物資倉庫管理工作相關探討

摘要：物資管理就是要針對企業運營過程中對物資的采購、運輸、儲備、節約使用等各個環節進行規劃、組織，并實現對各個環節總體控制的全過程，在企業的整個物資管理過程中物資倉庫管理是一個非常重要的環節，物資的倉庫管理質量對整個企業的生存與發展有很大的影響。因此，實現企業倉庫管理的標準化能夠為企業的節約大量的運營成本，并進一步提升企業的資金周轉速度，這樣才能進一步提升企業的綜合經濟效益和市場競爭力。

關鍵詞：物資管理；標準化建設；倉庫管理

引言

物資倉庫管理又常常被稱為是物資倉儲管理，其主要的作用是針對企業的物資存儲、保管等相關的業務開展嚴格的制定出相應的計劃，并對整個物資運行進行合理的組織監督，以此來充分保證企業物資供應的充足。企業的物資倉庫管理過程中存在入庫、保管、出庫等多個環節，只有針對不同的環節加強管理，這樣才能有效提升物資管理工作的質量。

1 物資倉庫管理的定義

物資管理從宏觀的角度來說通常可以分成五個不同的環節，第一是要按照企業生產運營的實際需求來及時、保質、保量的為企業提供充足的物資，以此來充分保證生產經營活動的順利進行；第二是要做好企業整體的物資供應規劃，在充分保證企業產品質量的前提下將物資采購以及運輸成本控制在最低。第三是要進一步提升企業物資的合理使用，有效提升企業物資的使用率，最大程度降低企業的物資成本消耗；第四是要不斷強化企業的物資倉庫管理，對物資庫存進行科學調配，盡量避免出現占用企業較多的流動資金；第五是要在物資倉庫管理過程中大力推廣新技術、新材料、新設備，不斷創新物資管理模式，以此來實現企業物資管理成本的有效控制[1]。物資倉庫管理又常常被稱為是物資倉儲管理，其主要的作用是針對企業的物資存儲、保管等相關的業務開展嚴格的制定出相應的計劃，并對整個物資運行進行合理的組織監督，在此基礎上就能充分保證企業各項生產工作的順利進行，并實現企業物資管理成本的最優化控制，為企業創造出更大的經濟效益。

2 推進物資倉庫管理標準化建設的措施

2.1 堅持物資倉庫管理基本原則

在實際進行物資倉庫管理的過程中，要對各種物資進行分類管理，在此基礎上建立起完善的物資倉庫管理標準化體系。首先要在實際進行物資管理的過程中堅持物資管理的基本原則，也就是要不斷提升物資管理效率，充分保證物資管理工作安全進行，有效提升企業的經濟效益，并充分保證企業物資供應的數量以及質量。對于企業的物資倉庫管理工作而言，不斷提升物資管理效率是整個物資管理工作的核心。其次，物資管理人員在實際進行物資管理的過程中要對物資倉庫的具體管理流程進行進一步細化，針對物資的進庫環節必須要對實際采購的物資設備的型號、種類、價格、數量等進行全面的核實，必須要出充分保證物資金庫物資與采購合同內容相符。在確定具體物資信息與采購合同規定相符后，要盡量保證在一個工作日內完成進庫物資的檢驗，如果實際的物資采購數量比較大，不能在一個工作日內完成物資驗收，可以向相關管理部門或者主管領導申請合理延長入庫物資的審核時間。另外，針對一些需要進行自行檢驗或者委托檢驗的物資，相關的物資管理人員要與相關的檢驗人員進行良好配合來具體落實好物資的檢驗工作，對檢驗過程中出現的不合格物資要單獨存放，避免在檢驗存放過程中出現檢驗物資與其他物資混淆的現象。針對倉庫存儲物資一定要做好定期檢查和清倉管理工作，在實際進行倉儲物資檢查和清倉管理的過程中必須要針對物資的帳、物、卡等幾個環節進行全面清查，這樣才能及時發現因為存儲原因導致出現物資的積壓、短損、變質以及浪費等現象，并將相關的責任進行明確落實。此外，由于企業在生產經營過程中涉及的物資種類以及非常復雜，因此，必須要針對不同物資進行分類保管。通常情況下企業生產運營過程中涉及的物資主要可以分為原材料、外購件、自制件、外協件以及成品等，原材料主要是在企業生產加工過程中必須的物料；在企業生產作業過程中可以直接使用而不需要經過加工的材料室外構件；而在產品制造過程中需要經過加工才能使用的材料是自制件；通過委托加工制造成的零件被稱為外購件。

2.2 融合企業運籌學，優化物資倉庫管理模式

運籌學主要指的是充分利用數學模型及其相應算法來針對具體問題找出最佳解決答案，在實際問題解決過程中得到了非常廣泛的應用。通過對運籌學的充分運用能夠有效改善現有系統的運行效率。在物資倉庫管理過程中充分運用運籌學能夠實現對現有倉庫物資狀態的優化和改善，有效提升倉儲管理水平。例如直接進行物資分配計劃制定的時候充分運用規劃理論，就能對物資調運方案進行進一步優化；而充分利用網絡分析理論來進行物資發貨量的確定，實現倉儲地點以及選址布局的有效改善[2]。

2.3 借助現代技術，創新物資倉庫管理方法

但在發展過程中如果囤積了大量的物資庫存，就會使得企業倉儲費用急劇增加，占用企業大量流動資金，從而使得企業在市場中的競爭力也受到嚴重影響。鑒于此，必須要充分利用現代先進技術不斷創新物資管理方法。針對企業物資倉庫管理存在的問題，可以充分使用ABC分類方法進行物資存儲管理，ABC分類方法與帕累托原理有很大相似之處，其主要指的是針對所有的存儲物資按照其數量、成本比例等進行精確分類，然后針對不同類型物質實施差異化管理。在實際管理過程中針對流動資金占用量大、存儲不方便的A類物質可以充分運用定期庫存法，適當增加A類物資的采購次數，并最大程度縮短訂貨間隔周期，而且還要加強對物資存儲狀態的檢查；而在針對B類物資進行管理的過程中定量庫存控制法，首先針對企業所有的B類物資實際的訂貨批量以及訂貨點進行精確計算，在物資管理過程中一旦發現B類庫存物資降到了訂貨點要及時進行采購；情況下，C類物資占用企業流動資金比例比較小，可以針對這類物質適當增加訂貨批量，有效減少訂貨次數。

2.4 完善倉庫管理系統

通過對比倉庫自動化管理與普通倉庫管理可以發現，倉庫自動化管理不僅能夠節省大量勞動力，而且還能減少物資倉儲占地面積，實現出入庫快速作業，能夠有效提升物資管理整體效率。因此，企業必須要重視倉庫管理系統但有效建設，并逐步建立自動化倉庫，實現物資倉庫管理自動化，由此就能有效提升物資倉庫管理效率和質量。

3 結束語

綜上所述，在企業整個物資管理工作中物資倉庫管理發揮著十分重要的作用，物資倉庫管理對企業長遠發展以及市場競爭力的提升有很大影響。因此，企業在實際進行物資倉庫管理過程中要逐步建立自動化、標準化的物資倉庫管理體系，這樣才能有效提升物資倉庫管理效率。

參考文獻

[1]張紹山，周天義，李宏英. 發揮物資消耗定額作用 降低物耗成本[A]. 中國鐵道學會物資管理委員會.中國鐵道學會物資管理委員會2009年度學術研討會論文集[C].中國鐵道學會物資管理委員會：，2009：3.

[2]王晶，黃鈞，張玲. 基于雙層規劃的應急資源布局模型和算法[A]. Northeastern University，China、IEEE Industrial Electronics（IE）Chapter，Singapore、Guilin University of Electronic Technology，China.2009中國控制與決策會議論文集（1）[C].Northeastern University，China、IEEE Industrial Electronics（IE）Chapter，Singapore、Guilin University of Electronic Technology，China：，2009：6.

作者簡介：李巖，女，滿，黑龍江省望奎縣，1972年7月1日，高中，高級工，研究方向：化工廠倉庫管理。

（作者單位：大慶油田化工集團物管中心）