服務(wù)工作的思考[J].城建檔案，2012（1）：926-927.

[2]劉學(xué)君.淺談城建檔案的利用服務(wù)工作[J].城建檔案，2015，5（11）：39-40.

[3]李丹.強(qiáng)化城建檔案服務(wù)利用工作推動(dòng)城建檔案工作創(chuàng)新發(fā)展[J].城建檔案，2013，3（8）：40-41.

[4]黃新星.切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念提升城建檔案利用服務(wù)水平[J].城建檔案，2013（12）：228-229.