韓靜
摘要:當前,隨著信息科技的快速發展,給企業的管理工作也帶來的新的發展機遇和模式。在這樣的大浪潮中,傳統企業的管理模式顯然已經不能適應當前企業的發展,充分地利用信息科技的優勢和便捷,為企業管理工作的發展服務,成為了未來企業發展的重要方向。
關鍵詞:信息時代;企業管理;發展;優勢;模式
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)006-00-02
一、引言
企業管理是對企業生產經營活動進行計劃、組織、指揮、協調和控制等一系列活動的總稱,是社會化大生產的客觀要求。企業管理是盡可能利用企業的人力、物力、財力、信息等資源,實現多、快、好、省的目標,取得最大的投入產出效率。現代科技將先進的管理理念和辦公方式,通過軟件技術和網絡技術進行了工具化,以事務和項目為中心,幫助組織建立通暢的信息交流體系,有效的協作執行體系,精準的決策支撐體系,來提高組織內部的管理和辦公能力,建立協調統一、反應敏捷的高水平執行團隊。
二、傳統企業管理中存在的問題
1.企業管理人員的主動性不夠
傳統企業管理中,相關的管理人員其自身的管理主動性和積極性是整個管理工作成效提高的重要保證。然而,在實際的管理工作中,存在一部分管理人員其自身的管理意識淡薄、管理能力不足、管理思維不夠等情況,導致了實際的企業管理行為成效性不夠,尤其在一些國有企業中,人浮于事、吃大鍋飯的現象還是普遍的存在,這些情況的發生都嚴重的制約了企業管理成效的提高。
2.對于信息資源的整合能力不足
在過去,企業的信息資源的整合能力不足,往往導致了企業的盲目生產和擴大。21世紀是一個科技與信息的時代,充分的抓住信息時代的優勢和便捷,有利于進一步增強企業的發展活力。有些企業在信息化能力不足的時候,僅憑自身的生產和發展的經驗,來判斷市場的需求等,結果導致了一部分企業自身產品與市場發展差距較大,最后被市場淘汰。對信息資源的整合能力不足,是傳統企業管理中一個重要的“缺陷”,這也是信息時代下企業管理的重要發展點。
3.員工的考評體系不完善
在傳統企業中,對于員工的考核和評價內容,往往相對“死板”,過分的依據生產的量、工作的量等等來衡量一個員工工作成效與否,忽視了整個市場、行業的競爭力和客戶源的問題。這樣的考評體系,忽視了員工自身的主觀能力考核,片面的重視客觀內容的評價,制約了員工的創新與積極性的培養,無形中降低了企業管理的成效。
4.部門之間的協調能力不強
企業管理,離不開企業各個部門的通力合作、積極協調。傳統企業中,對于信息處理、數據傳達、訂單協調、生產控制、營銷管理、研發創新各個部門的工作協調性不夠,在整個企業中未能實現企業內部信息與資源的共享,降低了企業各個部門參與企業管理的效率,間接的制約了企業管理工作的成效性發展。
三、信息時代企業管理的轉變
1.企業人事管理的變化
當前,很多企業都相應的進行了現代化企業管理模式的改革和發展工作,普遍的采用了現代人力資源管理的模式和框架,在企業的管理中往往是基于當前我國的現實情況,進行相關的企業管理活動和工作。傳統的人事管理模式已經在潛移默化中得到了進一步的轉變,這對傳統企業人事管理的模式提出了新的要求和改革點。在企業中,員工自身的管理對于企業的發展來說至關重要,信息時代下企業認識管理模式的轉變,是基于企業多個部門的崗位需求、職能要求而做出的改變,是企業在人事管理中基于科學的分析、研判、總結、歸納上,發揮人才自身的崗位職能和優勢,調動企業員工的工作積極性和主動性,為企業的生存、發展做出了重要的保障。
2.企業管理部門的變化
傳統的企業管理模式,其在整個框架上是呈現出金字塔模型的機構,通過上傳下達的模式,來開展企業管理工作。信息化時代的到來,企業的管理模式,更是重視對整個信息的整合、利用為基礎,跨域了傳統企業管理模式的局限性,讓企業的高層領導能夠全面的與基層一線崗位進行溝通和對話,及時的了解到當前企業員工、崗位的現實情況,進一步掌握當前企業相關管理工作的運行情況,實現矩陣式的管理模式,進一步增強了企業的管理成效。傳統的企業管理模式,顯然已經不能適應當前現代化企業管理的需要,基于信息時代的企業管理構建更能適應當前現代企業管理發展的需要。
3.企業營銷部門的變化
信息時代的快速發展,改變了人民群眾的生活的方式,越來越多的信息科技的應用,打破了傳統企業的營銷模式。當前,基于信息科技的互聯網技術,已經充分的應用到當前企業營銷管理中去,很多企業也在不斷的摸索和管理中,轉變了傳統企業營銷管理的模式,把更多的信息、平臺、資源整合到互聯網上,為企業的發展贏得更多的機遇。過去傳統企業往往是通過上門拜訪、電話傳真的營銷方式,來推動企業產品的市場化。而,現在我們可以利用互聯網技術,定向的進行產品的推介和銷售,進一步增強企業營銷管理部門的工作成效性,這對于整個企業的管理來說,舉足輕重。比如,某個化妝品品牌,單日的產品銷售額是很多線下門店一年的量,這種營銷模式的變化,是當前很多企業尤其金融、快消行業的“首選”。
4.企業決策部門的變化
由于企業人力、財務、生產、銷售等均采用了信息化,所以對于高層決策者來說,在進行決策時有了更為豐富的依據,可以更只管科學的進行企業戰略的決策。 信息時代轉變了過去單一的依靠紙質文件作為高層進行企業戰略決策的模式,而是通過動態的市場需求、價格走向、產品供應、客戶需求等等一些力的內容,幫助企業高層管理者科學的進行相關的企業戰略指導和決策,這對于企業的健康、穩定發展具有重要的意義,有效的彌補了傳統企業管理中盲目生產、過度生產、不重視產品需求、不掌握市場需要、不滿足客戶要求的管理弊端,進一步的增強了企業的管理自信、管理成效。
四、信息時代下企業管理的思考和建議
1.依據信息時代的優勢,科學建立企業管理制度體系
企業在管理過程中,應該充分的立足當前信息時代優勢和便捷,并在這樣的基礎上建立符合當前企業發展的管理制度和體系,有力的幫助企業管理部門進行科學的管理。
2.做到資源共享,緊密聯系企業各個部門
在企業的各個部門中,加強企業各個部門的資源共享,實現企業自身數據庫的建設和發展,這對于緊密聯系和協調各個部門的職能具有重要的意義。為此,企業可以再內部建設相關的軟件平臺,實現企業內部各項管理的平臺化、數字化,有利于其他各個部門做好后續的更進工作。
3.加強企業自身信息化能力的建設與發展
想要提高企業在信息時代的發展優勢,最重要的就是要充分加強企業自身的信息化能力建設。企業管理如果想更快地進入一個新臺階,就必須要走信息管理之路,把傳統的管理方式丟棄,建立好符合現代發展的信息化管理系統,企業如果想處于競爭不敗地位,就必須要整合現有企業的信息資源,建立屬于本企業的信息庫,在工作中充分發揮數據庫的作用,感受信息化帶來的方便和益處。
4.科學的建設相關的考評體系
科學的對員工進行考核和評價,有利于增強每一個員工的工作積極性和主動性。傳統的硬性考核模式顯然已經不能滿足當前企業管理的需要。企業應該結合信息系統框架的模式,實現軟件與硬件相結合的模式,重視客觀因素與主觀因素相結合的考核模式,把企業管理人員的管理思維、管理模式、管理積極性、管理創新力、管理實效性等主觀的“軟件”管理內容,與硬性的考核內容相結合,全面、客觀的對每一個管理人員進行考核和評價,進一步增強其管理的成效性,這對于當前企業管理工作的發展具有重要的推動作用。
五、結語
總之,信息時代對于企業管理的發展至關重要。當前隨著國家經濟的進一步發展,未來企業之間的競爭力也會進一步的加劇,企業在市場中的活力和內在動力很大一部分取決于企業自身的信息化能力和建設。作為企業管理人員,應該充分的認識到信息時代對于企業管理的重要性和必要性,立足信息時代的優勢和便捷,轉變自身的工作模式和思維,推動企業管理的健康、穩定發展,為企業管理的可持續與成效性打下堅實的基礎。
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