假期高校圖書館管理工作新探討

摘要：管理內(nèi)容的有效創(chuàng)新，是當前高校圖書館管理工作開展可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，尤其是在假期利用工作內(nèi)容相對較少的特點，在管理上進行優(yōu)化。從精確定位、優(yōu)化資源、完善制度、團隊建設(shè)這四個方面，對當前管理內(nèi)容進行優(yōu)化升級，在實現(xiàn)自身工作方法提升的同時，為師生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務。

關(guān)鍵詞：高校；假期；圖書館；管理工作

隨著社會信息化水平的加深，逐漸的步入了智能化時代，這一點在高校中的體現(xiàn)尤為明顯。圖書館作為學校的重要基礎(chǔ)設(shè)施，在面對青年群體時，必須提升自身管理水平，使工作方式與管理模式適應當前新型社會環(huán)境，全面且充分的滿足自身受眾群體的實際需求，對讀者進行精確定位的同時，提供優(yōu)勢化服務。

一、精確定位讀者需求點，提高服務質(zhì)量

在對高校圖書館進行管理時，無論是在日常的學期還是假期，都應當對其所面對的受眾人群進行充分且全面的了解，并就其具體需求展開分析，以期做到工作內(nèi)容的有的放矢，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務內(nèi)容和信息資源。

高校圖書館的管理工作人員應當對讀者的閱讀特點和具體需求，進行全面且深入的分析，站在讀者的角度進行換位思考，并通過優(yōu)質(zhì)化的服務內(nèi)容，使管理工作真正的實現(xiàn)人性化、服務化特點。同時，在進行管理工作時，應當充分聽取讀者的優(yōu)質(zhì)建議，經(jīng)過合理、深層次的分析之后，探尋出讀者對于閱讀場所以及知識信息的核心需求點，將自身的管理工作進行提高，使圖書館掌握的圖書資源發(fā)揮出效用水平。

另外，圖書館還應當借助高校假期的機會，對圖書資料的管理形式進行升級。在信息化時代高速發(fā)展的今天，科技水平也獲得深入的推進和全面的推廣，對于計算機網(wǎng)絡設(shè)備的使用，已經(jīng)成為了社會各個行業(yè)領(lǐng)域的基本內(nèi)容。高校的圖書館管理工作，也應抓住時代的契機，借助假期的機會，對自身的設(shè)備網(wǎng)絡和管理方式進行升級，充分的發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)信息平臺的高效化優(yōu)勢。[1]對于豐富的圖書資料，不僅采取實物館藏的方法，也要對其電子版文件進行保存，并在圖書館網(wǎng)絡平臺中發(fā)表，以供師生在假期期間方便的進行借閱，不再受到來自時間和空間的限制，提升閱讀體驗的同時，發(fā)揮出知識內(nèi)容的價值作用。

在進行網(wǎng)絡信息平臺搭建的過程中，圖書館管理者還可以利用網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，對圖書資料進行數(shù)據(jù)化存儲，并以學校的實際發(fā)展狀況為依托，設(shè)置獨立的數(shù)字報刊亭、網(wǎng)絡閱讀站、電子圖書館等先進的網(wǎng)絡閱讀設(shè)備，擴大圖書館影響范圍的同時，提升服務質(zhì)量水平。而在圖書館的假期管理工作中，還可以利用信息網(wǎng)絡平臺的的數(shù)字化優(yōu)勢，在網(wǎng)絡中實現(xiàn)圖書購入信息與借閱信息的系統(tǒng)化詳細管理。

二、提升圖書館館藏建設(shè)，豐富知識內(nèi)涵

在高校圖書館的管理工作中，要與學校的學科發(fā)展戰(zhàn)略相互配合，并在相關(guān)專業(yè)教師的幫助下，在假期對館內(nèi)的藏書布局和結(jié)構(gòu)進行適當?shù)耐晟坪蛢?yōu)化，從中凸顯出專業(yè)知識與核心文獻特色水平。

這一點必須要在信息化管理建設(shè)的過程中，目的明確的構(gòu)建起相關(guān)專業(yè)的特色數(shù)據(jù)庫，幫助學校重點學科，提供更具針對性的知識服務，使教師與學生在假期過程中，也能通過網(wǎng)絡平臺，對專業(yè)核心問題進行有效的研究，加快科研進程的同時，提升先關(guān)專業(yè)的教育與研究水平，為學校的整體發(fā)展戰(zhàn)略貢獻重要力量。例如，高校圖書館可以相應的開發(fā)并設(shè)計資源庫，具體又可分為論文庫、書籍資料庫等。

在知識與信息爆炸式傳播的時代，高校圖書館應當更有效的發(fā)揮出傳遞與交流的作用，控制存儲的比重，在豐富館藏建設(shè)的同時，更要使其發(fā)揮出具體的實用價值，強調(diào)文獻與網(wǎng)絡專題的建設(shè)，為受眾搭建創(chuàng)新型知識庫。

三、優(yōu)化管理制度，制定完善管理內(nèi)容

在圖書館的假期管理工作中，必須強調(diào)管理制度的執(zhí)行與升級，通過對其研究的深入，將制度內(nèi)容進行完善，使其表現(xiàn)出更具科學性、合理性的水平，在相應的內(nèi)容上，強化學校的教學水平，提高學生的素質(zhì)素養(yǎng)。

首先，在假期管理工作中，要對圖書和期刊進行全面且細致的檢查工作，開展常規(guī)打掃與整理的同時，對環(huán)境進行濕度控制，為假期期間做好圖書防潮管理，對出現(xiàn)殘損的書籍展開修補，并進行準確的登記。[2]

其次，在進行假期購書工作時，應當切實尊重校內(nèi)師生的實際客觀需求，以充分的研究與核算工作為指導，開展合理的圖書采購活動，并對新進購入的藏書編錄到館藏名錄當中。其中，尤其要注意報刊等時效性較強的讀物，必須在假期內(nèi)保證訂閱的連續(xù)性水平，以提升館藏時效性。

再次，在假期期間，雖不進行常規(guī)的借閱活動，但對于已經(jīng)借閱出去的圖書要在假期前做好管理，告知讀者圖書館在假期期間的管理計劃，提醒借閱期限的同時，幫助借閱人辦理歸還或是續(xù)借手續(xù)。注意，在讀者歸還借閱圖書時，管理人員要對書籍進行仔細的檢查，觀察其是否存在殘損情況，并根據(jù)其損壞程度，對借閱人進行適當?shù)奶幜P。

四、增強人員培訓，強化館員綜合素養(yǎng)

圖書館管理人員的業(yè)務能力、崗位素養(yǎng)以及相應的服務意識，都會對圖書管理工作造成一定水平的影響。在假期期間，高校圖書館的管理工作相對較輕，可以充分的利用這段時間，對館內(nèi)管理人員進行管理培訓，在方法上，可以從以下幾方面入手。

首先，根據(jù)館內(nèi)不同的崗位位置，對業(yè)務方法進行分層培訓，并通過不同的培訓目標，使能力提升的方向性更為突出。其次，充分發(fā)揮培訓工作的多元化特點，通過講座、交流學習、技術(shù)培訓等內(nèi)容，將圖書館工作人員的業(yè)務能力水平提升到新的高度，為提供優(yōu)質(zhì)服務創(chuàng)造條件。第三，建立人員目標管理系統(tǒng)，并強調(diào)績效考核管理。通過強勢的管理手段，使工作人員快速適應圖書管理工作的升級發(fā)展，并通過績效對工作內(nèi)容作出評價，使圖書館內(nèi)的綜合服務水平在人員上得到保證，實現(xiàn)全面且有效地提升。

五、總結(jié)

在高校假期期間，對圖書管管理人員進行崗位素養(yǎng)培訓，有著明顯的時間與效果優(yōu)勢，可以使其工作方法與崗位能力更好的在開學期間發(fā)揮出來。同時，在提升服務質(zhì)量、豐富館藏內(nèi)容、完善管理制度上進行優(yōu)化，也是假期高校圖書館管理工作的重要內(nèi)容，是發(fā)揮功能、提升價值的基礎(chǔ)性重點工作。

參考文獻：

[1]李美玲，李翠蘭.網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館紙質(zhì)期刊管理工作探討[J].中國管理信息化，2017，20（18）：185186.

[2]尹文武.當前高校圖書館管理工作中存在的問題及路徑探討[J].佳木斯職業(yè)學院學報，2017（08）：477.

作者簡介：張丹軍（1967），女，漢族，陜西西安人，本科，西安文理學院長安歷史文化中心圖書資料室助理館員，主要從事圖書與檔案管理研究。